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中小企業績效管理論文范文

時間:2023-03-08 15:34:53

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中小企業績效管理論文

第1篇

1.1指標建立與企業實際情況脫離

中小企業績效管理應該以組織的戰略服務為出發點,這一點也決定了組織長期的績效。企業中的一切經營性活動都應該緊緊圍繞這一點,服從于企業整體的戰略目標,為實現企業戰略目標而服務。績效管理實際上就是制定績效計劃﹑進行績效考核﹑對績效進行控制以及反饋等活動,通過這些活動促使員工的個人目標與企業的戰略目標結合起來,更好的為企業整體戰略目標的實現而服務。在中小企業的績效管理實踐過程中,存在一些常見的問題,比方說指標設立的過于簡單,評估的招標沒有進行量化等等。雖然這些指標的制定會在一定程度上對企業局部利益與工作的改進進行一定的指導,但是在并沒有對中小企業自身的特點進行充分的考慮,比方說沒有考慮其位于動態發展程度比較高的階段。中小企業在績效管理的過程中應該緊緊抓住業績目標,考核指標針對不同員工進行建立,個性化的考核指標將會指導員工的行為,向組織戰略目標的方向邁進。

1.2績效評估存在不合理性與不公正性

在績效評估的過程中存在嚴重的不公平性,在評估進行中評估者的主觀意愿將會受到一定的影響,此外評估者的行為還會受到自身心理因素的干擾。比方說刻板印象﹑暈輪效應等,都會使考核結果出現一定的偏差。在一些中小型企業中,員工不是很滿意本單位的企業績效制度,還有一些企業中的員工完全不了解本單位的績效考核指標。標準與過程。與此同時,還有一些中小企業中的高層管理者只是單方面制定績效考核的目標,員工幾乎沒有機會參與績效考核目標的制定,所以確定績效目標的時候缺乏一定的合理性和認同度,所以員工對于績效評估的過程缺乏一定的熱情。

1.3績效考評體系缺乏一定的科學性

很多中小企業對國際上的績效管理方法非常熱衷,一些企業甚至生搬硬套國際上現成的績效考評體系,他們不顧這些績效考評體系與本企業之間是否相符,對考評對象﹑組織文化﹑戰略規劃等因素沒有進行深入的挖掘與分析。考評的周期不合理,一些中小企業的考評只靠印象和記憶,這些因素都是不利于企業績效管理正常進行的。

2中小企業績效管理中存在的問題應該如何解決

2.1及時更新企業的績效管理觀

一些中小企業中績效管理沒有得到有效實施的重要原因在于管理者對績效管理理念認識的不透徹。要使績效管理得到有效實施首先應該將高層管理者對績效管理理念的認識問題搞清楚。高層管理者應該認識到不能將績效管理等同于績效考核,績效管理的最終目的應該是不斷提高企業的績效,不斷提高企業的核心競爭力和員工的工作能力。在績效管理的過程中,上至高層領導,下至企業員工,都應該認識到自身在績效管理中承擔的責任,使企業中的人員都能將績效管理作為他們日常工作中的一部分。

2.2績效管理體系應該得到不斷的完善

中小企業中應該建立起立體的績效管理體系,就是說企業中的所有人員都要對績效管理體系進行清晰的認識,在企業中形成一個獨特的業務流程,這個流程包括企業的提供價值與溝通價值,同時還要考慮到選擇價值,將過去的績效與將來的績效進行動態的結合,從而體現出績效管理體系的獨特性,不斷對績效管理體系中存在問題的地方進行完善。

2.3企業文化應該以績效為導向

在中小企業中應該建立起一種員工利益與企業利益相一致的企業文化,為員工創設一種積極的工作氛圍,建立起相對完善的管理機制。高績效的企業文化應該鼓勵員工工作豐富化,不斷滿足客戶的要求,提升企業的競爭力,最大程度發揮企業的潛力。上面講到的成效都要求我們在中小企業中建立起一種與績效管理系統相融合的高績效的企業文化。

2.4完善的績效管理體系離不開健

第2篇

(一)企業計劃管理的特征

從計劃管理的本質就是通過精確的制定計劃來實施管理,從而便于企業管理者決策,便于發現實施過程中出現的問題,便于組織績效考核。因此,有以下幾個方面的特征。一是嚴肅性。計劃管理的意義在于要求企業上下依據計劃來實施管理,避免出現隨意性問題。也就要求在計劃確定之后,必須嚴格執行,圍繞計劃來實施管理。二是目標性。計劃的本質在于樹立目標。通過目標來調節企業的生產經營行為,而一旦計劃管理的目標確立不科學、不準確,那必將會影響到企業的各個環節。可以說,計劃管理的本質就是目標管理,用目標來調整、糾正企業行為。三是實效性。計劃管理既要確保計劃的實用性,使計劃的執行者能夠有能力來完成計劃,而不是想當然的認為計劃應當如何來制定,導致在執行過程中出現問題,造成計劃管理變成了一紙空文。四是關聯性。計劃管理不可能單獨存在,而是需要與其他的管理手段相互協調,來達到管理企業的目標。因此,從計劃的制訂、執行、評估等等環節都需要企業各部門相互配合,統一協調,才能完成管理目標。

