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關鍵詞：工程成本；工程物資；工程管理；稅收政策
中圖分類號：F530 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）25-0156-03
目前金融危機對全球的影響已經逐漸走向一個新的轉折，大部分國家、大部分企業已經開始從經濟谷底走向反彈，逐漸采取各種措施應對和消化金融危機的影響。同樣在我們國家，大部分企業也受到了巨大的經濟沖擊，但經濟形勢已經整體上有了起色，絕大多數已經開始復活，但是我們的企業卻還未完全擺脫困境，還面臨著巨大的經濟困難和嚴峻的挑戰。在這樣一種困境面前，企業多采取調整產品結構，建設新項目，淘汰老產品，適應新市場的變化。所以，如何在保證質量的前提下，有效地減少項目投資，降低企業的工程成本，進而降低其企業的投資成本，而獲取最大的效益，就成為現代企業在工程項目管理中不得不考慮的一個問題。
1 加強工程物資管理的意義
建設新項目，調整產品結構，更換產能效益低的項目，是企業得以新生的必經之路。因此我們必須抓好項目建設的各個環節管理，嚴格控制，才能有效降低企業的工程成本，進而降低企業的投資成本，為企業創造效益，進而達到我們的目的。而對于建設項目來說，工程物資的投資成本占到整個項目投資成本的70%～80%，如何控制好這部分成本則成為企業能否有效降低投資成本的關鍵。那么，物資管理部門和物資核算部門則要正確分析工程物資管理的各個環節，抓住影響工程成本的主要環節，實施有效監控，才能發揮建設項目管理中投資控制的重要作用。
2 有效控制各個環節，節省投資成本
工程物資從市場調查、采購到最后使用、報廢，都必須有一個完整的監督控制過程。要想合理有效地節約投資成本，那么就應該對各個環節實施合理、有效的控制。
2.1 精準計劃
每個項目建設都必須在批準的設計概算基礎上，按工程物資供應方式、構成內容編制工程物資總預算。比如我廠，每一個基建項目，技改技措項目，在每年的十月份都要進行一次全面的下年投資計劃編制、調整、變更和申報。每個月也都要編制一次資金需求計劃。這就從根源上解決了采購的盲目性給企業帶來的損失。所以建設單位必須要按審查后的施工圖預算編制年度和月度工程物資需求計劃，建設單位必須以工程預算和物資計劃以及施工進度為依據，分解項目整體計劃，確定經濟訂貨批量和訂貨提前期。及時、準確、全面、完整地進行計劃采購，使物資投入與工程施工達到動態平衡。動態平衡是按照項目內在規律，有效地計劃、組織、協調、控制各施工階段物資投入，并對物資按時間節奏進行動態優化，以保證整個施工過程的均衡性，實現物資的動態配置，平衡協調和均衡投入的過程。工程物資和工程施工的動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證，也是優化企業資源的一種有效方式。工程物資采購不及時，資金投入不足則會影響正常的施工進度，延誤工期，進而使人工成本增加，使產出時間滯后，甚至錯過有利的市場機會，使得產品效益受損；相反，工程物資采購計劃安排不合理，未按施工進度和采購計劃合理實施，形成庫存積壓，則會占用資金，影響正常的資金周轉，使企業承受更大的持有成本，并且影響了企業資金的時間價值和使用價值，造成資金浪費。特別是在物資價格變動過快的市場經濟條件下，會大大增加企業的財務風險。因此，在工程項目建設中，只有有機、緊密地結合物資投入數量、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃，使物資均衡，有效地投入到工程項目中，才能減少物資的浪費和資金的浪費。所以要合理地利用物資采購計劃，降低企業的建造和投資成本。
2.2 合理采購
工程物資的采購在企業項目建設中是至關重要的一個環節，只有及時、準確地采購到足量、合格、物美價廉的物資，才能真正為企業的項目建設節省采購成本，增加效益。物資的采購成本在企業的項目建設中占到70%～80%，所以，這一環節的管理、監督和控制必須做到切實可行，實施有效。
2.2.1 必須按物資需求計劃嚴格采購，建立合格供應商準入制度。按不同的需求，分別采用招投標方式、競爭性談判和比價方式進行采購。參與采購的人員，必須嚴格依照計劃名稱、數量、規格、型號、金額等要素進行談判，確保所購物資符合需求計劃；否則，出現任何問題都可能會引起采購偏差，延誤工期，浪費資金，占用庫存等一系列導致工程成本增加的問題。目前我廠在采購方面嚴格執行分級審批采購程序，采用招投標方式進行物資采購，并按金額大小分別采購：一百萬元以上的設備、材料，報集團公司統一招標采購；單項概算在五十萬以上一百萬以下上報集團公司備案、審批后自行競爭談判、招標；五萬以上五十萬以下可自行招標采購；五萬元以下的采用比價、詢價方式采購。杜絕了暗箱操作和幕后操縱。
2.2.2 從影響物資采購成本的各個角度去考慮降低采購成本的策略。對于項目所需的高價物資，要嚴格按需采購，否則一旦出現積壓，不但使庫存成本大大增加，資金周轉減慢，嚴重影響流動資金。而且喪失了資金的機會成本。這對企是業非常不利的。特別是處于基建當中的項目，資金問題是一個非常敏感和重大的問題，若因高價物資的采購不當而造成浪費，不但會影響到項目建設的施工工期，也許會造成企業的資金短缺，資金鏈中斷，給企業帶來非常不利的后果。比如像我們這樣的化工企業，一套反應釜，一臺氣化爐，一個合成塔等也許就得上億的資金，那么一旦出現差錯和失誤，則后果非常嚴重。而對于常用的一些備品備件等價值較小的物資，可采用固定批量和經濟批量原則采購。既考慮到成本也要考慮到日常儲備，以備隨時使用。對于采購周期較長的物資，要提早按計劃，以預測方式采購。對于具有時效性的物資，要根據消耗速度和保質期限確定采購數量，對于有危險性的易燃易爆物資，要采用最大儲備量分批采購。
