時間：2023-03-22 17:44:45
序論：在您撰寫信息技術與管理論文時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
信息技術的發展促進校園全面進入信息時代，班主任要充分利用網絡的信息優勢，突破傳統班級管理中單一的形式，創新班級管理模式，讓信息技術背景下的多元文化進入班級管理，從而讓班級管理與時俱進，凸顯出信息技術的特色。例如，班會是班級管理最常用的形式，傳統的班會以教師為主導，開展的形式也比較單一，學生在有限的時間里所接受的內容比較少。教師可以結合初中生的生理和心理特點，結合主題，事先和學生一起通過互聯網搜集網絡資源，然后教師進行數據處理，將網絡資源以課件的形式帶入班會，從而讓學生在有限的課堂時間接受更多的內容。同時，現在互聯網有不少Web2.0互動平臺，教師還可以將班會課件資源上傳到學校網站或其他網絡平臺，讓學生在課余時間能再進行學習、交流，從而突破時間和空間的限制，實現信息資源共享。
二、引入互聯網即時交流平臺，有效助力班級管理
目前，手機QQ、手機空間、微信是不少初中生經常接觸的平臺。班主任要意識到網絡交流平臺的作用，因為初中生正處于發展的叛逆期，他們的一些沖動和想法可能通過交流平臺流露出來，而且遇到心理問題也容易通過交流平臺發泄出來。因此，班主任要適時將新興交流平臺整合到班級管理中，從而更好地管理班級、幫助學生。例如，論壇的建設。現在不少學校都建設有學校網站，開通論壇，班主任可以為本班開設一個板塊。由于班級將學生組織在一起，他們會對本班的板塊感興趣，班主任可以適時拋出一些話題，讓學生在論壇上交流。同時，針對一些學生比較感興趣的話題，教師可以搜集學生的意見進行二次班會的討論。又如，不少學生都開通了QQ，而且課余時間也會經常登錄QQ聊天，班主任可以開通班級QQ群。為了讓學生更好地暢所欲言，QQ群不強制要求學生實名制，有助于學生更加無拘無束地交流，有些學生可能會在QQ群抱怨一些問題，班主任就可以有針對性地開展教育。QQ群還可以開通家長群，讓家長在群里交流教育孩子的心得，反映學生成長路上遇到的問題，并學會更多教育孩子的方法。QQ空間也是目前初中生最常使用的，班主任可以開通班級QQ空間，將學?；顒诱掌蟼鞯娇臻g，讓學生課后瀏覽，并將學生成長的一些案例及班級活動以日志的形式。
三、創建班級網絡管理平臺，有助于班級管理
從某種程度上來講，學生的考試成績能夠反映學生的學習效果，還是評價一個學生的依據之一，因此在學生考試成績的管理中，我們可以運用辦公軟件MicrosoftExcel工作表進行。如，運用MicrosoftExcel工作表將所有成績制作成為表格，通過MicrosoftExcel工作表中的功能可以計算學生的平均成績以及班級的總成績，還可以利用MicrosoftExcel工作表的功能進行排名，選出成績優異的學生。運用信息技術管理學生的考試成績，不僅能夠減少工作難度，還能夠減少工作出現誤差的幾率。
2．對學生綜合測評的管理
學生的綜合測評由學習和德育兩方面組成，學習主要包括成績、獲得獎項以及榮譽，德育主要包括行為德行、心理品質以及政治思想等。綜合測評的最終成績是學生在校期間各個方面表現所得到的最終成績，其與學生的獎學、優秀學生、優秀干部以及優秀團員的評判有很大的關系。通過MicrosoftExcel工作表進行統計管理，能夠快速、準確地完成。
3．運用QQ和E-mail進行班級的日常管理
班主任在班級日常管理時，可以合理的運用網絡資源，在日常的管理過程中，常常會運用QQ和E-mail這兩種方式，與學生保持聯系，及時了解學生的心理變化和內心需求，有助于教師準確快速的掌握班級的動態，有針對性地開展今后的工作。一些不好當面講的話語可以通過E-mail的方式傳遞。這樣,通過及時的溝通,問題會在最快的時間內解決,并且達到"潤物細無聲"的效果。再有,某個學生取得了小小的進步后,老師可以通過郵件祝賀并鼓勵他再接再厲；某個學生過生日,發一張電子賀卡送去老師的衷心祝福,輕輕一鍵,加深了師生的情感溝通。還有一些諸如班級的一周或近期大事可以通過發帖子的方式在班級論壇上廣而告之。