(二)企業計劃管理的意義

計劃管理工作能夠有效約束企業行為,降低控制企業成本,對企業的發展有著十分重要的意義。一是確立標準。計劃管理工作為企業的各個環節確立了目標,用目標為標準來衡量員工行為,從而將標準量化,進而更好的來審核、評價員工行為,促進企業管理效益。二是風險控制。對中小企業而言,融資渠道匱乏、市場信息反饋速度慢等問題都給其發展帶來了巨大的風險。而計劃管理工作能夠通過預測市場波動,分析供求關系來降低企業風險,從而制定有效的應對措施。三是監督管理。監督的依據是有法可依,而計劃管理工作能夠全面的為企業制定詳細的指標,使監管能夠有明確詳實的指標來對監管對象進行衡量,從而及時發現、糾正存在的問題。四是組織協調。通過計劃管理,指導不同空間、不同時間、不同崗位的人員,圍繞一個總目標,協調配合、步調一致,秩序井然地去實現各自的分目標。

二、當前中小企業計劃管理工作的現狀與存在的主要問題

(一)觀念誤區,對計劃嚴肅性認識不足

中小企業多從家族式企業發展而來,受到傳統觀念的影響,其對于計劃管理工作的認知尚有偏差。中小企業多以人治為主,依靠決策者的個人能力來實現企業的發展,這種模式隨著企業規模的擴大越來越難以面面俱到。但一些企業的管理者還沒有認識到問題的存在,認為計劃管理就是對自身管理隨機性的約束,難以體現管理的靈活性。計劃執行有效性的基礎是計劃的嚴密性,而這種嚴密性使企業員工都能夠參與到計劃的制定以及執行之中,從而督促和落實計劃。但計劃管理對于員工和業務部門而言,往往還停留在表面計劃管理的實現應當以制度為保障。但在不少中小企業中計劃管理在制度層面上還有不少問題。一是計劃制定不科學。在計劃制定的過程中,不少企業存在著重短期、輕上、文字上,計劃制定中參與度不夠,執行過程中缺乏監管,都導致計劃管理流于形式。

(二)制度缺失,對計劃管理落實不嚴格

不少企業管理者片面的認為市場變化的劇烈性,使得計劃管理毫無意義,因此制定長期計劃意義不大。如在一些財務預算編制過程中,沒有認真進行分析,甚至照搬以往的數據。在執行過程中,隨意改變計劃的行為時有發生,甚至一些企業的決策者,都不能有效遵循計劃管理的要求,導致計劃管理落實不到位。在計劃管理后期的評估環節,由于企業計劃的覆蓋性不強、執行力度不大等原因都使得其難以有效進行評估,加劇了之后計劃管理工作的停滯不前。

(三)模式單一,計劃管理中缺乏創新性

一是信息技術運用不熟練。隨著信息技術和計算機技術的不斷發展,為企業計劃管理工作開拓的新的平臺,特別是對于中小企業而言,信息技術的使用能夠有效降低人力成本,提高管理效率。但在實際運用的過程中,中小企業往往在信息技術的運用方面比較滯后,沒有將其技術優勢轉化為管理優勢。二是計劃管理體系不系統。計劃管理內容多樣,只有通過科學的規劃,才能建立一整套完備、科學的多維精細管理體系,而對于中小企業,一方面企業缺乏長遠的發展戰略,部門之間協調配合意識不足,保障制度缺失導致計劃管理難以落實。另一方面,企業在長期、中期、短期計劃制定方面難以有效兼顧,往往看重短期計劃,忽視中長期計劃。三是計劃監管機制不完善。在計劃管理控制監督方面,檢測項目不全面、檢測時間不科學、評價標準不嚴格、獎懲措施難落實等問題以及成為了中小企業計劃管理的一個突出問題,導致企業計劃管理成為了擺設。

三、中小企業計劃管理體系構建與開發的重難點問題

針對當前中小企業計劃管理體系構建過程中存在的問題,筆者認為在新的歷史時期,提高企業計劃管理質量,就必須要立足于企業自身,建立完善的管理責任機制,發揮信息技術的優勢,增強計劃管理的創新性、提高計劃管理監督效能,從而有效提高計劃管理質量。

(一)提高認識,增強計劃管理的配合意識

企業上下要充分認識到無論是大型企業還是中小企業都必須要有計劃,從而真正在企業中營造計劃管理的氛圍。一是管理者要能夠從自身做起,轉變傳統的隨意性管理的觀念,加強計劃管理的執行力,自身要做好模范作用,確保依法依規管理。二是對于企業相關部門而言,要認真做好計劃的制定和執行工作,能夠自覺地結合工作實踐,詳細、準確的制定相關計劃方案,便于指導今后的工作。三是對于普通員工而言,則要增強按計劃操作的執行力,能夠遵照現有的職責來落實責任制,嚴格遵照計劃的要求進行落實,調整自身工作進度,完成計劃的各項要求。