2.2.3 對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫，也是一個降低工程成本行之有效的好辦法。建設項目所需的一些常用物資，只要規格型號等各方面符合要求，首先考慮倉庫的留存儲備物資，這樣既可以合理利用庫存，減少庫存積壓和資金占用，又可節省一些不必要的成本支出。比如，目前我廠的醋酐項目就充分利用這項措施，并達到非常明顯的效益。像鋼材已調劑使用60余萬元，25T/5T行車、4套電動法蘭式伸縮蝶閥等設備，利庫金額46.72萬元之多。這就在無形當中為企業有效降低了工程成本和庫存占用。
2.3 及時驗收入庫
采購來的工程物資要及時驗收入庫，以便及時核實和檢驗實際到貨的物資數量和質量，并登記正確無誤的賬目。不合格物資要及時處理，退貨或重新改造。對于直接送往施工現場的物資，倉庫保管人員和質檢人員以及領料人員也要及時清點、盤查、質檢和辦理交接手續。若工程物資不能及時入庫、入賬、盤點、交接或者賬目混亂，那么易損易耗和易受外界環境影響的物資發生毀損或丟失，則會增加工程物資的投資成本，甚至給企業帶來巨大的損失。
2.4 加強結算管理
工程物資的出入庫核算是工程物資管理中非常重要的一個環節，沒有正確的核算、沒有真實的賬務記錄，則無法對企業的項目建設投資成本做出正確的計量和監控。特別是對采用甲方供料方式建設的單位來說，如果施工單位不及時對領用的材料等進行結算，項目建設單位則無法將料款及時扣除，那勢必造成工程進度和領用料款的不配比。這樣，建設單位很容易會形成對工程款的超額支付，將大大增加建設單位的投資風險。針對這一問題，我們采取了一系列合理有效的預防和控制措施：
2.4.1 責任具體化。工程物資從招標到簽合同，到采購，到施工單位領用物資結算完畢、直至報廢，由具體采購人負責，形成責任終身制。這樣若施工單位不辦理出庫結算手續，財務則不予供應商支付貨款，那么供應商勢必會督促采購員為其辦理貨款支付手續，如此采購員則要督促施工單位辦理出庫結算手續。這樣，無形中則會形成一個控制鏈條，從而達到及時結算料款的目的。
2.4.2 建議工程處配合財務將每個月的工程進度和領料情況進行測算，估計出相配比的料款，沒有相應的料款，則不予支付工程進度款。這樣，工程進度款的支付也有據可依，不會發生超額支付的情況。
2.4.3 建議引進一套信息健全、資源共享的軟件系統，從開始進貨到入庫、到出庫、到結算，隨時可由相關人員監督施工單位的施工進度和領料情況以及辦理結算的情況。這樣整個過程都有一個很好的監控，相應工程進度款的支付也能隨時掌握，風險能夠得到及時的控制。
2.5 巧用資金支付方式
在平時的物資采購上，我們可以針對不同的供應商，不同的物資和事情的輕重緩急，采用不同的支付方式。比如那些較為常用的物資，我們可利用供應商之間的競爭關系，采用銀行承兌匯票的方式支付；或者對付款方式沒有什么要求的客戶，而只是要求時間的話，我們可以用承兌匯票+現匯的方式；而對于那些比較緊急，或者進口設備或者對資金要求比較嚴格的客商，我們可以用現匯支付。這樣以承兌匯票的方式向商戶結算，既可很好地盤活資金，為企業現金流爭取運轉時間，同時可節省大筆的銀行貸款利息，為企業節省大量資金，從而減少投資成本。
3 合理利用政策，降低工程成本
充分合理地運用稅收政策，也是為企業降低工程投資成本的一個有效途徑。（1）2009年1月1日執行新的稅收政策以后，對可以形成固定資產的動產均可抵扣。我們正是利用這個政策，將所有的工程物資先進行進項稅抵扣，然后根據不同用途再決定是否進行進項稅額轉出，這樣就規避了因設計變更等原因造成的進項稅額損失。（2）N300以上的電動、氣動、液動閥門及貴金屬組件部分，根據設計院執行標準，本是作為安裝材料在安裝費用里列報投資完成，但根據集團公司對抵稅固定資產的范圍調整，這些均可作為單項設備列報完成，并可進行進項稅額抵扣。僅就我廠醋酐項目，此項政策就為企業抵扣進項稅達370萬之多。（3）同樣，工藝設備的一次性填充物，如油、催化劑填料、化學藥品、一次性大型轉動機械冷卻油（如透平油、變壓油等）、還有現場制作的儲罐、火炬等非標設備，按設計院執行的標準，概算均在建安費用中列報完成，不得進行進項稅額抵扣。而我們充分研究了稅收政策中的可抵扣增值稅固定資產目錄后，將有關儲罐類物資等上報集團公司，經批準后，抵扣增值稅進項稅額達800多萬。這些實踐中的數字充分證明了在平時的工作中，我們要精益求精，充分利用國家政策，為企業創造不可估量的效益，大大減少企業的投資成本。
4 總結
建設項目的工程物資管理是一項復雜的系統工作，從評估報告開始，經預算、計劃直到竣工驗收、決算，涉及到項目管理的各個方面，也是一個永恒的課題。我們只有在實踐中認真學習，不斷總結，不斷完善我們的管理體系，才能將整個工程建設過程全方位的嚴格把關，層層落實，有效地控制工程投資成本，才能更好地增加企業的經濟效益。
參考文獻
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(一)采購計劃性不強，集中采購份額較低。需求計劃報送層次繁多，缺乏超前性、可預見性，需求計劃收集手段落后。由于采購信息沒有準確地收集和匯總，集中采購的推行難以實施，難以建立大宗采購與供應商的議價能力。
(二)設備資產盤活、保值增值有待改進。設備在項目完工后調配、處置以及閑置設備維護保養等方面，由于涉及資產產權、管理職責等方面的差異，容易造成設備經濟壽命降低，資產縮減。同時，設備資產結構需要進一步完善，設備配置、設備租賃的經濟技術分析論證工作需要加強。
(三)管理型項目設備物資管理力度不足。設備物資專業管理人員欠缺。設備安全、物資質量、采購核銷等關鍵環節存在一定風險。
(四)供應商管理模式有待改進。現有的設備、物資供應商管理方式落后，尚停留在統計備案基礎上，供應商申報、審批、維護的程序有待進一步規范;與供應商合作共贏的推進力度欠缺。
(五)信息化管理程度急待提升。面臨各項目點多面廣、資產結構龐大、管理環節繁多等特點，設備資產及運行管理，物資收發存與倉庫管理，采購及供應商管理等均需要通過信息系統實現。目前的設備物資管理信息系統在功能方面尚無法達到國際項目實際使用要求，制約了管理效率的提高。
二、實踐中的成功經驗