4．運用網站輔助班級開展工作
[關鍵詞]物流；物流管理；物流管理系統
隨著經濟全球化進程的加快，企業間的競爭日益加?。涸诮洕惑w化、經營國際化的總體趨勢下，企業的經營環境發生了巨大變化，經營活動變得越來越復雜，如何協調好企業復雜的經營活動，在日趨激烈的競爭中立于不敗之地則是管理者面臨的一個重要問題。用系統的觀點去思考、解決問題能夠使決策者更全面的認識問題，理清整體結構，抓住重點，從而做出正確而持續有效的決策。系統思考的最大好處就在于能幫助決策者在復雜的情況下，從各種可行的方案中，尋找到最有效的解決方法。因此，管理者開始重視以系統的觀點來組織企業的經營活動，通過前向一體化與后向一體化，以有效協調與供貨商及客戶之間的關系。其實企業內部的物流活動也是非常關鍵的一個方面，有效協調企業內部各系統之間的關系，對增強企業競爭力具有重要作用。
一、物流管理及物流管理系統
1．物流及企業物流管理
企業物流可以定義為企業從訂購原材料，一直到將產品銷售給消費者或第三方物流所經歷的整個過程。企業物流管理是管理者對企業各個物流活動，以及物流過程中的整體計劃、決策、實施、控制等的管理活動，是對企業從采購原材料、經過加工處理到銷售給分銷商或第三方物流、消費者的整個過程的管理活動。
2．企業物流管理系統
企業物流活動有運輸、庫存管理、裝卸搬運、生產、包裝、配送以及生產過程中的用料控制等。裝卸搬運也稱為物料搬運，物流的各個主要環節和生產過程的各個階段都要依賴裝卸搬運活動進行銜接。用料控制主要是為了控制生產過程中的材料使用情況，是生產部門與庫存管理部門之間的銜接。
根據企業具體的物流活動可以將其物流管理系統劃分為若干子系統，在各個子系統的計劃執行過程中，由于實施人員的理解誤差可能造成實際行動偏離計劃，或是由于企業外部環境的各個因素發生變化，使得企業必須及時變更原來的計劃，這就需要企業有監督控制部門對企業計劃的實施進行監督，對各種情況的變化及時反應，以保證企業物流管理目標的實現。
另外，為了便于物流管理過程中各個部門之間的協調及數據交換，企業還應設置物流管理信息子系統。
所以，企業物流管理系統可以具體分解為如下子系統；
計劃分析子系統、采購子系統、運輸子系統、生產管理子系統、銷售管理子系統、庫存管理子系統、客戶服務子系統、監督控制子系統。
企業物流管理系統的結構如圖1。
企業物流管理系統過程如圖2。
(1)計劃分析子系統根據銷售子系統及客戶服務子系統提供的市場需求情況，以及生產子系統提供的本企業的生產能力等資料，制定企業生產計劃；
(2)采購子系統根據生產計劃以及庫存管理子系統反饋的庫存情況及時采購材料以保證生產順利進行；
(3)運輸子系統則根據祠料采購子系統提供的采購情況、產品銷售子系統提供的產品銷售情況以及客戶服務子系統提供的信息嚴格部署自己的運輸計劃，以保證材料以及產品能準時到達，提高效率，優化企業客戶服務；(4)庫存管理子系統根據運輸子系統提供的材料及產品的入庫。出庫情況，生產子系統提供的產品生產情況以及銷售子系統提供的產品銷售情況管理庫存；
(5)生產子系統按照生產計劃組織安排生產；
(6)銷售子系統根據生產子系統提供的生產情況和庫存管理子系統提供的產品庫存情況制定產品的銷售計劃，銷售產品，以及處理與銷售產品相關的其他事務；
(7)客戶服務子系統根據企業的銷售情況提供客戶服務。
以上各個子系統之間信息的交換都通過物流管理信息子系統，企業通過網絡將各個子系統的情況及時反映到所需信息的其他子系統，使其他子系統能根據所需信息及時做出自己的決策，并快速行動，從而保證整個物流管理活動的效率，這是整個物流管理活動中比較關鍵的一點。物流管理是將企業的整個物流活動作為一個整體來看的，只有保證信息交換的通暢，才能確保各個子系統按照企業物流管理的整體目標來進行決策，以避免出現由于信息不通暢造成各個子系統各自為政，偏離整體目標。
