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序論：在您撰寫固定資產會計論文時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
（1）會計年度
自公歷1月1日起至12月31日止。
（2）記賬基礎和計量原則
記賬基礎為權責發生制，計量方法為歷史成本法。
（3）存貨核算方法
存貨按房地產開發產品和非開發產品分類。房地產開發產品包括已完工開發產品、在建開發產品、出租開發產品和擬開發產品。非開發產品包括原材料、庫存商品、低值易耗品。存貨以成本與可變現凈值孰低計量。各項存貨按實際成本計價。低值易耗品在領用時按一次性攤銷或分期攤銷。年末，在對存貨進行全面盤點的基礎上，對存貨遭受毀損、全部或部分陳舊過時或銷售價格低于成本等原因，預計其成本不可收回的部分，按單項、按其可變現凈值低于成本的差額提取存貨跌價準備。房地產開發產品的可變現凈值是指單個開發成本、開發產品在資產負債表日以估計售價減去估計完工成本及銷售所必需的估計費用后的價值。已完工開發產品是指已建成、待出售的物業；出租開發產品是指本集團意圖出售而暫以經營租賃方式出租的物業，出租開發產品在預計可使用年限之內（12.5—25年）分期攤銷；在建開發產品是指尚未建成、以出售為開發目的的物業；擬開發產品是指所購入的、已決定將之發展為出售或出租物業的土地。項目整體開發時，全部轉入在建開發產品；項目分期開發時，將分期開發用地部分轉入在建開發產品，后期未開發土地仍保留在該項目。公共配套設施按實際成本計入開發成本，完工時，攤銷轉入住宅等可售物業的成本，但如具有經營價值且開發商擁有收益權的配套設施，單獨計入“出租開發產品”或“已完工開發產品”。
（4）固定資產及在建工程
固定資產指該集團為生產和經營管理而持有的、使用期限超過一年且單位價值在人民幣2000元以上的資產。固定資產以成本減累計折舊及減值準備記入資產負債表內。在建工程以成本減去減值準備記入資產負債表內。在有關建造的資產達到預定可使用狀態之前發生的與購買或建造固定資產有關的一切直接或間接成本，包括在購建期間利用專門借款進行購建所發生的借款費用（包括有關借款本金和利息的匯兌損益），予以資本化。在建工程在達到預定可使用狀態時轉入固定資產。本集團對固定資產在預計使用年限內按直線法計提折舊，即固定資產原值減去預計殘值后除以預計使用年限。已計提減值準備的固定資產計提折舊時，按照固定資產原價減去累計折舊和已計提減值準備的賬面凈額以及尚可使用年限重新計算確定折舊率，未計提固定資產減值準備前已計提的累計折舊不作調整。
（5）收入確認原則
收入是在經濟利益能夠流入該集團，以及相關的收入和成本能夠可靠地計量時，根據下列方法確認：①銷售商品收入。銷售商品在將商品所有權上的重要風險和報酬轉移給買方，不再對該等商品實施繼續管理權和實際控制權，與交易相關的經濟利益能夠流入企業，相關的收入和成本能夠可靠地計量時，確認營業收入的實現。房地產銷售在房產完工并驗收合格，簽訂了銷售合同，取得了買方按銷售合同約定交付房產的付款證明時（通常收到銷售合同金額20%或以上之定金或/及已確認余下房款的付款安排）確認銷售收入的實現。②物業出租。物業出租按與承租方簽訂的合同或協議規定按直線法確認房屋出租收入的實現。③提供勞務。提供勞務以實際已提供的勞務確認相關的收入，在確認收入時，以勞務已提供，與交易相關的價款能夠流入，并且與該項勞務有關的成本能夠可靠計量為前提。物業管理在物業管理服務已提供，與物業管理服務相關的經濟利益能夠流入企業，與物業管理服務有關的成本能夠可靠地計量時，確認物業管理收入的實現。④利息收入。利息收入是按借出資金本金、貨幣資金存款和適用利率計算，并以時間為基準確認。