(二)完善機制,落實計劃管理的責任制度

一是重視計劃管理的時間節點。中小企業要克服短視弊端,從企業發展的全局出發,科學制定自身的中長期計劃,充分考慮市場的波動和企業發展戰略,將長期計劃的方向性與短期計劃的靈活性結合起來,促進計劃管理的實現。二是重視計劃管理的層級機構。企業各個部門也要主動作為,克服事不關己的思想,特別是要把投資指標、利潤指標、成本指標、人力指標、財務指標等要素納入計劃管理的范疇,詳細制定相關的控制和管理措施,實現計劃管理切實可行。三是重視計劃管理的評估體系。企業的績效考核體系中應當將計劃管理工作完成質量納入考核管理的要素之中,特別是在評估過程中注意計劃的跟進和后續管理,及時發現執行過程中出現的問題,采取有效措施解決問題,保證計劃的順利實施。

(三)創新方法,發揮信息技術的特點優勢

第3篇

1.績效考核指標的設立不夠科學。就績效考核方面而言,首先要有一個正規科學的標準,這個標準對于績效考核來說就是像是一個標桿,好的壞的立竿見影。同時,它也將成為一個榜樣,在公司員工的心目中,什么是優秀,績效考核的標準就是優秀員工的標準,可以激勵員工們更好的工作和奮斗。在這樣的基礎上,績效考核是否具有權威性和科學性就顯得十分重要了。但是,經過筆者一些列的調查,我們發現,其實很多的中小型企業的績效考核標準的設立并不科學,甚至是很局限。這樣的標桿對于員工的發展是不利的,同時,從宏觀的角度來看,對于企業長期又好又快的發展也是十分不利的。舉例來說,有的企業在設立績效考核指標的時候,因為沒有真實真切的了解到自己企業的發展進度和局限,導致列出的績效考核指標存在了很多的不切實際的問題,致使企業發展出現問題。另外,還有一種情況是,企業在制定績效考核標桿的時候,只是上層領導討論并作出決策,而底層的員工都無法參與其中,這就導致了有時候員工不能很好的了解到績效考核標準的實際意義,以及很多時候,這樣出臺的績效考核標準只是體現了上層領導的個人意愿和喜好,是少數人的消極考核標準,這對于員工來說有時候是不公平的,面對這樣的情況,許多企業員工就會采取校級抵抗的情緒,不積極主動的轉變自我,實現自我。這樣的最終結果,其實還是對企業的巨大傷害。

2.績效考核過程中缺乏溝通。其實績效考核的標準實際上就是為了促進和幫助員工更好的為企業服務,促進企業發展,所以,績效考核的標準的價值的體現也就體現在員工的配合上,如果員工的態度表現的是積極配合,那么,在員工就會促進自我專業素質發展的同時,也幫助企業更好更快的發展。相反的,如果企業員工不愿意積極的配合,那么就會出現績效考核失效的問題。在平常的工作生活中,考核者和被考核者之間應該保持密切的聯系,因為要知己知彼才能做出最合理的考核成績。然而,目前這些工作在調查期間,筆者發現,并沒有做的很好,反而做的十分粗糙。除了個人談話以外,基本沒有其他的交流形式。這樣的溝通效率實在太低。

3.績效考核流于形式。管理者對于績效考核并不十分重視,同時很多的企業里面,員工也不是很積極,上班就了的人就會變成我們經常說的“老油條”。其實,經過調查,我們發現很多的員工其實并不認為績效考核是一件值得注意的大事情,反而有一種心里,認為績效考核只不過是一種形勢,上層領導的一種形式主義,只要稍微應付一下就可以了,不用太在意。因為這樣的心里作祟,不論上層領導是不是把績效考核看的十分重要,都無法達到預期的目標。這樣的結果就是,企業里的員工存在的行為能力或者是責任等問題,久久無法得到解決。這樣的停滯不前的、無法進步的企業員工,只會拖累整個企業的發展。因為,我們生活在一個告訴發展的社會里,沒有創新和進步的公司,其實就是在競爭的大潮中退步了。時間久了就會出現跟不上整個時代浪潮的發展進程的現象,對于一個公司來說,被潮流拋棄的公司,未來是沒有什么前途的,只能岌岌可危的自保。

二、優化中小企業人力資源績效管理的對策

俗話說得好“知己知彼方能百戰不殆”,我們在了解了中小企業人力資源績效管理中存在的問題以后,才能更好的做出其解決的方法,以上筆者總結的缺陷:績效考核指標的設立不夠科學,績效考核過程中缺乏溝通,績效考核流于形式。知道了這些以后,我們就可以很好的做好優化中小企業人力資源績效管理的對策工作。