監督控制子系統則是對以上各個子系統的活動情況進行監督控制，對于在實際運作過程中偏離計劃，偏離物流管理整體目標的活動，以及由于環境發生變化需要及時調整的情況及時反應，做出相應的決策，并通過物流管理信息子系統快速的反映到相應部門。
這些子系統既相互依賴又相互制約，每一個子系統出現差錯就會影響到其他子系統的運作，進而影響到整個物流活動。在物流管理過程中，協調好以上各個子系統之間的關系是實現物流管理系統目標的關鍵。
3．物流管理系統的目標
通過一系列科學的管理方式提高物流管理系統中各個子系統之間信息交換的效率，進而使物流管理工作單純化、標準化以及效率化，同時達到降低物流總成本，提高供貨率以及優化客戶服務的目標，尋求成本和效率的最佳結合點，提高企業市場競爭力。因此，物流管理系統的最主要目標就是有效協調各個子系統的關系，最大限度地降低整個物流過程中的總成本，優化客戶服務，實現企業收益最大化。
物流管理的具體目標通常包括以下內容；
(1)快速反應：快速反應關系到企業能否及時滿足客戶的服務需求的能力?？焖俜磻哪芰Π盐锪鞴芾淼闹攸c從根據預測和對存貨儲備的預期，轉移到從裝運方式對客戶的需求做出快速反應上宋。
(2)最小變異量：最小變異就是盡可自S控制任何會破壞物流系統表現的、意想不到的事件。這些事件包括客戶收到訂貨時間被延遲、制造中發生意想不到的損壞、貨物交付到不正確的地點等。
(3)最低庫存：最低庫存的目標是減少資產負擔和提高相關的周轉速度。存貨可用性的高周轉率意味著分布在存貨上的資金得到了有效的利用。因此，保持最低庫存就是要把存貨減少到與客戶服務目標相一致的最低水平。
(4)整合運輸：最重要的物流成本之一是運輸。一般來說，運輸規模越大及運輸距離越遠，每單位的運輸成本就越低。這就需要有創新的規劃，把小批量的轉運聚集成集中的、具有較大批量的整合運輸。
(5)產品質量以及生命周期支持：某些對產品生命周期有嚴格需求的行業，揮手已流向客戶的超值存貨將構成物流作業成本的重要部分，如果不仔細審視逆向的物流需求，就無法制訂良好的物流策略，因而，產品生命周期支持也是物流管理的目標之一。
4．各子系統間的數據交換
物流管理系統中的各個子系統是相互依賴、相互制約的，整個系統中一個系統出現差錯就有可能導致整個物流管理系統的失敗。因此，物流管理的重要工作就是要有效協調各個子系統，保證各個子系統之間數據傳遞的流暢。利用物流管理信息子系統，建立網絡，使每個子系統的情況能及時反映到其他相關子系統，以保證每個子系統都能及時獲得自己所需信息，并據以決策。
物流管理系統的數據交換過程如圖3。
二、企業物流管理系統的注意事項
1.各個子系統的協調問題
物流管理系統涉及企業的很多部門，由若于個子系統構成，各個子系統之間既相互制約又相互依賴。每個子系統都有自己的業績評定方式，如果每個子系統都按自己的目標來進行決策，就很難做到各個子系統勁往一處使，難以保證企業整個物流管理目標的實現。因此，管理者需要采取有效的管理措施以及績效評估措施，切實將各個子系統協調起來，使每個子系統做決策時都能從整體效益出發，從而為實現物流管理的整體目標而共同努力。
2．物流管理全程優化
物流管理整個過程中通過分析計劃，計劃實施，以及對整個實施過程的監督控制，保證物流管理目標的實現，在這整個過程中要努力促使整個過程成本最低，整體效益達到最優。有些情況下，局部系統實現優化會導致整個物流過程的劣化，管理者在決策時要統籌全局，將采購、運輸、庫存管理、生產、銷售以及客戶服務看作一個整體，必要時局部系統要犧牲局部利益以保證整個系統最優利益的實現。
3．物流管理過程中的預測問題