準則規定：企業應當在附注中披露與固定資產有關的信息中包括固定資產的確認條件、分類、計量基礎和折舊方法、各類固定資產的使用壽命、預計凈殘值和折舊率、各類固定資產的期初和期末原價、累計折舊額及固定資產減值準備累計金額、當期確認的折舊費用等。企業并沒有在財務報表中對累計折舊額進行披露，只是在報表附注中披露累計折舊的計量方法和預計凈殘值和折舊率，對于折舊方法的選擇也沒有按照行業性質進行分類提出規范化建議，預計凈殘值和折舊率的估量也沒有形成規范的披露格式，造成某些企業避重就輕，選擇性披露估量的過程。
二、固定資產折舊額計提的改進意見
1.優化計量方法
在已有的折舊方法中進行優化，根據固定資產性質按照行業進行分類，給出選擇折舊方法的規范性規定，提供給企業作為參考，完善計提折舊的方法，引用數學、計量經濟學等學科相關知識對折舊方法進行進一步擴充，考慮多種折舊方法的交叉結合，互相補充。對預計凈殘值的估量方法進行規范化、優化，選擇更加準確的估量方法進行確認、計量。
2.加強會計人員職業判斷
會計這項工作技術性很強，波及面很廣泛，在很大程度上需要依靠會計人員的職業判斷，會計工作早已不局限于核算和監督上，而是逐漸轉向財務預測、企業的經營管理等方面。新會計準則中出現的對于不確定事項的會計處理，除對固定資產折舊額的計提外，還有對應收賬款的壞賬準備以及或有事項等事項的會計處理，都在很大程度上依靠會計人員的職業判斷。會計人員除了要了解管理會計、審計、財務管理、成本會計、稅法、經濟法、戰略管理等專業知識外，還要了解掌握與會計相關的專業知識如國際貿易、金融學、企業收購與兼并等知識。
3.完善固定資產折舊的信息披露
（一）固定資產棄置費用政策的適用范圍較狹窄我國頒布的新會計準則中引入了棄置費用會計概念，然而在企業會計準則中，僅僅是將石油天然氣和核電站等特殊企業的資產棄置義務納入棄置費用的計算范圍內。美國FASNO.143中對于固定資產棄置費用確認范圍的規定，為全部的會計主體。相比之下，我國準則關于棄置費用規定的范圍較狹窄，大部分企業是可以不受該條款約束的，當然也不需要承擔恢復環境的相應義務。這明顯不利于環境的保護和恢復。冶金礦山與石油天然氣等企業存在類似的經濟環境特征，當企業對資源開采耗盡時，所廢棄的材料設備，都會對生態環境造成破壞和污染，應當承擔恢復環境的義務，計算其棄置費用。石油天然氣的棄置費用計算有明確的規定，計算依據是非常充分的，但冶金企業卻沒有明確的規定。對于冶金企業來說，無論是從國家規定還是棄置費用確認條件來說，它都應當承擔恢復環境的支出。我國的企業會計準則，應當將在未來固定資產報廢時預計會存在棄置費用的行業納入到棄置費用的核算范圍內，這樣才能夠真正引導企業走可持續發展道路，形成良好的環保意識，避免短期效益，促進人與自然的和諧發展。
（二）固定資產棄置費用會計處理中存在的問題1.確認問題。我國企業會計準則中，關于固定資產棄置費用的確認范圍，明確指出只有石油天然氣和核電站等化工企業。對于煤炭、礦山等企業是否需要確認，以及需要多大規模，是否無論大小均要確認計提棄置費用，并未明確規定。礦石的開采以及與其相關設施的報廢，無疑都會在一定程度上對環境造成破壞。是否只要是礦區都應該確認其棄置費用呢？筆者認為，礦區棄置費用與它所處的特定環境相關聯。例如，礦區處于鐵路、橋梁、公路或者其他的大型建筑附近，隨著礦石的不斷開采，必然會影響建筑物的穩定性，很可能造成道路凹陷等嚴重后果。又如，礦區位于大山腳下，礦產資源被采空后，極易發生滑坡、泥石流等惡劣災害，威脅人民的生命健康。再如，礦區位于河床附近，一旦礦產資源被采空，很可能引發決堤、地面裂開等現象，嚴重破壞生態環境。我國近年來因此發生的事故數不勝數，迫切需要相關制度來規范企業行為。我國的《石油天然氣開采》、《固定資產》準則中，將棄置費用作為或有事項來處理，利用預計負債科目來核算。同礦區一樣，如何確認油氣資產棄置費用的范圍，也需要政策的明確規定。因為，天然氣或石油的開采都需要用到油氣井等相關設施，但當油氣資源枯竭、油氣井遭到破壞而不能修復時，它就是報廢資產，會對環境造成污染，需要確定其棄置費用。