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建筑企業(yè)財務管理問題研究

時間:2022-10-14 13:06:17

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建筑企業(yè)財務管理問題研究

目前,我國建筑市場競爭非常激烈,而企業(yè)現(xiàn)在中標后承接的各工程項目的利潤空間又很小。加入WTO后,國外的很多建筑施工企業(yè)開始進入我國建筑市場,其較高的管理水平和成本控制經驗為我國建筑企業(yè)造成了很大的壓力。在這種殘酷的競爭條件下,如何使我國建筑施工企業(yè)更好的生存和發(fā)展已經成為當前企業(yè)需要考慮的一個重要課題。其中,最重要的方法就是在公司內部管理上下功夫,完善公司的各項規(guī)章制度,加強公司內部控制管理。建筑業(yè)占國內生產總值的比重很大,涉及面廣泛,包括建筑施工業(yè)、建筑安裝業(yè)和建筑裝飾業(yè)。建筑企業(yè)的財務管理就是合理規(guī)范處理施工企業(yè)的各種經濟活動,包括對施工中現(xiàn)金流量的管理、施工過程中成本的管理和工程目標利潤的管理。

一、建筑施工企業(yè)財務管理概述

(一)建筑企業(yè)財務管理的特點

建筑企業(yè)具有施工的流動性、生產周期長、工程項目規(guī)模大,投資量大等特點,而這些特點決定了建筑企業(yè)在資金籌集、工程款的結算、成本的核算以及資金的回籠等方面面臨較大的風險。而財務管理活動涉及工程投標、材料采購、建筑勞務、竣工結算等一系列環(huán)節(jié)。通過對各環(huán)節(jié)進行分析能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,找出日常經營中的薄弱環(huán)節(jié),從而防止漏洞出現(xiàn),降低成本費用。由此可以看出,企業(yè)的經濟活動一般都是通過財務預算、財務分析和風險控制等財務管理進行開展的,財務管理是企業(yè)經濟活動的基礎。

(二)建筑企業(yè)加強財務管理的必要性

企業(yè)的最終目的是以較低的成本獲得最大的經濟效益。加強財務管理能夠使企業(yè)控制費用、降低消耗。通過資金的籌集和調度合理地運用資金,提高資金的使用率,避免浪費。通過對存貨的管理合理規(guī)劃庫存量,減少庫存積壓,設置安全庫存量,過多或過少對企業(yè)均不利。在現(xiàn)代化企業(yè)管理過程中,財務管理的作用越發(fā)突出,管理也是一種生產力,被越來越多的人認可。企業(yè)必須發(fā)揮財務管理的作用,這樣才能更好地提高企業(yè)的價值。

二、建筑企業(yè)財務管理中存在的突出問題

(一)財務管理機制不健全,財務監(jiān)督薄弱

大部分建筑企業(yè)缺乏完善的內部控制制度,看重發(fā)展、忽視控制,把內部控制僅看成是財務部門的事,對建立內部控制的積極性不高。內控制度涉及的范圍未包含所有人員和所有環(huán)節(jié),僅局限于財務管理制定、會計核算管理制定,對內部控制的制定、執(zhí)行和監(jiān)督中的問題未充分的重視,內控的效果不明顯。當前,企業(yè)內部管理制度不健全,導致內部控制在企業(yè)經營活動中無法充分發(fā)揮應有的作用。

(二)投融資面臨諸多困難

建筑企業(yè)在資金方面出現(xiàn)困難時,一般都是先通過銀行貸款這個途徑。當前,很多商業(yè)銀行首先會核實所涉及的貸款企業(yè)的財務管理是否完善,尤其是其償債能力,因此,經營狀況不好的企業(yè)很難得到商業(yè)銀行的貸款。對于國內商業(yè)銀行而言,要想進行貸款,首先必須滿足一定的條件,而且抵押物也是必需的。雖然國有商業(yè)銀行利率較低,但貸款的條件更加嚴格,所以,企業(yè)要想在國有銀行貸款更加困難。對于當前很多中小型建筑企業(yè)來說,可以貸款抵押的固定資產有限,建筑企業(yè)一般都是以機械租賃為主,征信下降,貸款就會很困難。此外,這些企業(yè)想要取得擔保用于銀行貸款也很困難,這些客觀因素都對貸款造成了約束。另外,很多建筑企業(yè)在投資時,沒有事先進行合理的風險評估,且缺乏進行可行性研究,在投資決策前缺乏前瞻性的考慮和規(guī)劃,并且未在投資回報、風險等方面花費較多的時間和精力。