(一)必須以確保質量安全為第一要務。牢固樹立“安全供應第一、及時供應第二、經濟供應第三”的采購價值取向，始終把安全質量問題放在首位。通過深化供應商管理辦法，從源頭上防控采購質量風險;通過大力推進集團化采購，提高市場話語權，與實力雄厚、行業領先、產品質量可靠的大供應商建立穩定合作關系;通過強化駐廠監造、引入第三方檢驗機構，全程控制設備物資的質量問題。
(二)根據專業劃分處室和職能崗位，對內分工明確，對外有統一歸口。各處室有負責人統一管理，責任明確，專業化程度高，有利于專業精、業務熟。
(三)采用總部直接采購、總部組織集中采購和總部授權集中采購多種形式的集中采購，充分調動各直屬企業廣泛參與的積極性，最大限度地發揮集團化采購的規模優勢。
(四)完善供應商管理辦法，通過對供應商的考核和再考核，實現供應商管理的動態管控。
(五)堅持以信息化為重要手段，并讓各直屬企業直接參與到系統的操作，做到及時準確。通過專業軟件的實施，提高管理水平。
三、采取的提升措施
(一)重視制度建設，規范采購業務。制定和下發了《國際工程承包業務供應商管理辦法》、《關于規范采購款支付的通知》、《關于規范國際項目永久機電設備物資采購工作的通知》、《設備物資采購中心集中采購招標實施細則》、《設備物資集中采購招標管理辦法》和《出口退稅管理辦法》等管理辦法和制度。
(二)強化知識共享，指導引領提升。組織編寫了《國際工程項目貨物清關手冊》，為項目單位的實際工作提供指導和引領。
(三)創新業務流程，提高工作效率。開發了在線支付系統，通過付款工作流程的創新，各項目單位可以通過網絡自行查詢具體項目的賬戶資金余額，合理分配項目資金，在線發起資金支付申請，及時掌握采購合同款項的支付進度和審批流程，掌握合同簽署狀況，極大地提高了付款工作效率，有效避免了由于信息不對稱導致的工作脫節、付款進度滯后的現象。
(四)在項目投標階段，要求供應商參與，實現合作共贏、全生命周期總成本最低的新型管理。
(五)全程跟蹤重要機電設備的售后服務管控。
(六)為規避采購風險，建立了內部制衡機制，供應商準入、合同審核、付款由不同人員把關負責，采購工作的招標、評標、定標環節分別由不同負責人分管。
(七)加大對在建項目的“服務、引領、指導”工作，采取“超前服務、綠色通道、急事急辦、特事特辦、分類指導、知識共享”等措施，提升服務質量，提高工作效率，建立綜合信息管理系統。
(八)開始研究并拉開了推進戰略性和框架性合作協議的序幕。
四、實踐效果
(一)資源配置效果顯著提升1．通過總部和直屬企業兩個層面的集中采購，有效整合了物資需求資源。2．制定了供應商管理辦法，形成了國際工程的統一供應商名錄。與此同時，建立了扶優汰劣的動態量化考核機制，大幅度壓縮供應商數量，顯著提升了供應商網絡的整體質量。3．有效地整合了信息資源。建立了設備物資價格信息庫、物流信息庫、合格供應商信息庫。
(二)采購管理水平不斷提高1．逐漸確立安全供應、及時供應、經濟供應的價值取向。2．通過改革崗位流程設置，實行專業化分工、流程化操作運行機制。改變了以往部門“一條龍”職能設置，重操作、輕管理的局面，設備物資管理正在向更加嚴格、更加規范、更加科學的方向發展。3．以框架協議為主的策略型協議模式已經在貨運領域全面應用，并且嘗試在機電設備領域拓展戰略合作協議，采購集約化程度顯著提高。大幅減少了詢比價、招投標、簽合同等大量簡單的重復性具體操作，逐漸形成專業化管控的管理模式。
(三)反腐倡廉防線全面構筑1．將管理制度、業務流程固化在系統中，采購協議、價格等信息全部在軟件系統上記錄，讓采購信息透明化。2．通過實施專業化分工、流程化操作運行機制，徹底打破了傳統的“一竿子插到底”的工作流程，實現了供應商管理、詢價、合同會審、付款、物流等權力分置，形成了在業務過程之中、環節之間的相互監督制衡，對權力的約束性得到顯著增強。3．加強了合格供應商管理，實現供應商的動態量化評審，制止了不合格供應商混入供應商隊伍。
五、結束語
(一)加強制度建設。在總結以往工作經驗的基礎上，編寫有關設備物資管理方面的制度辦法，全面提升國際業務設備物資管理水平。
(二)計劃將供應商管理、合同管理、物流管理、投標報價管理、營運管理、綜合管理等子流程上線運行。
(三)加強與供應商的合作力度。通過與國際、國內知名供應商建立“合作共贏、高效運作”的伙伴關系，引領合作伙伴適應國際市場的競爭，提高公司的核心競爭力。
(四)加強永久機電設備的全過程管理，通過建立“分類指導、信息共享、風險管控、高效運作”的工作機制，全面提升永久機電設備的專業化團隊建設，為國際EPC項目投標、履約等提供堅強有力的支撐。
近年來，集團公司在國際市場取得的業績持續上升，國際工程正逐漸成為集團公司的主營業務之一。因此做好設備物資的管理在國際工程中顯得尤為重要，是影響項目經營成敗的重要因素。在本文中，筆者結合所在公司國際工程項目經營中設備物資管理的實踐，主要從管理要點及實施方面進行探討。
關鍵詞：
國際工程;設備物資管理重點;實施
一、設備管理重點及實施
1.設備配置計劃的制定。對于國內工程來說，國際工程項目在組織設備進場時存在諸多困難，主要問題是運輸距離較遠，一般都要通過海運才能將設備運輸至工程所在地，如果遇到內陸國家因無港口還要通過第三國進行轉運，加之同時還需要辦理出口報關、在當地海關備案、報批、清關等各種繁雜手續，導致從設備訂貨到運輸至施工現場往往需要幾個月的時間。因此，國際工程項目大多都發生過因設備進場不及時而影響施工生產的情況。為避免這種情況發生，要充分重視設備配置計劃的編制工作。1.1在項目投標和施工準備階段就開始編制設備配置計劃，主要由投標工作人員根據招標文件對設備需求量進行合理測算，編制初步設備需求量計劃。1.2工程一旦中標，項目部技術部門應及時根據技術圖紙和施工組織設計合理測算設備需求量并編制正式的需求計劃，項目部機電物資部門根據需求計劃編制設備配置計劃，報項目部辦公會討論審定后由現場分管經理和項目經理進行審批，再上報公司審批。在此過程中，項目部要對設備需求計劃充分進行技術經濟論證，確保設備配置合理經濟并一次到位。三是對于項目部上報的設備配置計劃，由公司機電物資部門組織有關專家對進行技術經濟論證和評審，最終上報公司領導審批再著手實施。 2.設備的選型。