根據行業特性，油氣井的報廢費用基本包括：拆除費、填埋費、清理費、環境治理費等。然而這些費用是否都應計入棄置費用中呢？這是需要我國會計準則作出明確規定的。2.計量問題。固定資產棄置費用計入到生產成本中，如何準確計量棄置費用的金額，成為影響企業會計信息真實性的關鍵因素，一旦被不法企業濫用，將成為操縱企業利潤的一種手段。然而新頒布的準則中，對于棄置費用的支出范圍、折現率的選擇、折舊方法規定不明確。在固定資產使用期間，如果有明確證據表明固定資產的賬面價值不能夠真實地反映它當前資產價值，那我們是否需要對其賬面價值進行調整，并在財務報表中對外披露呢？這些都是需要我們進一步探討的問題。核電站的核設施、石油天然氣的油氣井，它們的報廢成本都是相當大的，在一定程度上可能會超過固定資產本身的成本，并且棄置費用并不是發生在當期，而是若干年以后，通貨膨脹、技術革新等因素都會對其產生影響。所以棄置費用也具有不確定性特征。如果不將固定資產棄置費用計入到成本中，然后分月計提，那么在資源耗盡后，企業未必有能力承擔所有的環境恢復費用。然而，企業又如何準確計量固定資產棄置費用呢？根據新準則的規定，特殊企業在取得固定資產后，將預計負債折算為當前現值，與取得成本同時計入固定資產原值，并在固定資產使用壽命內進行折舊。在資產使用壽命內，棄置費用與現值之間的差異，分期計入財務費用，并調整預計負債的金額。計算每年需提取的利息費用時，用各年年初預計負債的金額與原貼現率相乘計算，最后用利息費用的累加值加上固定資產的初始值即為棄置費用。然而按照會計謹慎性原則，在固定資產使用期間，會有一些因素影響固定資產的價值，那就需要重新計算棄置費用。但如果按照現值重新計算的話，是非常困難的。這就不僅僅是會計問題，更大程度上是技術問題。美國FASNO.143規定，只要資產棄置費用的公允價值能夠合理估計，就應當在該費用發生當期按照公允價值作為一項預計負債予以確認。從這一規定中可以看出，它明確了資產棄置費用確認的時間是在義務發生時，確認的金額按公允價值計算。而我國新頒布的準則中并未明確指出固定資產棄置費用的計量標準和計量方法，只是強調使用未來應付金額的現值來計算。這對于企業來說，無論是實際操作還是具體計算都存在很大的困難。固定資產屬于一項長期資產，我們雖然在當期確認了棄置費用的金額，但這是企業未來對環境恢復義務的支出，在當期并未真實發生。棄置費用的發生是在以后的若干會計期間，并隨著時間的推移會存在很多變化因素。那是否需要我們對它重新估算，又如何估算呢？然而企業將棄置費用列入到成本中，重新估算必然會影響其當期利潤，那又怎么計算其應納稅所得額呢？我們是否可以效仿美國，利用公允價值計算棄置費用呢？這些問題，都是需要我們進一步解決的。
二、完善我國固定資產棄置費用會計政策的建議
新的會計準則中對固定資產棄置費用進行了闡述，但不管是理論的嚴謹性還是操作上的實踐性都是不夠的，存在許多的不足之處。因此，我們應當借鑒國際上其他國家的會計準則和相關的法律法規，同時結合我國的國情，進一步完善我國固定資產棄置費用政策。
（一）擴大固定資產棄置費用政策的適用范圍我國現行的會計準則中僅將油氣和核電站等特殊資產列入棄置費用的核算范圍內，而其他也造成環境污染的企業卻未列入其中，這顯然是不夠的。例如，煤炭開采、金屬冶煉、造紙、制藥等活動，都會不可避免地污染空氣和水。同時我國是煤炭消耗大國，用煤炭作為燃料進行生產活動的化工企業、煙草公司、供暖企業等，都會制造大量的工業廢氣和廢物，破壞臭氧層和生態環境。因此，會造成環境污染的行業涉及面是非常廣的。我國新的會計準則應充分考慮各行各業的實際情況，對在未來固定資產棄置時可能屬于需要承擔環境恢復義務的企業資產加以規定和界定。只有不斷完善固定資產棄置費用政策，擴大其適用范圍，才能引導企業真正走上可持續發展道路。只有這樣，才能避免企業追求短期效益，促使人與生態環境的和諧相處，保護和愛護我們美好的家園。