1.完善企業績效管理計劃,強化管理過程。目前,我們常常說的企業戰略目標主要的內容,是企業在實現其使命過程中所追求的長期結果,是在一些最重要的領域對企業使命的進一步強化。企業在發展的時候,一般都會做一些長期或者是短期的戰略目標,主要的目的有兩點。一個是幫助企業設立一個奮斗目標,讓各個部了解當年的具體要求,以此來幫助自己部門也建立一個長期或者短期的發展和運行計劃。另一個目的就是可以更好的控制人力資源。人力資源在一個企業發展中,如果能夠合理的優化配置,那么就可以很好的促進一個公司的發展和進步。所以,如果公司制定好了一個長遠或者短期的發展計劃的話,就可以幫人力資源進行一次合理的分配,幫助他們實現自己的最大價值,也為公司或者企業實現做優化的利益。所以,管理計劃是很重要的,做好一個長遠或者短期的人才管理計劃,就可以在未來一段時間里,好好的管理人力資源。

第4篇

(一)中小制藥企業普遍缺乏完善的績效管理制度

中小制藥企業由于管理人員素質相對較低,使得其在管理方面缺乏正規性,管理人員的管理意識較低,管理能力也相對較弱,企業也不愿意花費時間和資金去建立一個完善的績效管理制度,甚至有部分中高層管理人員認為績效管理是對企業發展的一個阻礙,不愿意去建立績效管理制度。有的企業則是簡單的照抄其他企業的績效考核制度,不能有效的結合本企業的實際情況,導致在考核過程中出現問題時,制度上沒有對應的處理辦法,執行人也不知道該如何處理,最終只能有公司領導拍腦袋決定,加大了考核的隨意性。中小制藥企業由于人力資源管理方面從業人員的自身素質,本身對績效管理就不能很好的理解,也就談不上創造性的建立合適的績效管理制度并予以推廣執行了。

(二)績效管理流于形式,主觀性強

有些中小制藥企業雖然通過各種形式建立績效管理制度,但是基本的管理能力是企業績效管理的可靠保證,由于受到人力資源從業人員素質和數量的限制,績效管理制度不能得到很好的執行。在員工看來,企業所開展的績效考核只是做做樣子,與他們沒有多少關系,自己只要把工作做好就行,績效考核只要不扣自己的工資,其他的一概不管。在很多中層管理人員眼里,企業開展所謂的績效考核就是上級給他們安排的一項工作任務,每個月按時填幾張表上交就算完成任務了,在考核前不與員工溝通本期考核的內容,考核結束后也不給員工反饋考核的結果。所以在這樣的績效管理面前,隨意性就很大,上級想怎么考核就怎么考核,員工也會想辦法與領導搞好關系,遇到什么問題都能通融解決,即使是那些工作能力不強的人也可以在績效考核中得到好的成績;有的企業則是領導與員工一起商量,讓大家輪流得到好成績。由此得出的績效考核結果不但不能作為員工工作成果的評判依據,企業也很難根據考核的結果采取對應的激勵措施,最終使得考核流于形式,員工的工作積極性和創造性不能得到有效的激勵,甚至還會給工作能力突出的員工造成一定的心里負擔,造成工作積極性下降,阻礙企業的順利發展。

(三)企業上下對績效管理認識不足

目前,很多中小制藥企業對績效管理存在錯誤認知,相當一部分企業的人力資管理部門、企業管理層認識不到做好績效管理對于達成企業戰略目標的重要作用。人力資源部門缺乏與其他部門良好的溝通、關于績效管理工作培訓不到位,導致其他各部門員工對績效管理缺乏合理的認識,有的員工認為績效考核沒有什么用,提升不了什么工作效果,只要自己工作好,企業的管理者是拿自己沒有辦法的,有的員工則認為這是企業管理者對自己的約束,認為企業是故意在找各種理由來壓迫他們,使他們產生不喜歡績效考核的心理。這些錯誤的認識都容易使員工抵觸企業開展的績效管理工作,使績效管理工作流于形式,最終導致無法順利開展考核工作。另外,企業內部對績效管理的定位不準確、管理層不能準確的認識到績效管理的目的、績效管理對企業發展的重要作用等,把績效管理當成是懲罰員工的一種工作,單純的希望依靠績效考核來督促員工完成工作任務。由于管理層的錯誤認識及人力資源從業人員的素質及人數缺乏,導致很多時候績效管理只是做做樣子,同時他們也不知道采用哪種考核方法更好、更科學合理,在績效考核結果中的評價也沒有很明確的標準,上級會依據對員工的印象好壞進行評分,不能準確地反映被考核者的實際情況,企業也沒有設立一個專門的管理機構對這樣的情況進行監督。