設備選型是國際工程項目設備管理工作中不可忽視的環節，忽略這項工作，易產生設備適用性差、結構失衡及完工后設備處置難度大等問題，最終導致施工成本加大。 結合近幾年的實踐，在設備選型方面，務必要重視以下幾個方面：2.1設備的選型要充分考慮工程所在國的關稅制度。有些國家允許施工設備永久進口，工程完工后設備可以在當地進行變賣處理；有些國家則只允許施工設備臨時進口，工程完工后必須要將施工設備運出該國。因此，在對設備選型時要首先考慮到這些因素，加之國際工程設備的運距較遠、運輸費用較高，還有海關等各項費用，一定要優先考慮品牌產品，不建議選型雜牌或二手設備，確保所配置的設備要質量好、故障率低、利用率高，以達到投入設備數量最少的目的，從而減輕后期設備處置的成本。2.2要考慮到設備使用管理過程中的便捷及成本。在滿足施工生產需求的前提下，應盡量采用同種型號的設備，既可以減少配件的庫存數量和采購成本，同時也可降低維修和管理工作的難度，提高了設備的利用率。2.3不可忽視國際知名品牌產品的優越性。在資金富裕的情況下，盡可能選用國際知名品牌的施工設備。大量的實踐證明，國際知名品牌設備不僅生產效率高，故障率低，而且在使用的前兩年，只要按規定做好保養，除常用消耗件外，一般不需要許多配件。同時國際品牌設備的配件供應市場較多，而且在工程完工退場時設備也比較好處置。2.4設備選型要考慮配件是否能在當地市場或通過其它周邊國家渠道迅速采購到位。因為設備一旦損壞，如因配件原因不能迅速修復，勢必會影響施工生產，嚴重時甚至導致總工期滯后。2.5設備選型要考慮設備是否能適應工程所在國家的氣候條件。國際工程項目大多在一些高原、熱帶或寒冷的地區，要分析所選設備配置是否能夠適應當地特殊氣候條件，如在海拔較高、空氣稀薄的高原地區，設備是否配置高比壓增壓器以保證輸出功率正常；在夏季炎熱期較長的國家，設備是否配置高效冷卻裝置以滿足及時降溫；在冬季寒冷期較長的國家，設備是否配置預熱啟動裝置以保證設備正常啟動等。3.設備的運輸進場。設備的運輸進場要根據施工進度計劃合理組織實施，提前針對不同施工階段設備的需求計劃，制定好進場計劃，及時保證需求的設備按時到達施工現場，以確保工程項目施工生產順利進行。設備的運輸進場務必要在以下幾個方面加強工作：3.1前期準備及首批設備進場。首批到場設備對項目的進展起著至關重要的作用，有些國際工程項目開工幾個月后設備仍未進場，對整個項目工期造成無法彌補的損失。因此，項目合同一旦簽訂，即可抓緊時間按設備配置計劃進行設備采購，與此同時聯系安排海運工作同步進行。由于設備發運前需要在工程所在國海關辦理好設備進口免稅批文并進行備案，才能保證設備到港后順利清關，因此前期準備工作階段需要項目部組織有一定經驗的專門人員協調、參與設備的采購、運輸、出口及清關的全過程，充分分析可能發生的各種風險及所耽誤的時間并制定好相應的應對措施，一則確保首批設備按時進場，二則為以后設備的進場積累經驗。3.2選擇合適誠信的貨運。通常情況下從設備訂貨到發運，時間極為緊張，一旦確定設備供貨時間，即可選擇誠信可靠的貨運商，簽訂貨物運輸合同，確定船期和集港時間。在選擇貨運商時，首選有過合作且信譽度較高的大型貨運公司，要了解清楚該貨運公司的優勢是否在工程所在國的航線，是否有自己的報關部門，是否對海關和港口的各項流程非常熟悉，這些能力對設備的報關發運工作至關重要。3.3貨物的集港和發運。集港前要在設備或包裝上做好嘜頭，嘜頭是在港口清點貨物的主要依據，務必要牢固清晰，不易損壞，以便在貨物與其它公司貨物混雜時進行分辨清點。散貨集港裝船期間必須要安排專人到場進行查看，確保設備按時集港，確保貨物沒有漏裝，確保設備在貨船上的挷扎必須要安全牢固可靠，以免設備在海運途中出現不必要的損壞。開船后，要督促貨運公司及時按照裝箱單開具提單，提單上的貨物名稱、重量和體積要準確無誤，設備的型號、發票和箱單名稱、數量要認真填寫，發貨人和收貨人一定要填寫準確，以避免在清關過程中由于箱單、發票和提單不正確而造成清關延誤。同時，明確要求貨運公司每天向項目部提供船舶信息，以便項目部及時了解情況并在貨物到港前辦理好設備進口許可等文件，確保貨物到港時及時清關。貨物到港清關時，項目部要安排專人進行清點，避免貨物遺失和損壞情況發生，并協助進行清關，加快清關速度。4.設備的進場驗收。設備運至工程項目現場后，項目部要立即組織人員對其進行驗收，檢查包裝箱是否完好，嘜頭標記是否正確；檢查設備外觀有無碰傷、變形、機械損傷、油漆剝落、銹蝕等；檢查附件、備品備件、專用工具、機具的數量是否與裝箱單一致，并檢查其完整性；檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全。一旦發現貨物損壞或丟失，馬上通知貨代和保險公司，由三方進行共同確認，同時做好證據收集及記錄工作，確認無誤后及時向保險公司進行索賠。
二、物資管理重點及實施
1.工程物資與設備配件計劃的制定。1.1工程物資計劃的制定。首先要根據工程項目的設計圖紙和施工組織設計，由技術部編制物資需用量計劃，然后根據施工進度計劃，制定物資采購計劃，經主管領導審批后進行采購。制定工程物資采購計劃，首先要確保物資的數量、型號規格完全正確，如若物資進場后再發現計劃數量或規格型號有誤時，將會造成重大的時間和資金損失，因為在國外訂購的物資基本無法退貨，即使能退成本也會很高，而重新采購耽誤的時間對工期造成的損失更是不言而喻。其次要重點考慮的是提前期時間。由于國際工程物資的采購周期比較長，運距較遠，而且在運輸途中還存在不可抗力等意外風險，因此一定要留足富裕時間，提前做好計劃，以保證材料能按時到達工地。1.2設備配件計劃的制定。在國際工程項目中，合理的配件儲備不僅可以保證機械設備的故障及時得到修復，還可減少庫存量節約資金。在制定設備配件計劃時，要重點考慮以下幾個方面：（1）對于新購的進口設備，以常用消耗件為主，適當考慮易發故障部分；對于常用熟悉的設備，根據實際工作經驗和設備數量，以易發故障維修配件為主，其它為輔；對于不熟習的設備，可根據廠家的推薦進行適量的儲備。編制配件計劃時，必須注明設備型號和序列號，配件則要依據配件目錄圖冊注明零件號。