（二）采用公允價值計量固定資產棄置費用我國新頒布的會計準則中，關于棄置費用金額的計算是通過現值實現的；而美國則采用的是公允價值計算。筆者認為，利用現值計算應計入固定資產成本的棄置費用，在實際操作中并非易事，因為棄置費用是一項未來義務，具有很大的不確定性。計算時我們需要考慮通貨膨脹、新的法律政策的出臺、技術進步等外界因素。這些因素的變化在一定程度上將會對原估計數產生影響。若不進行調整，將會使變化后的棄置費用與原估計的棄置費用產生差額，使企業的會計信息失真。公允價值不同于現值，它的計算考慮了未來所有可能發生的因素，對未來棄置費用的履行方式是建立在由第三方承擔恢復義務上，而不是企業自行承擔的假設上。這就更具有真實性，符合市場經濟運行的規律。因此，我國可以在未來市場機制建立完善的基礎上，借鑒美國FASNO.143中關于棄置費用的規定，用公允價值作為唯一目標的期望現值來對固定資產棄置費用進行計量。
與1998年頒布的原《醫院會計制度》相比，新《醫院會計制度》引入了企業會計制度中的權責發生制原則和配比原則，較好地適應了現行經濟環境下醫院財務管理的需要。在融資租入固定資產的核算方面，原《醫院會計制度》規定：融資租入的固定資產，借記“固定資產”，貸記“長期應付款”科目；支付租賃費時，借記“專用基金———修購基金”科目，貸記“固定基金”科目，同時借記“長期應付款”科目，貸記“銀行存款”科目。而新《醫院會計制度》規定：融資租入的固定資產，其成本按照租賃協議或合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等確定；按照確定的成本，借記“固定資產”，按照租賃協議或合同確定的租賃價款，貸記“長期應付款”科目，按照實際支付的運輸費、保險費、安裝調試費等相關費用，貸記“銀行存款”科目。按以上規定，會計處理分別如下。從以上處理過程可以看出，融資租入固定資產的入賬原值并沒有變化，而在后續處理上新《醫院會計制度》引入了企業會計的理念，取消了固定基金科目，并要求計提折舊。
二、新制度下會計處理的改進
新制度對融資租入固定資產的會計處理有了一定程度的改革，在體現公立醫院的非營利性、核算簡便性以及配比原則方面都有所改善。但筆者認為，在醫院目前管理體制及業績考核方面都有企業化趨同的背景下，融資租入固定資產的會計核算仍有改進的空間。
首先，固定資產原值可以按照固定資產的當前市價來確認。企業會計準則規定固定資產原值按照最低租賃付款額的現值來確定，這是一種更為科學的確認方法，但核算較復雜，不易在醫院會計中執行，所以建議按照固定資產的當前市價來確認，這樣既可以方便地確定固定資產的價值，也可以避免高估固定資產價值。
其次，有的醫院在進行部門效益考核時，將部門使用固定資產的折舊作為一項費用指標，在原固定資產計價模式下，這項費用被高估，容易造成分配的不公平，所以應當將這部分融資費用歸醫院本部來管理。筆者認為可以將租賃費中超出固定資產原值的部分（即支付給出租方的融資費用）作為長期待攤費用處理，在租賃期內均勻攤銷，同樣出于方便核算考慮，筆者仍不建議采用本息分計的方法處理融資費用。
【摘要】在新時期下,醫院固定資產維修的會計核算已提到醫院的日常工作中來,但因沒有統一的規定和標準,醫院在執行中有相當的難度。筆者通過《企業會計準則第4號——固定資產》準則對于維修中的相關規定,探討醫院固定資產維修的會計核算方法與措施。
【關鍵詞】醫院;固定資產;維修;會計核算
2006年2月15日財政部出臺了1項基本會計準則和38項具體會計準則,實現了我國會計準則與國際會計準則的趨同,提高了我國企業會計信息的質量。就固定資產核算而言,《企業會計準則第4號——固定資產》(以下簡稱《固定資產》),與原《企業會計制度》相比有了一定的變化。
一、醫院固定資產的會計核算與維修成本的構成
(一)醫院固定資產的會計核算