(四)考核結果缺乏反饋

績效管理作為一個系統完整的管理過程,包括績效計劃制定、績效考核實施、績效結果反饋以及績效結果應用等。但由于中小制藥企業規模較小、管理水平普遍不高等因素,導致其無法建立完善的績效管理體系,不能很好的完成績效管理的整個流程,特別是在績效反饋環節,在很多企業都沒有得到重視,在績效管理流程中,大多中小制藥企業只做到了考核實施這一步。但是員工只有知道自己的績效考核結果,才能夠發現自己在工作中所存在的不足,才能夠及時的、有針對性的進行改正。在很多中小制藥企業,企業的管理者因擔心考核結果引起部分員工對考核結果的不滿,所以不想讓員工知道考核結果,刻意地回避對績效考核結果的反饋,只在小范圍公布考核結果,達不到考核的最終目的。也存在部分中小制藥由于績效管理制度的設計上存在缺陷,導致績效考核過程中存在很多主觀影響,使考核結果不能客觀準確的反映員工的工作表現,員工不能從考核結果中得到正確的信息反饋,不知道自己在工作中的長處及不足,更不清楚如何提升自己的工作績效。

二、改進中小制藥企業績效管理存在問題的措施

針對中小制藥企業在績效管理中存在的問題,綜合前人的研究成果及筆者本人在工作中的切身體會,筆者提出如下改進建議:

(一)根據企業實際,完善績效管理制度

由于大多數中小制藥企業發展的時間相對較短,管理人員特別是中層管理人員的管理經驗和管理水平都還相對欠缺。基于此實際情況,中小制藥企業一方面需要加強對中層管理人員管理知識的培訓,提升管理人員的管理水平。另一方面人力資源管理部門的專業從業人員要主動學習相關理論知識,提升自身的專業素養,做好人力資源的基礎管理工作,根據企業實際制定規范合理的崗位說明書作為企業開展績效管理的基礎依據,進而建立相對規范、合理的績效管理體系。在建立績效管理體系時,應以企業戰略目標為導向,從企業戰略逐級分解到部門任務、個人任務,制定出能夠明確企業戰略目標、各部門工作重點和體現個人關鍵績效領域的便于度量的績效考核指標與標準。中小制藥企業只有建立完善、合理的績效管理體系,績效考核才能夠在企業中很好地得到執行實施,最終激發員工的工作積極性。

(二)制定合理的績效考核指標,克服考核過程中的主觀影響

針對在考核中存在的主觀性強、考核流于形式等問題,中小制藥企業要從制定考核指標入手,加強對績效管理知識的宣貫,嚴格依照績效管理制度執行績效考核。因不同崗位的員工,在工作性質和工作內容方面存在差異,因此在制定考核指標時,要根據不同的部門、不同的崗位制定與之相適應的考核指標,同時可參考平衡計分卡、關鍵績效指標等績效管理理論,采用定性指標與定量指標相結合的辦法,針對不同的崗位性質設計出與之相適應的績效考核指標,盡量把考核指標具體化。為全面反應員工的工作能力,考核指標不僅要有針對工作內容的考核,同時也要考慮到員工的品德、團隊協作、工作態度、對企業的認同感等方面,工作業績與員工素質兩手抓,做到“有德有才,重點使用;有德無才,培養使用;無德有才,限制使用;無德無才,堅決不用”,這樣才能盡可能的說明一個員工是否能夠適應企業文化、真正的融入到企業中來。為減少考核過程中的主觀影響,企業在制定考核指標的同時也要制定好考核標準,明確規定員工達到什么程度能算的上優秀、良好,哪些工作沒做好會被評為及格、不及格等。

(三)加強宣貫,提高認識

績效管理作為實現企業戰略的重要工具,是整個企業都應該參與的工作。中小制藥企業應當在建立完善的績效管理制度的基礎上,加強對員工的培訓宣貫,使企業從上至下都認識到績效管理的重要性和必要性。首先,中小制藥企業的高層管理人員要加強自身對績效管理的學習,認識到企業實行績效管理是為了通過績效計劃、績效實施、績效反饋等工作幫助員工、部門、企業提高工作績效,為企業管理提供溝通交流的渠道,有效的解決工作的問題,更好地達成企業目標,而不是形式性的走走流程,浪費企業的人力物力,從而有效地支持績效管理在企業內部的實施。其次,人力資源管理部門要通過對部門管理人員及員工的培訓,使其認識到績效管理是為了通過績效計劃的執行,在過程中監控員工的工作,及時地幫助工作績效低的員工提高工作績效,最終完成企業下達的工作任務,進而提高部門和員工個人的工作績效,使其從心理上接受績效管理工作,讓員工能以一顆平常心去面對績效考核,把績效考核作為自己工作能力快速提升重要途徑。

(四)注重結果反饋

第5篇

績效管理體系是不受企業其他管理體系影響的一種獨立的管理體系,這種管理體系是直屬于企業人力管理的一員。這種管理體系是緊緊圍繞中小型物流企業的績效而展開的一系列的工作,主要包括績效的計劃、績效的考核等等一些非常重要的部分。企業績效管理的任何一個部分都不應該被企業忽略,相反的企業應該重視績效管理體系的實際落實工作。企業績效管理體系可以對于企業的工作進行很好的評價和監督,是企業管理者們對物流企業的工作有更加直觀的監督。體系還可以對物流工作進行很好的控制工作。在企業的物流工作進行中,如果一旦物流工作發生問題,企業的管理者可以及時地對物流工作進行調整,避免企業發生一系列的問題。績效管理體系在監督企業運行的同時還可以很好地激勵員工,增加員工工作的積極性,使工作效率大大提高。