（2）充分利用工程項目所在國當地的配件市場資源。一是對于在當地能夠及時采購到或者有比較通暢的進貨渠道并能及時采購到的配件，在編制配件計劃時不予重點考慮，反之則要多儲備一些。二是要根據不同的地區進行調整，特別是在一些落后的國家，制定配件計劃時儲備量要相對增加。（3）依據設備的品牌來制定。知名品牌的設備故障率低，配件易于采購，國產設備故障率相對較高，配件采購周期相對較長，因此對于國產設備制定配件計劃時，要充分進行權衡。（4）要根據設備實際工作情況來制定。對于在施工中有重要地位的設備且工作強度比較大的設備，在制定計劃時要重點考慮，即使占用資金，也要保證需用的配件種類和數量滿足施工需求。2.物資配件的采購運輸。工程物資和設備配件采購計劃制定后，務必要立即組織進行采購。采購工作應遵循“公平、公開、公正”和“貨幣三家”的原則，保證按計劃要求的質量、數量和時間要求，以合理的價格采購到質量合格工程物資和設備配件，工程物資的各項參數必須滿足工程要求，必須附有材質證明或實驗報告等相關文件資料。在采購及運輸實施過程中，要注意以下幾個方面：2.1對于本身價值不高但運輸成本較高的工程物資，以在當地市場采購為主，若當地生產廠家不能滿足要求則從周邊國家進口，從周邊國家采購時要考慮匯率及政局對供貨的影響。對于一些只能在國內采購的大宗物資，要選擇離發船港口近的大企業，以便降低陸路運輸成本。2.2工資物資和設備配件必須要包裝良好，必須要滿足多次裝卸和海洋運輸的要求，以保證在裝卸運輸過程中不被損壞。此外必須有牢固清晰的嘜頭，這樣便于清點貨物。單位體積小數量多的貨物最好采用集裝箱運輸，可以避免貨物在裝運過程中損壞和丟失。2.3工程物資和設備配件發出后要隨時掌握船舶信息，到港后要及時進行清關，避免長期滯港而造成損壞或遺失。工程物資和設備配件到場后要及時進行開箱檢驗，檢查型號規格是否符合要求、有無損壞并做好記錄和證據收集工作，便于向保險公司進行索賠。2.4對于從境外訂購的大批量工程物資，現場必須有足夠的倉儲位置，要做到標識準確清楚，以保證物資到達現場后能夠妥善存放、避免因保管不善而造成不必要的損失。
三、項目完工后設備的管理
國際工程項目完工后，施工設備的管理在項目成本管理中顯得更為重要，如若管理不善，將會影響項目的預期經營利潤，甚至導致項目虧損。因此項目部要認真對待完工后的設備管理問題，將其做為項目后期管理的重要內容，并安排專人進行負責。通常工程進入尾期階段，即可著手安排設備處置計劃。1.首先是對設備進行清理登記，全面掌握設備現狀；二是對機況良好或有修復價值的設備，進行維護保養和修理，恢復設備的正常使用性能；三是對于損壞嚴重無法修復或修復成本過高的設備及時做報廢處理。2.如在工程項目所在國繼續承攬工程項目，則要充分利用經過修復的設備，以節約施工成本；如在相鄰國家承攬工程項目，經過調查了解運運輸成本不高時，要及時辦理完相關出口手續將設備運至后續項目繼續使用。3.如果在工程項目所在國家或附近其它國家短期內無后續工程，可在當地將設備出租或封存待用；如果長期沒有后續工程，則對設備的去留要慎重對待，一是就地變賣，二是運輸回國。4.對于部分機況較好的設備，如果運回國內成本較為經濟，原則上將其運回國內。如運回國內，設備在運回國內前，應了解工程所在國家的有關規定，進行政策和經濟可行性分析，爭取可以合法避免關稅。
四、結語
拿長慶油田來說,各個二級單位的庫房每年的盤庫數量大的驚人。更有甚著,由于設計和投資的變更導致有的單位大的設備還留存于庫房內,無人問津。在全國,這樣的例子比比皆是,項目投資的盲目性導致大量的庫存物資無法正常使用到工程上,成為了工程的剩余料。經過幾年的存放,物資的表面腐蝕,硬度,強度的降低,材質和等級的變化也使得這些物資無發正常使用,也就變成了廢舊物資。這就是工程剩余物資和廢舊物資目前的現狀。
2工程剩余物資和廢舊物資退庫過程中存在的風險
庫房保管在盤庫過程中漏盤導致物資的流失;物資使用單位在使用中虛報使用數量導致物資的流失;物資在退庫過程中運輸人員的瀆職導致的物資流失。
3工程剩余物資和廢舊物資退庫管理和檢查
拿長慶油田來說,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物資退庫處理流程》,從系統中嚴格控制工程剩余物資和廢舊物資的退庫管理。從采辦組織部門、管理制度入手,對工程剩余物資和廢舊物資退庫管理流程、職責分工、檢查管理,關鍵控制環節進行完善。定期或不定期的對工程剩余物資和廢舊物資的存放,再利用進行檢查。從各個二級單位固定資產報廢和每年的技改項目實施入手,重點對廢舊物資和工程剩余物資的來源、數量等信息做好基礎資料。也可從各級組織機構的管理入手,加強工程剩余物資和廢舊物資回收、再利用、保管、二次發放等環節的內部管理和控制。
4工程剩余物資和廢舊物資管理的關鍵
4.1加強內控管理
制訂了《中國石油長慶油田公司化學品驗收、檢驗、保管、出庫管理辦法》、《中國石長慶油田分公司存貨平庫管理辦法》,建立有效的工程剩余物資和廢舊物資內部控制,嚴格要求物資管理崗位和人員配備,對物資的收貨,保管,發放人員做好備案做工作。做到崗位責任落實、崗位分工分離,通過工程剩余物資和廢舊物資回收入庫管理,加強了對工程剩余物資和廢舊物資二次回收、保管,再次發放等的監督,實現了工程剩余物資和廢舊物資管理內部控制制度的有效管理。
4.2嚴格出入庫手續,檢查工程剩余物資和廢舊物資管理臺賬
拿長慶油田采氣一廠項目庫來說,每半年對入庫物資進行盤庫管理,對物資的發放制訂了《采氣一廠河南鄉項目庫物資發放(追溯)記錄》,每月檢查物資發放情況,每季度檢查入庫單或工程剩余物資及廢舊物資回收單情落實況。核對工程剩余物資和廢舊物資的名稱、數量、型號等信息。做到工程剩余物資和廢舊物資出入庫手續齊全的目標。
4.3重視二次使用物資程序
按照長慶油田公司要求,工程剩余物資單位將物資明細發放到油田公司物資采購管理部電子商務網上調劑后,由使用單位與工程剩余物資庫存單位聯系物資的調劑和賬務的劃轉事宜。達到出庫記錄和臺賬相一致。
5建立建全工程剩余物資和廢舊物資的管理流程
5.1回收管理