目前執行的非營利性醫院會計制度中規定,固定資產“是指一般設備單位價值在500元以上,專業設備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產”。其核算方法如下:
購買,借:專用基金——修購基金
貸:應付賬款(銀行存款)
入庫,借:固定資產
貸:固定基金
計提,借:支出
貸:專用基金——修購基金
核算時應注意:除非有融資租賃,否則報表上的“固定資產”和“固定基金”應相等。
(二)醫院固定資產維修成本的構成
在細化設備分類的基礎上,醫院固定資產維修成本包括如下內容:
維修成本=技術維修費+基本成本費
其中:技術維修費=技術服務費+專用維修儀器費(折舊)
基本成本費=零配件費用+耗材費用+交通運輸費用。在基本成本費用中,交通運輸費用的理解是維修人員外出購買或搬運零配件所花費的費用。
二、傳統醫院固定資產維修的會計核算方法
現行會計制度規定,事業單位修購基金是按事業收入和經營收入的一定比例提取,在修繕費和設備購置費中列支,以及按照其他規定轉入的用于固定資產維修和購置的資金。按現行制度規定,修購基金提取時列為“事業支出”或“經營支出”,而單位在購置固定資產時也將購置費列為支出,這將導致支出的嚴重虛增,使會計信息缺乏客觀性。例如,某基層醫院購置一臺核磁共振儀器,價值480萬元,醫院“專用基金——一般修購基金”科目有余額200萬元,“事業基金”科目有余額160萬元,會計處理為:
(1)借:專用基金—一般修購基金200萬元
事業基金——一般基金160萬元
醫療支出120萬元
貸:銀行存款(或應付賬款)480萬元
(2)借:固定資產480萬元
貸:固定基金480萬元
當年提取修購基金時:
(3)借:醫療支出480萬元
貸:專用基金——一般修購基金480萬元
三、優化醫院固定資產維修會計核算的措施
(一)維修資金計提累計折舊
為保證固定資產維修的資金來源和正確體現事業成本,筆者建議醫院應改提修購基金為計提固定資產折舊,同時,在會計科目設置上取消“固定基金”和“專用基金——修購基金”,增設“累計折舊”,在計提折舊時,借記“事業支出——折舊費”或“經營支出——折舊費”科目,貸記“累計折舊”科目。會計報表中分別列示固定資產原值,累計折舊及固定資產凈值,使資產負債表反映醫院實際總資產及凈資產,便于報表使用人正確理解有關信息,“累計折舊”作為固定資產的備抵項目列示在固定資產項目的下方,二者相抵后的余額為固定資產凈值。
(二)積極復核預計凈殘值
《固定資產》準則第十五條規定,企業應當根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的使用壽命和預計凈殘值。固定資產的使用壽命、預計凈殘值一經確定,不得隨意變更。因此根據《固定資產》準則,醫院至少應當于每年年度終了,對固定資產的預計凈殘值進行復核,預計凈殘值預計數與原先估計數有差異的,應當調整預計凈殘值;然后按照調整后的凈殘值在固定資產剩余使用年限內重新計算折舊金額,即采用未來適用法。
(三)健全固定資產清查盤點核算制度
現行企業會計制度規定,企業應定期對固定資產進行清查盤點。醫院的固定資產也應定期進行清查盤點。每年年度終了,應對固定資產逐項進行清查,發現有由于淘汰、報廢,已無法使用的,應及時辦理報廢核銷手續,發生報廢和毀損費用的,也可吸收企業會計的做法,通常增設“固定資產清理”賬戶。出售、報廢和毀損的固定資產等轉入清理時,借記“固定資產清理”科目,貸記“固定資產”、“累計折舊”等科目;清理過程中發生的清理費用,借記“固定資產清理”,貸記有關資產科目;固定資產清理后的凈損益可計入當期“其他支出”或“其他收入”。
(四)重復發揮會計核算與監督職能
在固定資產維修核算中,醫院要建立材料管理輔助賬。對已維修的固定資產進行二次核算,各服務中提交包括用工單位、工作項目、派工單位、工作內容、維修價格、完成情況、用工單位簽字、修理工簽名等內容的派工結算單,派工結算單必須經用工科室負責人簽名方有效。據此進行輔助賬簿的登記核算,每月月末結算出未使用材料結余數,編制成冊。