二、體系設計應該遵循的原則

1.公平、透明原則。企業中實施的任何規章制度都應該本著公平和透明的原則。企業中要采取的任何措施都應該及時向員工們進行及時的通知,對于員工們不明白或者是不能接受的規章制度要進行合理的解釋或者是調整。員工們是制度的直接關系人更應該知道制度的任何信息,所以物流企業在進行績效化管理時的任何規定都應該毫無保留地對員工們進行通知。

2.實事求是的原則。企業在對員工或者是部門進行績效化評價的時候應該本著實事求是的原則,對于不同的部門或者是不同的員工不應該一概而論,做的好就是好,那就應該進行表揚或獎勵。對于做的不好的部門應該及時地批評或處罰,絕對不可以無視制定的制度。

3.及時調整、溝通原則。保持不斷的溝通和調整是物流企業績效管理體系跟其他的管理體系不同的地方,它不是一成不變的而是可以及時地做出調整的。企業應該做好跟員工及時溝通的工作,只有這樣才能及時反應出員工對于制度實施的意見,從而及時地做出合理化的調整工作,保證制度的有效實施。

4.人人加入的原則。所有的員工集體合作、人人參與是績效管理體系能夠真正得到很好地實施的必要條件。中小型物流企業的管理體系設計人員更應該積極地動員員工都參與到績效管理體系的實施當中來,只有得到了員工的認可才能很好地實施績效管理體系。

三、績效管理體系設計的思想方法

1.績效管理目標的確定。企業進行績效管理制度并不是要針對某些員工,而是為了達到員工和公司的集體目標,實現兩者的共同利益。這才是中小型物流企業進行績效管理體系的真正目的。對于很多中小型的物流公司而言,他們很多的管理不夠嚴謹,很多的員工根本就沒有工作的動力,企業要及時樹立優秀的員工榜樣,對優秀的員工進行表揚,讓每一位員工都有奮斗的目標。而對于發現的企業中存在的不足,應該及時批評和處罰,做到賞罰分明,不可以偏袒任何一方,造成不公平的現象發生。

2.中小型物流企業績效管理的實施過程。中小型的物流企業本來資金就不是非常的充足,企業在制定績效管理體系設計的時候一定到考慮到績效管理體系實施的成本問題,一定要在不影響管理效果的同時盡最大的努力來降低實施的成本。首先,企業的管理者們要對企業的每一個部門有很好的認識,對公司的發展有很好的展望,在這樣的前提之下給每一個部門制定一定的未來工作的目標。在之后的工作當中,監督部門要對各個部門的工作進行很好的監督,確保他們能夠很好地完成目標。之后便是業績的總結和評價,企業要對不同的部門進行工作的評價,對好的部門進行一定的表揚。

第6篇

論文摘要:伴隨著世界經濟一體化的進程與知識經濟時代的到來,企業面臨的經營環境復雜多變,市場競爭越來越激烈,人力資源成為企業經營的首要資源,激勵成為現代企業管理的核心職能之一。因此,建立起一套適合企業需求的激勵機制,使人力資源的功能得到最大程度的發揮,就成為企業謀求生存與發展的必然選擇。本文針對人力資源管理中激勵機制存在的問題,提出了一些改進的措施和建議。

隨著國有企業改革進程的加快,民營企業的迅速崛起,外資企業尤其是大型跨國公司的大舉進入,人才競爭日益激烈,人力資源成為企業經營的首要資源,激勵成為現代企業管理的核心職能之一。因此,建立起一套適合企業需求的激勵機制,使人力資源的功能得到最大程度的發揮,就成為企業謀求生存與發展的必然選擇。

一、人力資源管理中的激勵機制存在的問題

人力資源作為現代企業的一種戰略性資源,已經成為企業發展的最關鍵因素,而激勵是人力資源的重要內容。激勵的科學與否,直接關系到人力資源運用的好壞,在一定程度上是決定企業興衰的一個重要因素。如何運用好激勵也就成為各個企業面臨的一個十分重要的問題。

(一)過多依賴傳統式管理,管理意識落后

傳統的管理以管理財、物、技術為主,它無視人性和人的創造性,因而這種管理制度壓制了員工的主動性和創造性。隨著企業的發展,如果過分依賴傳統式的人力資源管理模式就會形成人力資源的內耗和浪費,在這些企業里的員工很難有高的積極性。這樣,企業就很容易陷入人才流失加速,而無法吸引外來人才的惡性循環,直至危及企業的長遠發展。

(二)激勵措施的無差別化,缺乏有效的個體激勵機制

生存權利滿足的條件下,員工還具有個體發展的需要,希望受到他人的認可和尊重,有學習和發展的機會等。但在很多企業里,普遍存在兩方面的問題:一方面,大多數企業過于依賴組織中的管理制度和管理程序來約束員工完成的任務,造成員工內動力不足,積極性不高;另一方面,在激勵手段的運用上,通常只采用加薪方法,認為只要員工的薪酬提高了就可最大限度地發揮其潛能,而沒有考慮員工的精神等高層次需求。