(1)建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺賬。便于核對物資計劃與廢舊物資臺帳,核查工程剩余物資和廢舊物資的回收情況,準確掌握物資的實時動態。
(2)執行工程剩余物資和廢舊物資的報廢手續。對于報廢的物資由物資采辦部門進行核查,并申報上級部門履行報廢手續。
(3)將工程剩余物資及時上報工藝部門,以便于新的工程能夠設計變更成為工程剩余物資,核對物資的的型號,材質,數量及規格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通過技術改造工程拆除的設備、器材等,具有可用價值和可繼續使用的,妥善保管并登記入帳,并盡可能在該單位內部調劑使用。
5.2保管管理
(1)工程剩余物資和廢舊物資單獨存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨存放,以免在發放的工程中出現問題,對于廢舊的設備及易燃,易爆,易腐蝕的物資,一定要保證單獨,安全,專人管理的存放。
(2)工程剩余物資和廢舊物資堆放要求分類管理。對能夠再次使用的物資做好必要的防護。
(3)實行定期盤點,而且做好盤點時的記錄。
6處理工程剩余物資和廢舊物資的對策
(1)加強與其他二級單位的溝通,并將每半年的工程剩余物資和廢舊物資掛在油田公司網頁上,以便于物資的合理使用。
(2)將確定為廢舊的物資做以報廢申報,經過專家鑒定確實報廢后,將物資申請報廢,減少各單位實物和賬務的庫存量。
1.物資管理成本方面存在的問題。
一般來說，要想使企業物資管理發揮自身作用，就要充分認識到物資管理成本在其中起到的重要作用，控制好管理成本是企業得以順利開展各項工作的同時其成本也得以控制的關鍵。但是物資管理是一項綜合性強的工作，各項管理內容都要投入一定的成本。當前，很多企業都面臨著嚴峻的物資成本管理問題，這些嚴峻的問題主要體現在以下幾個方面。
1.1采購的成本缺少有效控制。
工程開展必然要應用到非常多的材料，而很多企業采購部門都有非常繁重的采購任務，在采購前與采購中需要做好的工作非常多，比如，在采購前要對各個材料市場價格有一個統一的調研，并對比各個廠家；還要對資金的使用進行規劃，使各項材料的花費能夠控制在規定標準內，減少資金的浪費。而很多企業都不能做好這些工作，為了節省時間市場調研做的不夠充分，簽署采購合同單時缺少考慮，導致企業額外增加了非常多的采購成本。
1.2囤貨積壓問題嚴重。
為了減少采購次數，很多企業都會一次性采購非常多的物資，這些物資在倉庫存放非常多的時日，并缺少人員管理，一些材料如果放置時間過長將發生變質，比如，混凝土一般要放置在干燥、通風的環境下，而一些企業對其不管不問，導致其發生了非常多的質量問題。此外，這些物資往往花費了非常多的采購資金，如果材料大量囤積不用，將造成資金與資源的浪費。
1.3成本控制缺少管控。
很多企業都對采購回來的物資缺少必要的監管，而符合規范的采購要在采購時間、采購訂單簽署、物資運輸等方面進行監督，目的是為了減少材料損壞、以及預防一些不符合規定現象的發生。如果企業不能充分做到及時的監督將使采購資金出現大量流失，為企業帶來了不必要的損失。
2.現場管理不足。
當前，很多建筑企業對于物資管理都集中在前期采購過程中的管理，而同時也要做好施工現場的物資管理。如果對現場物資缺少控制與管理將非常容易造成物資缺失、腐化、生銹等質量問題，應用到工程中將造成非常嚴重的后果。比如，有很多施工人員在監督人員不在現場的時候，會進行偷盜或是違規操作，并且還會經常出現不按照設計與規范操作的問題，浪費了非常多的資源。
二、提高工程施工物資管理水平的方法
1.建立嚴格的物資管理制度。
要想提高工程物資管理水平，就要結合現代化的管理經驗，針對具體的問題采取有效的解決措施。首先，要建立一個嚴格的物資管理制度，制定的管理制度要能夠體現出科學性與實施性，并要從物資采購前的計劃、物資采購簽訂、物資驗收、物資報廢處理整個過程出發，每一個過程都要嚴格按照制定的物資管理制度操作。此外，要針對物資現場管理存在的不足進行現場管理，加強現場物資配置、存放、使用等的管理制度，監管人員要時常到工程現場進行指導，加強與現場人員的溝通，從而使整個現場管理變得規范，減少了違規問題的出現。
2.做好物資采購前的管理。
在物資采購前要制定一套嚴格的物資采購計劃，結合施工規模、工期等各項施工要求分析物資采購、物資供應、物資運輸等工作，使制定出來的物資管理計劃能夠體現具體施工標準。這種前期的管理規劃是建立在施工全過程管理制度、流程建設制度、監控制度等基礎上的，同時要嚴格按照這些制度實施。此外，還要分析物資在采購合同簽訂、審核、運輸等方面內容，考慮到多方面的問題，比如，合同簽訂一定要仔細審核生產商的信息，還要有財務部門、各級領導的嚴格審核，運輸過程中要考慮用哪種交通運輸方式能夠節省成本的同時減少物資的損壞。總之，物資采購前以及采購當中的管理是非常重要的內容，管理人員一定要提高對其的重視度。
3.施工中的物資管理。
施工中的物資管理就是指施工材料在施工現場的使用過程，對其管理也是非常重要的，要對材料進行嚴格審核與監管，如果材料非常多則應對混凝土、鋼材、泥砂等重點材料進行抽查。還要對各項材料設備價格進行檢查，全面掌握各方面信息，這樣才能夠明確采購計劃制定、實施過程中存在的問題，減少了盲目采購。此外，要建立起嚴格的物資供應商檔案管理制度，目的是明確供應商在市場中的信譽評價與資信狀況。每一批物資都要進行報價處理，并且要對不同供應商進行有效對比，以此獲取存在差價的原因。如果是像混凝土、泥砂、鋼材等重要材料要構建出嚴格的物資評價體系。最后，就要做好物資管理的控制，要能夠時刻與工程現場的監管人員進行溝通，及時對影響物資消耗的因素進行控制與反饋，從而確保物資管理能夠具有時效性，使問題得以在第一時間被發現，實現了對物資管理的控制。
4.施工后的物資管理。
做好了施工前、施工中的物資管理以后，就要做好施工后的物資管理，主要包括物質的驗證管理、倉儲管理等內容，在對物資進行驗證過程中，要能夠對施工后的剩余物資進行質量檢驗，做好驗收核對工作，如果本企業對物資檢測有困難可以請求專業部門進行檢測，確保施工后的物資與財務賬單達到統一，數量一致的前提質量也能夠符合標準。