從整個物流管理過程來看，企業原材料的采購，產品組織生產以及銷售計劃都基于企業對市場情況的分析預測，如果企業對市場需求情況分析不準確，則會影響企業以后的一系列決策。如服裝生產企業，如果對市場上服裝面料以及流行款式把握不準確，企業在分析計劃引導下，購進原材料并組織生產，則只會導致企業大量產品滯銷，積壓在倉庫中，給企業帶來損失。然而由于市場變化的不確定性，以及信息收集的不完全性，則企業的預測并不能保證百分之百準確，因此，對那些能夠預測的一定要盡可能準確預測，對于不能預測的則一定要準備有效的應對手段。
主要參考文獻
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信息技術起源于西方發達國家，在我國的起步比較晚，雖然經過我國科技工作者幾十年的努力攻關，我國信息技術已經取得了明顯的進步和可喜的成績，但是總體來說與世界先進水平之間仍然存在一定的差距，并且由于建筑行業對信息技術使用的深度和廣度還不夠。因此，信息技術在我國建筑工程管理中的應用還處于比較落后的狀態，表現在應用手段和方式落后，整體水平不高，和發達國家比起來，差距還是比較明顯的。但也需認識到，目前信息技術的應用已經取得了不錯的成效和成績，未來必將發揮更重要的作用。
1.1管理水平穩步提升
當前，隨著我國經濟增長速度放緩，建筑行業的發展出現了一定的疲軟跡象，導致目前這個行業的競爭更加激烈。建筑企業要在激烈的市場環境中存活下來，然后發展壯大，必須努力提高自身實力，從內部挖潛。因此，越來越多的建筑企業將目光投向了信息技術，期望信息技術的引入能夠幫助它們提高管理水平，帶領它們走出困境。一些規模大實力強的建筑企業在企業內率先引入了局域網，這樣企業內部的數據和資源能夠實現實時傳輸和共享，極大地優化了企業管理能力和水平。正是由于這種示范作用，整個建筑行業將更多的財力投入到信息技術的引入和使用中，以期能夠從根本上改變建筑工程管理水平落后的局面，從而促進整個行業的健康發展和形象的提高。目前，建筑行業的管理理念已經出現了積極的變化，即實現管理信息化，更多的企業開始加入到設立企業內部局域網的行列中，達到信息傳遞網絡化的目的。
1.2信息化程度偏低
雖然目前建筑工程管理中應用信息化技術的深度和廣度都在出現積極的變化，但是整個建筑行業對管理的信息化程度仍然沒有形成統一的概念和深入的認識，因此沒有實現真正意義上信息化技術的具體詳細的目標和計劃，這直接制約了信息化管理技術的進一步發展和提高。很多人錯誤地認為能夠通過計算機進行郵件的接受和發送就標志著信息化管理的實現，這種認識是極度膚淺的，這也是目前建筑工程管理信息化程度偏低的最主要原因。實際上，信息化管理能夠發揮更有廣度和深度的作用，它也能夠被應用到企業資源的統籌、工作流程的規范化設計、項目風險的識別以及工程成本的預測與估算等重要領域中。這也是提高信息化程度必須實現的目標。目前，建筑企業大部分的工作人員對信息化管理秉持著積極的支持態度，基本上都愿意參與到這個過程中，但是也擔心信息化管理會給他們帶來一些消極的影響，比如工作量的增加等。因此，形成統一的信息化程度的概念和認識是目前的當務之急。總體來說，目前我國建筑行業工程管理的信息化水平已經呈現出積極的變化，但是仍然處于起步階段，仍然有大量艱巨的工作要做。當前，建筑工程的管理仍然普遍采用粗放低效的方法，這種方法不僅信息化程度低，而且管理模式呆板、缺乏變化，同時管理上也顯得比較混亂。
2提高建筑工程應用信息技術水平的建議
2.1構件統一的信息系統
建筑工程的一個重要特征就是工程建設量大，涉及到的方面很多。其建設過程包括很多個子項目，且每一個子項目都擁有很繁瑣的工程步驟和工藝流程。建筑工程的建設周期一般都分為前期招標投標、圖紙設計和審核、中期工程建設和管理，后期工程驗收三個重要階段。而每一個階段都涉及到大量的數據計算和工程內容，要想對這個龐大的體系進行有效管理，構建一體化的信息系統是唯一能夠采取的有效措施。建筑工程的項目管理內容包括人員的管理、質量安全的管理以及計劃實施進度的管理等。因此，構件一體化的建筑工程管理信息化系統，必須將上述這幾個重要因素納入到優先考慮范圍之內。信息化管理系統與傳統管理體系的最大區別在于它突破了傳統管理方法單一應用的片面性，而是科學高效的將需要進行管理的各個內容有機的結合起來，實施系統化管理，最終形成高效的信息化管理系統。