(三)存在一定的稅務風險

由于建筑行業(yè)原來繳納的是營業(yè)稅,“營改增”后變成增值稅。“營改增”政策的落實,在推動國民經濟發(fā)展的同時,也增加了企業(yè)的稅務風險。對于建筑行業(yè)來說,由之前3%的營業(yè)稅調整到現(xiàn)在9%的增值稅,實際的應繳納稅額是由其銷項稅額減其可以抵扣的進項稅額,因此,實際的稅負在很大程度是看企業(yè)有沒有取得的增值稅專用發(fā)票,抵扣率足不足。建筑行業(yè)在納稅的工作中,取得專用發(fā)票成為一項工作重點,同時也成為一個難點,多數(shù)情況下,難以取得專用發(fā)票的。實行“營改增”政策后,建筑企業(yè)稅率的變化很大,要想在稅率提高的情況下,降低稅負的關鍵是要取得材料、工程發(fā)票的進項稅額,根據(jù)統(tǒng)計資料,建筑業(yè)50%-60%的成本都在材料采購上,這對于取得的進項發(fā)票是否規(guī)范具有很高的要求。建筑行業(yè)的供應商,例如沙子、混凝土的銷售方一般都是個人或小作坊,不愿意開具可以抵扣的增值稅專用發(fā)票,這部分就很難抵扣進項稅額,企業(yè)的稅負就會增加。有些甚至都不能取得發(fā)票,那么就不能稅前扣除,所得稅就會增加。

(四)資金管理效率低由于建筑企業(yè)資金管理制度不健全,沒有統(tǒng)一的管理制度,沒有集中、有效地控制和管理資金制度,資金使用缺乏計劃,資金分散,使用效率低下。在投標和施工環(huán)節(jié)墊資較高,前期大量采購原材料的資金占用,應收賬款不能及時收回等因素是導致施工企業(yè)資金緊張的主要原因。建筑施工企業(yè)在國家宏觀調控的背景下,整體毛利率偏低,凈利率更低,控制不好就會造成虧損。

(五)缺乏有效的成本控制

機制建筑企業(yè)沒有制定合理的成本控制機制。建筑企業(yè)未落實項目施工中成本管理的責任制,分工不合理,以及未進行施工前的預算,出現(xiàn)邊做邊算的情況比較多,造成完工后計算盈虧時不知道問題出在哪里。各部門管理溝通不足,出現(xiàn)一些故意拖延的情況。人員的流動頻繁,工作未能跟上進度,加上沒有及時采取相應的措施,造成工程款難以收回。

(六)對合同及工程竣工結算

不夠重視當前,由于建筑企業(yè)在投標環(huán)節(jié)競爭激烈,企業(yè)面臨一系列問題,例如,工程質量達標程度、工程款有無拖欠、材料價格在投標環(huán)節(jié)和施工時間上的差異造成價差等,這些問題都應該在制定合同的時候充分考慮到。在合同中要明確說明才會在后續(xù)的履行中順利進行。當前,往往招標人都是利用施工企業(yè)急需拿到工程的心理,在簽訂合同時增加了一些不平等條約,例如,要求施工企業(yè)墊付大量資金,收取管理費等,直接增大了財務風險系數(shù)。

三、建筑企業(yè)財務管理問題的解決策略

(一)提高內部控制的有效性

單位的各部門管理人員是內部控制落實和發(fā)揮的關鍵。企業(yè)需要權責利的明確劃分,通過科學的管理方式來保證企業(yè)的正常經營發(fā)展,建立一套有效的、科學的、合理的管理體系,不僅包括決策和執(zhí)行,還包括監(jiān)督。對于一個完整的企業(yè),如果它的內部控制制度是健全的、有效的,那么就可以保證企業(yè)各個部門之間互相合作,保證企業(yè)經營活動正常的展開,使企業(yè)更好地發(fā)展。企業(yè)設置的內部控制制度不能違反國家法律法規(guī),在合法的前提下保證企業(yè)相關政策的順利落實。

(二)加強投融資管理

在融資方面,可以考慮進行融資租賃,這種方式可以延緩分散資金的壓力。在進行融資租賃時,要制定融資租賃計劃,通過融資租賃的方式,緩解資金緊張的難題。另外,還可以吸收股權資金來壯大企業(yè)規(guī)模,解決資金需求。在投資決策方面,要根據(jù)企業(yè)自身的狀況來決定選擇哪種投資方案,一般以短期投資為主。在投資之前,必須要做好前期的準備工作,充分考慮投資的可行性,制定出合理的投資方案,結合內外部環(huán)境,對企業(yè)面臨的風險進行分析。在做出投資決策后,也要定期做好分析評價工作,建立預警機制,一旦出現(xiàn)突發(fā)情況,應及時止損,盡量避免經濟損失。