(三)激勵過程中缺乏溝通,缺少績效考核機制和快速的反饋渠道

企業往往重視命令的傳達,而不注重反饋的過程。績效考核是保證工資收入發揮應有作用的重要環節,是科學地評價個體的勞動成果,激發個體努力的必要條件。績效考核原則中有一個反饋性原則,但很多企業的主管人員缺乏溝通技巧、不能持之以恒,使得反饋質量難以保證。

(四)對人力資本的投入和開發不夠

企業需要的人才一般可以通過三種途徑獲得:培訓、留用、和引進。但目前企業員工培訓狀況并不樂觀,存在諸如投入不足、專業人才匱乏、培訓理念落后等問題。企業中進行系統化培訓的還很少,而且受行業和企業管理人員素質等因素的影響,差別較大。

二、針對激勵機制存在的問題應該采取的措施

(一)以人為本,建立公平合理的激勵制度

員工進入企業工作的主要目的之一,就是要獲得一定的物質報酬。在企業里,報酬的高低甚至可以代表員工的價值大小。所以,公平合理的薪酬系統是具有很大激勵效果的,激勵性的薪酬政策的制定要在保證公平的前提下提高薪酬水平。

首先,要建立一套行之有效的管理制度,在激勵中嚴格按制度執行并長期堅持;其次要和考核制度結合起來,這樣能激發員工的競爭意識,充分發揮人的潛能;最后是在制定制度時要體現科學性。企業必須系統地分析、搜集與激勵有關的信息,全面了解員工的需求和工作質量的好壞,不斷地根據情況的改變制定出相應的政策。

(二)充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則

激勵的目的是為了提高員工工作的積極性,那么影響工作積極性的主要因素有:工作性質、領導行為、個人發展、人際關系、報酬福利和工作環境,企業要根據不同的類型和特點制定激勵制度,而且在制定激勵機制時一定要考慮到個體差異:例如女性員工相對而言對報酬更為看重,而男性則更注重企業和自身的發展;有較高學歷的人一般更注重自我價值的實現,而學歷相對較低的人則首要注重的是基本需求的滿足;因此企業在制定激勵機制時一定要考慮到企業的特點和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。

(三)完善績效考核機制,建立快速的反饋渠道

在建立了激勵機制之后,必須完善績效考核機制與之相配套,才能使二者相得益彰。績效薪酬實施過程中注意要有科學的績效評估體系為依據,否則,會影響績效薪酬的公平性,達不到激勵員工的目的。

(四)加強對人力資本的投入和開發

從馬斯洛的“需求層次理論”我們知道,當勞動者的收入水平達到一定程度時,需要的層次會隨之提高。物質需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。事實上人類不但有物質上的需要,更有精神方面的需要,企業單用物質激勵不一定能起作用,必須把物質激勵和精神激勵結合起來才能真正地調動廣大員工的積極性。

(五)營造有歸屬感的企業文化

企業文化的塑造已經成為現代化企業精神激勵的重要手段,只有當企業文化能夠真正融入每個員工個人的價值觀、充分體現到對員工的尊重時,他們才能把企業的目標當成自己的奮斗目標,因此用員工認可的文化來管理,可以為企業的長遠發展提供動力。

參考文獻

[1]邊婷婷,陶秋燕.中小企業人力資源管理體系構建[J].江蘇商論.2008.09.

[2]李丹麗.我國中小企業人力資源激勵機制研究[D].吉林大學.2008.04.

第7篇

關鍵詞:中小企業;財務管理;問題;對策

一、中小企業財務管理中的問題

1、財務管理觀念落后

首先,企業管理人員由于長期以來受到舊的財務制度的約束,思想觀念比較滯后。有相當一部分企業憑經驗決策而忽視財務管理的核心地位,使企業管理局限于生產經營型格局之中,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。許多中小企業主為了節省成本,往往把原本由財務、會計、出納等三人的工作交由一人來處理;在人員選用上也是任人唯親,相信血緣關系,強調忠誠老實,不注重才能。許多中小企業的企業家還未在思想上建立起諸如時間價值、風險價值、機會成本等科學管理的概念,未能建立起成本控制與資源優化配置的思想。所以在籌資時不權衡資本成本,不考慮資本結構,投資時不測算風險報酬,不分析現金流量。

其次,企業的管理模式也比較陳舊、落后。在中小企業中,尤其是民營企業,典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時也是經營者,這種模式勢必會給企業的財務管理帶來負面影響。由于家族式管理現象普遍存在,強調家族利益,從業人員覺得為一個家庭服務,個人晉升發展的機會很少,往往易傷害從業人員的積極性。而且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等等。

再者,企業管理者的管理能力和管理素質低下,管理思想落后,基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理創新意識,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。