三、結語
1）加強物資計劃管理過程控制，積極主動做好物資計劃工作
（1）工程物資計劃是以施工方案為依據的，工程施工方案對工程物資計劃起著決定性的影響，同時物資計劃是采購和供應的依據，因此物資計劃編制應根據施工進度合理進行編制，預留采購周期。
（2）工程負責人要充分認識物資計劃的重要性，對物資計劃要提前統籌、提前安排，積極聯系相關單位，盡快盡早落實工程所需物資。工程技術負責人積極與設計、甲方進行溝通，按圖紙、甲方及施工的要求，完善所需物資的物料屬性。現場材料員要積極主動，不等不靠，第一時間把握物資計劃，做到心中有數，并積極與現場工程技術人員、甲方及時要求工程技術部門復核圖紙，做好物資計劃的編制工作。物資供應部門的計劃人員要積極主動進行溝通，對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關鍵點提前介入，提早把關，幫助和指導施工作業單位盡早完成物資計劃的編制工作；物資供應部門根據現有存貨量，經平庫后，正式提報物資計劃。
（3）各部門相互配合、協調和指導，加強物資計劃審核申報管理制度，實現工程物資總量控制，避免造成物資的積壓。概預算部編制預算料表，制定和下達限額領料，并依此對工程所需物資進行審核；物資供應部門按下的限額領料進行總量控制，并完成物資計劃的提報工作。
2）對物資供應和物資現場的全過程進行監管
（1）施工物資的價格掌握
施工企業的物資供應部門，根據編制的物資計劃和掌握物資質量要求，經過多方面、多渠道的了解，摸清市場行情，及時掌握物資的價格，對采購資金進行估算，為后續的招標工作提供依據。（2）催辦和催運管理物資供應部門對已上報的計劃進行跟蹤，落實物資的采購、合同簽訂、生產周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強聯系，協助及早確定供應商，以確保物資盡快盡早招標。按已招標簽訂的合同進行催運，及時掌握物資的生產、發貨、運輸以及物資的具體進場等供應動態。并將信息及時反饋各部門，以保證工程進度及生產需要。
（3）現場驗收管理
①驗收是確保采購物資的施工需求的最后防線，為了加強對物資驗收這一重要環節的監管，物資管理人員按簽訂的合同和技術文件，組織有關部門及相關人員，仔細對物資的品種、品牌、規格、數量、外觀質量、到貨期、外包裝完好程度，和有關的技術文件進行核對，數量少的逐一驗收，數量較大的，隨機抽取樣品。對質量有問題的物資，物資管理人員及時將有關情況向施工企業職能部門反映，職能部門將問題提報油田公司物資供應部門進行協調解決。對到貨的大宗物資，不便入庫的，為避免二次搬運，降低運輸成本，經施工作業單位負責人認可，可直接送達工地。
②物資經驗收合格后，簽署驗收單交現場材料員入庫，現場材料人員對入庫物資分類擺放，并登記入帳，并將有關單據返回施工企業物資供應部門。
③工程所需物資經安裝調試、驗收合格后，現場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實收的物資，核對規格、數量、質量，經確認后，通知供應貨開具發票，同時項目部以書面的形式向本單位物資供應部門確認辦理貨款結算，并由物資供應部門向物資主管單位予以確認付款。
（4）施工物資內部領用控制
①施工作業單位對到場入庫的物資實行內部領料制，建立收發料制度。按施工作業的內容，劃分施工作業單元（機組、班組），施工作業單元憑據內部領單進行領料。由單元負責人指定材料領用人，由施工作業單位負責人在內部領料單簽字，到現場庫房領料。庫房保管人員要審核內部領料單，雙方檢查型號、規格、數量和質量，并簽字認可，庫房保管人員對發出物資登記入帳；對物資的發放要實行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產輔材都要做到領用合理，流向清楚，手續齊全。
②施工企業對生產輔材和零星材料制定消耗定額，施工作業單位根據消耗定額按工作量對施工作業單元實行定額發放制，便于有計劃、有準備的供應施工生產用料，同時也有利于落實物資消耗定額和節約物資。發料的方式可根據不同條件和進度，按天發料或全月一次限額，分次發料。發料嚴格按施工作業單位制定的發料計劃進行發放，沒有計劃的不發料，沒有定額的不發料，更不能超額發料。因特殊情況而需補料時，必須說明原因，并經施工企業主管部門和領導批準后，才予以補料，實行補料審核制。因材料節約、計劃變更，領用的材料有剩余時，將材料退還現場庫房或在下次領中扣除，工程完工后，必須退庫。
③施工企業主管部門會同施工作業單位按完成工程進度和消耗定額，加以核實，避免虛報、冒領和物資浪費的現象發生，同時要定期對消耗定額的執行情況進行檢查，分析差異的原因，提出改進措施和意見，不斷完善消耗定額。④物資發出后，現場庫房保管人員要登記發出明細臺帳。現場庫房經常收、發料，數量變動頻繁，為了及時準備掌握物資的存量，避免物資的短缺、丟失和超儲積壓，依據收料臺帳和發料臺帳進行仔細核對，做好清倉盤點工作，做到帳物相符，嚴防物資的流失和浪費。
3）提高專業物資管理人員的素質，不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業不斷發展的動力和源泉，在施工企業資源的配置中，人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學，不是誰來才能干好。它需要優秀專業化的人員。按照目前施工企業用人機制，施工企業應以施工作業單位的人員為主，不斷根據自身發展需要，有系統、有計劃、有重點、有步驟的對相關人員進行培訓、培養，提高人員的專業素質和綜合管理能力，尤其是要加強企業員工的主人翁意識，增強責任感和愛崗敬業精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業文化的一部分。同時，要充分發揮企業自身調配功能，使人員在企業范圍內合理流動，實現配置的最優化。這樣，既可解決專業人才缺乏的問題，又能為提高企業物資管理水平奠定基礎。