總之,具體的固定資產維修會計核算在醫院固定資產管理中起到相當大的作用。不僅提高了工程技術人員的工作熱情,更重要的是保證了醫院醫療設備較高的利用率,減少損壞、延長壽命,同時也產生了巨大的經濟效益和社會效益,使醫院的整體管理水平上了一個新臺階。
【參考文獻】
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學校對固定資產的管理直接關系國有資產的保值增值。學校固定資產既是國有資產管理的重點，也是管理的難點所在。其固定資產主要來源于國家財政撥款或上級主管部門調撥，學校購置的固定資產在使用過程中會持續損耗，科學的管理可以延長固定資產的使用壽命。特別是近年來教學改革工作正在迅速發展，學校不斷引進新設備、新儀器，新增固定資產價值較高，如果不能施以嚴格的管理，則有可能導致固定資產的快速減值，或是造成固定資產的閑置、浪費，最終影響國有資產的保值增值。
二、學校固定資產管理及會計核算存在的問題
長期以來學校固定資產購置主要依靠財政撥款，學校對固定資產管理及會計核算工作未能給予足夠的重視，固定資產管理制度不健全。因此，學校應深入分析當前固定資產管理及會計核算中存在的問題，明確今后改革與發展的方向。
1.固定資產管理意識不強。
國家財政撥款是學校固定資產購置的主要經費來源，盡管隨著改革的發展，學校辦學經費正在向多元化轉變，但長期以來固定資產購置資金具有無償性的思想仍根深蒂固，因而缺乏固定資產管理意識。學校各部門人員對固定資產管理工作未能給予高度的重視，對固定資產的內涵、管理的要求缺少清晰的認知，工作中往往出現固定資產采購計劃編制不科學、固定資產使用消耗過快、固定資產重復購置等問題。
2.固定資產管理制度不完善。
固定資產管理本身是一項系統而復雜的工作，需要專門的部門負責具體的管理工作。實際上學校常面臨多頭管理的局面，如固定資產管理與核算由財務、后勤部門共同承擔，但財務部門僅僅是對固定資產的價值進行核算和管理，至于固定資產的日常使用、維護、清點等工作未能有效落實，部門之間的工作存在脫節，配合不力，信息無法共享。這就容易使固定資產在購置、調撥、領取、使用、報廢等環節產生管理漏洞。
3.固定資產會計核算方法不科學。
學校對固定資產的會計核算應當能夠反映資產的全貌，而按照現有的核算方法，固定資產的信息存在失真問題。學校現有的會計核算方法并沒有對固定資產計提折舊，固定資產自采購以來，在使用中不斷損耗、減值，但是從會計核算的結果來看，資產的賬面價值仍然體現為原值，無論是采購、調撥還是接受捐贈的固定資產，在正式報廢前賬面價值始終保持原值，這就導致資產的賬面價值與實際價值嚴重不符。
三、學校固定資產管理及會計核算發展的舉措
針對當前工作中存在的問題，今后學校應加強對固定資產管理及會計核算的重視，健全管理制度，完善會計核算方法，從而實現國有資產的保值增值。
1.健全固定資產管理制度。
針對當前固定資產管理存在的漏洞，學校應盡快健全固定資產管理制度，使固定資產采購、入庫、使用、維護、報廢等各項管理工作都納入制度化軌道。固定資產的采購必須遵守預算編制制度，校領導、財務人員及相關負責人可組成采購計劃小組，按照預算要求，認真分析固定資產采購的必要性和可行性，對確定采購的資產，學校應采取招標采購。固定資產采購入庫時，由于學校固定資產種類多，存放地點較為分散，管理難度大，管理人員應借助信息技術的支持，使用管理軟件與條形碼標簽相結合的方法，對固定資產分門別類，實施信息化管理。同時為確保國有資產的保值增值，學校應定期對固定資產進行清查、盤點和維護。固定資產如需報廢，也必須經過嚴格審核。
2.改進會計核算方法。
一、會計電算化在高等院校固定資產管理中的重要作用
1.全面詳細反映信息，滿足管理者需要