2、資金不足,融資困難

目前我國中小企業規模較小,管理模式單一,融資渠道主要依賴銀行,嚴重制約中小企業的發展。其主要原因:第一、直接融資渠道缺乏,負債多,融資成本高,風險大,造成中小企業信用等級低,資信相對較差;第二、國家沒有專設中小企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小企業傾斜,使之長期處于不利地位;第三、大多數中小企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心;第四、中介機構不健全,缺乏專門為中小企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構;第五、信息不對稱,加劇了融資難度。

3、財務控制薄弱

現金管理不善,造成資金閑置或者缺乏。現金的使用隨意性較大,有些企業認為現金越多越好,造成資金閑置。有些企業沒有做好投資市場調研和風險預測,投資失敗。當企業資金周轉不靈急需資金時,陷入財務困境。

往來款項控制不嚴,中小企業為了節約成本,對應收款項沒有專設崗位進行管理,無專業人才負責。沒有制定適合企業的應收款項信用政策,不及時對產生的應收款項進行分析和計提壞賬準備,造成企業資金回籠不及時,資金周轉緩慢。

4、企業規范制度不健全

主要方面有:一是原始憑證、會計分錄、科目應用、賬冊設置以及財務收支等方面工作不規范,沒有形成嚴格制度;二是會計報表的編制既不能充分反映企業的實際生產經營情況,又沒有完全按照國家有關法律法規的要求去做,導致會計信息的失真。對材料、工時、動力等消耗沒有進行嚴格的定額管理和健全的分析核算制度;三是企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性,缺乏必要的財務監督機制。

二、加強中小企業財務管理的對策

1、樹立正確的財務管理觀念

中小型企業在財務管理的過程中要樹立以人為本的理財觀念,重視人及企業的和諧發展和有效管理。在財務管理過程中要理解人、尊重人,規范財務人員的行為,建立責、權、利三者相結合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束。其次,樹立資本多元化的理財觀念。隨著我國資本化市場開放,市場準入門檻降低,大批外資銀行和外國企業都將進駐中國,大量的外國資本將涌人中國市場。中小企業應抓住這一契機,積極尋求與外資合作,提高管理水平,實現投資主體多元化,優化企業法人治理結構。最后,樹立風險理財觀念。在現代市場經濟中,由于市場機制的作用,任何一個市場主體的利益都具有不確定性,存在蒙受一定經濟損失的可能,即不可避免地要承擔一定的經營風險。因此,在財務管理中要樹立風險觀念,要善于對環境變化所帶來的不確定因素進行科學預測,有預見地采取各種防范措施,使可能遭受的損失降到最低點,提高企業抵御風險的能力。

2、完善外部環境

中小企業的經營規模小、抵御市場風險的能力差、資金經營的能力差等決定了它通過市場融資資信很低的特點。這從客觀上要求國家通過穩定的融資機制給予企業以適當的政府管理服務。將來隨著中小企業的不斷發展,需要政府政策扶持的力度也將會逐步加大,因此建議政府應大力加強相關的法律法規的建設,完善相關的宏觀管理,促進中小企業的快速發展。

3、加強資金管理,強化財務控制

中小企業管理者要努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果,使資金的來源和運用得到有效的配合,準確地預測資金回收和支付的時間,合理地進行資金分配。要加強對營運資金的管理,要保持合理的流動比率、速動比率和現金流比率;注意合理的存貨比率;要嚴控存貨周期、應收賬款周期及應付賬款周期。另外還要加強財產控制,建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,防止紕漏,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查、核對等交由一個人來做。定期檢查和盤點財產,督促管理人員和記錄人的嚴格管理。

4、建立和完善內部會計制度和內部審計制度

(1)建立內部會計制度,完善財務處理流程。

方法有:(1)合理的會計控制。企業任何重大的財務和經營活動決策,應當有科學的財務處理程序。中小企業應根據企業的實際情況,設置恰當的崗位,建立一套合理的會計記錄程序及傳遞程序,制定日常的核對制度,包括賬證核對、賬賬核對、賬表核對、賬實核對等,保證會計控制的有效性;(2)嚴格的審批制度。必須加強審批制度的管理,避免權力過分集中。企業應根據業務范圍和金額太小,分批確定資金審批人員。例如,凡投資性支出和非經常性大額貨幣資金支出須由業主(或董事長)或其授權指定的專人簽字審批,其余日常貨幣資金支出由分管財務副總或其授權指定的專人簽字審批。帳、款、物應設專人分管,嚴格把好資金支付審查關。

(2)加強內部審計,健全內部審計制度。

中小企業發展到一定規模,內部審計也就顯得非常重要。強調內部審計與監督不僅僅是對財務會計信息和經營業績真實性與合法性的結果性審計與監督,而且更重要的是對企業規章制度和重大經營決策貫徹執行情況的過程性審計與監督,將更多的精力放在管理審計中去,強化事前預防和事中控制,保證企業各項經營活動都在有序地進行。

參考文獻:

[1]丁彤.中小企業財務管理存在的問題及對繁.產業與科技論壇,2010年9月

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