4）建立資源共享信息平臺，為施工企業經營管理提供依據工程因其功能化和個性化的要求，其所需物資涉及品種、規格較多，同時近年來新材料的不斷涌現，材料的價格市場變動和差異較大，造成了施工企業在物資招標和概預算工作中的被動局面。因此，為實現企業內部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，施工企業根據自身的特點，在企業內建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優勢主要體現在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時間內保證工程項目急需；三是節約時間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場物資管理工程中去；四是為物資招標和工程概預算提供依據，掌握工作的主動權，也為施工企業管理層提供決策依據。
2．結束語
關鍵詞：工程施工 物流 物資 管理
中圖分類號：TU 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0745（2013）06-0450-01
1工程施工中物流及物資管理的重要性
據調查，工程施工中材料占的費用最高，是流動資金中最主要的部分。由此可見，物資管理是工程能正常進行下去，工程能如期完成的重要保證。物資是工程企業與生產單位之間聯系的紐帶，是企業能夠正常運轉的重要保證。現今社會的發展瞬息萬變，工程企業的物資供應部門必須面臨著這殘酷的現實社會，在工程施工過程中保證物資的質量和數量。在保證了物資供應的數量和質量后，還要能夠最大程度的節約物資采購使用的資金，降低工程造價，節約成本。在物資管理方面，加強物資采購的管理，物資價格的監督，在購買物資的過程中逐漸與供應商建立一條合理的合作鏈關系，加強合作，減少物資供應方面出現突況。物資的采購部門除了要與供應商打好關系外，還要及時的了解市場行情，掌握市場動態，將信息反饋給上級管理部門，便于管理部門作出正確的決策，促進工程的發展。
2工程施工物流及物資管理存在的問題
2.1制度不完善
很多工程企業并不重視對物資的管理，沒有統一的規章制度可循，在工程施工中，沒有對物資管理從物流的角度來進行創新改革，物資管理不徹底。物資管理部門僅僅只是完成了工程施工中物資的需求，而沒有從成本的角度來考慮，通過物資管理可以減少成本，促進工程施工的順利完成。
2.2沒有與供應商建立起長期的合作關系
在工程施工中，物資管理部門在采購物資的時候，總是短暫性、間隔性的，這一次需要哪些材料，然后去采購，采購完之后，雙方的合作關系也結束。沒有與供應商建立起長期的合作關系，在遇到一些突況的時候要想拿到物資也就不那么容易了。
2.3物資管理沒有統一的信息化管理
工程施工中建立起物資信息網，可以有效的保證物資的使用、存儲都在意料的情形下，并且能夠保證一旦某種物資短缺時能夠及時的收到信息，采購部門根據信息及時的補給物資。信息網中物資的使用狀況和需求計劃，可以讓物資管理部門省不少勁兒，也可以保證工程施工的順暢進行下去。
3基于精益物流的物資管理的新方法
精益物流要求高質量與低成本的兼備，使用最少的錢，獲得最高的質量的回報。在顧客提出要求時，要能夠以合理的價格準時準確的供應合適的數量、種類和質量的物品。將精益物流的思想運用于工程施工中的物資管理，可以有效的減少物資的成本，從而降低工程的造價。
3.1建立物資采購制度
在工程施工中要有合理的物資需求計劃，物資需求計劃的時間過長就會導致物資的庫存量增多，這樣又會導致庫存費用的提高。物資需求計劃要有技術依據和經濟依據，主要應該依據施工的工藝和施工圖紙來編制。精確的預測物資的需求量，然后合理的進行物資的采購、使用、存儲，在這一環節中可以節省出好大的一筆費用來。根據物資計劃，在采購時貨比三家，同時還要考慮到路費，最好能夠就近采購，這樣可以節省好大的一筆運輸費用。在存儲的時候，要盡量的少存儲實物，因為存儲也是一大筆費用，能夠節省就節省，只要能夠保證物資能夠滿足使用需求就可以。
3.2加強對物資的用料上的管理
俗話說：開源節流，在物資管理方面無法開源，那就要做到節流。在物資的使用過程中，能夠節省的就節省，反對浪費。在物資的使用過程中，根據具體的質量要求，規定相關的材料使用，避免出現一些大材小用、優材劣用的現象，避免浪費現象的產生。這就需要在工程施工的每一個環節中，對每一個部分的施工的材料用量進行明確的規定，采取材料限量供應的方式，促使大家一起來節省材料。
3.3加強對物資的存儲的管理
物資的存儲費用也是物資耗費中很大的一筆，而合理的存儲方法可以減少費用。首先，為了保證物資的有效合理的利用，物資需要分門別類的存儲，避免出現一些因物資的胡亂堆放帶來的材料浪費。而且分門別類的存儲還可以使得物資的存儲一目了然，在一定程度上還可以節約空間。其次，各種物資的存儲要進行定期的適當的維護，保證物資的性能。如果物資一直存放著而不進行任何的維護，很有可能會產生一些環境的因素等外界因素帶來物資性能的損害現象，這樣就等于損失了一大筆費用，物資有可能只能當做劣質物資使用或者說是直接報廢了，這樣不僅會影響到工程的施工，還增加了一大筆成本，所以要做好物資性能的預防措施，保證物資的性能。最后，物資的存儲還需要一定的監控制度，保證每一份物資都用到實處。
結束語
工程施工的物資管理是一項系統的復雜的工程，耗費的資金數額大、人力多、物力多。物資的計劃編制到采購到儲存到使用，都非常的耗費人力、物力、財力。從物流的角度來改革物資管理，可以讓物資充分的發揮作用，節省成本，提高企業的經濟效益。但是要實現物資管理的變革不是一時半會就能完成的，它需要艱苦卓絕的過程，企業要確立思想，要從每一個環節追求物資管理的精益化，反對浪費，降低工程項目的造價，提高企業的效益。
參考文獻：
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