(三)提高企業(yè)防范稅務風險的能力

首先,要完善企業(yè)的發(fā)票管理制度,由于進項發(fā)票取得的規(guī)范性對企業(yè)能否抵扣銷項稅額造成直接影響,因此,企業(yè)對發(fā)票管理要加強重視。財務人員要多關注財稅方面的政策及變化,要監(jiān)督及時取得合格發(fā)票。由于有一部分供應商是個體戶、小型企業(yè),所以,建筑業(yè)很難取得可以抵扣的增值稅專用發(fā)票,這就要求企業(yè)在采購原材料的時候,盡量選擇大型的供應商,以便取得合格的增值稅專用發(fā)票進行抵扣,但也要考慮到價格方面因素。對于小企業(yè)而言,讓其開具可能抵扣的增值稅專用發(fā)票,如果對方是個人,可以開具增值稅普通發(fā)票。總之,企業(yè)要取得合理的發(fā)票,這樣才能降低企業(yè)稅負。

(四)實現(xiàn)資金的有效利用

例如,在采購原材料方面,要根據(jù)需要進行采購,合理地控制企業(yè)存貨,避免企業(yè)存貨過多資金占用導致增加企業(yè)的機會成本。另外,還要讓各部門之間進行有效的溝通,這樣就可以保證各個環(huán)節(jié)的銜接,資金的利用率也會得到大幅度的提升。使企業(yè)可以穩(wěn)定地發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)公司現(xiàn)狀制定出適合自身的管理資金方案,例如,項目的規(guī)模大、項目所需的時間長、成本高,資金需求就大,在資金投入時還要考慮到用款的時間。資金的有效利用,很大程度取決于資金回收的速度,資金回收最主要的是選擇好的客戶。所以,在開始投標時,就應該對客戶進行全方面調查,在保證工程質量的前提下才能在工程結算時順利拿到工程款。當出現(xiàn)應收賬款沒有及時收回時,通過有效措施來實現(xiàn)應收賬款回收。只有加強資金集中管理,由公司統(tǒng)一平衡調度資金,對往來款項的取得和支出及時按正常的走賬流程,才能避免因往來款掛賬帶來的風險。關注投入產出,在籌資時應當選擇方便的途徑,還要考慮選擇資金成本低的方案,提高企業(yè)資金利用率。

(五)加強項目管理,做好成本控制

首先,要加強項目班子建設。加強項目班子的組織管理,項目的施工組織設計方案、技術方案等要通過公司項目經理的檢查,在通過審查后實施,以免出現(xiàn)質量安全事故給企業(yè)造成不必要損失。其次,加強項目成本管理,增強在材料、人工等壓價讓利能力。施工企業(yè)的生存和發(fā)展,必須及時掌握市場價格的變化。因此,施工企業(yè)應實施目標成本管理,即先做好公司預算,項目的合同價就是工程含稅收入,扣除相關稅金后作為工程不含稅收入,然后先預設公司的利潤,最后確定公司的成本。所以,在采購材料、人工費結算環(huán)節(jié)都要盡可能以最低的價格、還要保證質量的前提下才能保證不超出預設成本。除了材料價格方面,還要求在項目施工過程中材料要有專人管理,避免造成浪費。現(xiàn)場人員管理也很重要。如果勞務是整個項目承包,承包的價格要合理。項目管理部門要及時取得施工圖預算。最后,要對工程項目結算進行管理。施工企業(yè)往往在竣工項目結算上出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,要及時安排專人進行工程項目的結算,以免因沒有及時結算導致索賠失效,給企業(yè)造成損失。(六)嚴把合同關,及時辦理竣工結算為了有效防范財務風險,在簽訂合同時要把好關,及時發(fā)現(xiàn)合同中的風險,避免在以后合同履行過程中出現(xiàn)問題。在施工合同中,業(yè)主一般出于對工程建設管理高要求,后續(xù)都會對施工合同進行補充或修改,經補充的協(xié)議,對比及流程都會更加嚴格。這就要求施工方對補充協(xié)議要嚴格審查,要為自身的利益考慮。特別是工程款支付、主材料款的支付等要有明確規(guī)定支付的日期。如果需要企業(yè)墊資,對墊資利息是否有約定,這些都要在合同中明確約定。在工程后期,要及時進行結算,否則業(yè)主就很難再支付工程款,風險也就更大。所以,施工企業(yè)要及時辦理竣工驗收,辦理工程竣工決算,及時送審。對于因業(yè)主工程款沒有到位等原因導致的停工損失要及時進行現(xiàn)場簽證,在適當追加合同價款后再辦理工程結算,以取得合理的結算收入,避免不必要的損失,加速工程款的回收。

四、結語

財務管理在建筑企業(yè)管理中越來越重要,通過有效的財務管理可以增強企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)的經濟效益。建筑企業(yè)要以問題為導向,提高內部控制的有效性,加強投融資管理,提高企業(yè)防范稅務風險的能力,實現(xiàn)資金的有效利用,加強項目管理、做好成本控制,嚴把合同關、及時辦理竣工結算。隨著經濟社會的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)的管理人員、財務人員應該不斷學習,樹立全新的財務管理觀念,建立健全財務管理制度體系,這樣才能真正提升企業(yè)財務管理的有效性,提升企業(yè)的管理水平。

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作者:馮燕飛 單位:金華市偉成建設有限公司

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