計算機容量大，運行速度快，能夠對固定資產管理中的有關數據進行快速、詳細的分析，全面客觀地反映各種信息，滿足管理者需要。明細分類核算是所有高等院校在固定資產管理中必須建立的核算方式，賬多量大，非常繁瑣。一些高等院校只將明細賬設置二級或三級，管理上過于籠統，尤其是隨著高等院校教學規模不斷擴大，科研能力不斷提高，以及相關生產經營方式的多樣化，高等院校的房屋、儀器設備、辦公用品、圖書等固定資產的種類不斷增多，數量不斷增大，如果一個學校的資產效益明細賬僅設置二級或三級，根本無法及時、準確反映出有關信息，無法滿足管理工作的需要。在手工條件下，設置更多級別的明細賬比較困難，在實行會計電算化后，使用計算機操作，則核算工作就非常方便。例如：學校對儀器設備這個會計科目設置明細賬，手工一般設置為：儀器設備——教學類二級，學校如果想統計其中某一種儀器的購入、現存、維修等情況，就比較困難，因為很難從這樣的賬簿設置中提取出有關信息供管理者使用，若想獲得相關數據只有等定期核對后才能計算得出。如果用計算機設置儀器設備明細賬，內容可以非常詳細，例如：儀器設備——教學類——北京產——使用科室——維修記錄——目前狀態，等等。此外，還可以根據需要設置更為詳細的明細賬目，便于及時查閱儀器設備明細賬，了解某種儀器設備的使用情況，合理使用資金，為教學和科研服務。
2.快速查閱各種固定資產價格
由于各種固定資產的價格變化較快，如果一個學校不能及時掌握某一物品的價格變化情況，勢必在物品采購上出現決策失誤，造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和網絡服務優勢，就能夠快速查閱到該產品的價格變化情況和不同生產廠家的產品價格、產品性能，供學校決策者參考，從中篩選出價格適宜、性能優越的產品，以最優惠的價格獲得最好的產品，服務學校的教學、科研和生產經營。
3.減輕管理人員的工作強度，提高工作效率
固定資產管理工作量大，涉及面廣，與各院、系、科室間聯系密切，統計數據多，變化頻繁，準確性要求高，稍有不慎，極易出現差錯，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大，經常加班加點核對數據，制做統計報表。即使這樣，也難免發生差錯，工作效率低。實行會計電算化管理后，各院、系、科室間統計數據、統計報表“資源共享”，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，統計結果準確性增強，工作效率明顯提高。
二、高等院校實行會計電算化應注意的幾個問題
1.選擇適合本校實際的統計軟件。目前，市場上用于固定資產管理的統計軟件品目很多，有單用戶統計軟件和網絡統計軟件。單用戶統計軟件無法進行統計數據交換；網絡統計軟件價格較高，其優點是統計量大，有較強的數據交換功能。需要指出的是，無論單用戶統計軟件還是網絡統計軟件，用戶在使用時，總會發現一些不符合自身特點要求的程序設置，給用戶帶來不便。因此，各院校在選擇統計軟件時，一定要根據自身特點，盡可能選擇適合本校實際的統計軟件(以網絡統計軟件為首選)。
2.加強系統的安全性，防止出現意外事故。由于固定資產電算化管理往往是整個學校財會計算機管理一體化的一個組成部分，因此，必須加強系統的安全性，防止人為破壞。在實行電算化管理時，除對統計軟件本身的安全性提出較高的要求外，使用單位必須建立健全計算機管理制度，嚴格執行。專人負責，開機登記，嚴防意外事故發生。
3.提高整個會計人員的素質問題。隨著會計電算化的不斷發展，單靠少數人操作和管理計算機顯然已經無法滿足財會工作的需要。當務之急是要加強會計電算化業務知識培訓，讓所有會計工作人員了解和掌握計算機的有關性能、操作技能以及一些必要的計算機語言。提高整個會計人員的素質，只有這樣才能加強系統的安全性，防止意外事故發生，才能充分發揮會計電算化在高等院校固定資產管理中的積極作用。