2.2以工程項目管理為核心
建筑工程信息化管理的核心內容是要實現工程項目的信息化管理，因為，對于建筑企業而言，其最大的最根本的業務來源于工程項目的建設。對于建筑企業而言，其進行信息化管理的優先工作方向是做好工程項目的信心化管理，否則，實現企業信息化就只能成為空談。工程項目的管理可以利用信息化技術建立一個高效的工作平臺，實現項目各方的相互協作，從而實現對工程資源的合理調配和高效利用。工程項目的信息化管理要做好各項目的信息管理、合同管理以及生產要素的管理等幾個重要內容，促進傳統的項目管理向集約型轉變。
3結束語
目前階段，在我國的大部分建筑施工企業中，施工技術管理的信息化手段不夠先進，且相關管理軟件較少。在實際施工過程中，往往會出現各種復雜的情況，對此，也需要相應種類的施工技術管理軟件作為支持［2］。然而，在部分施工企業中卻存在這樣一種現象，以一種施工技術管理軟件應對施工過程中遇到的大多數情況。
2強化信息技術在建筑施工技術管理中的應用的策略
2．1加強對信息技術的應用的重視程度
信息技術日新月異地發展為各行各業提供了便利，帶來了新的發展機遇。為此，建筑施工企業一定要認識到這一點，正視信息技術在建筑施工技術管理中的價值。在此前提下，建筑施工企業才能加大對信息技術的資金投入，積極購入相關設備，使信息技術在企業中充分發揮價值，以此提高工作效率和經濟效益。除此之外，通過信息技術的有效應用，建筑施工企業也可以更好地對施工過程中的各環節進行控制，從而逐步實現信息化管理。
2．2強化建筑施工企業的信息化程度
在建筑施工企業中，相關管理者一定要采取行之有效的措施，使企業的信息化程度不斷加深。通過這種方式可以使信息技術在企業的施工技術管理中充分發揮價值，通過信息技術的網絡建設可以使建筑施工企業逐步實現施工技術管理信息的共享。在此基礎之上，建筑施工企業可以有效對資源進行合理配置，并使項目施工時間得以不斷優化。除此之外，建筑施工企業還可以據此更好地對施工技術的質量進行把關，使企業的施工技術管理工作更富成效［3］。
2．3強化施工技術管理隊伍的素質
為使信息技術在建筑施工管理中更好地發揮作用，強化施工技術管理隊伍的素質是一條行之有效的途徑［4］。在自身素質和技能均得到顯著提高后，相關人員可以在施工技術管理工作中發揮出更大的價值。為強化施工技術管理隊伍的素質，可以從以下幾方面著手:(1)重視培訓。通過培訓可以使施工技術管理隊伍的素質得到顯著提高。為此，建筑施工企業一定要對培訓工作引起重視，可對企業中的技術人員的信息技術水準進行調查，根據調查結果有針對性的進行培訓，使不同層次、水準的施工技術管理人員的相關技能都能得到顯著提高［5］。(2)建設網絡溝通平臺。通過網絡溝通平臺的搭建，可以為管理人員提供一個更好的交流平臺，有利于其互相交流、探討以及取長補短，從而使自身應用信息技術的能力不斷提高。(3)嚴格考核制度。為使施工企業中的技術管理人員積極參加培訓，并形成自主學習的意識，宜加強對其進行信息技術使用的考核，設立科學合理的考核機制，在此基礎之上，施工企業中的技術管理人員會更具積極性。長此以往，必然會使施工技術管理隊伍的整體素質得到顯著提高。(4)加強施工技術信息化管理軟件的開發。二十一世紀，人類對信息技術的依賴性越來越顯著，信息技術在人們的生產、生活中發揮著日益重要的作用。鑒于此，國家相關部門應重視和鼓勵建筑施工技術信息化管理軟件的開發。在此前提下，建筑施工企業在實際應用中，也會有更多的選擇，且能夠提高建筑施工的效率并有效保障建筑施工質量［6］。鑒于此，相關人員一定要致力于施工技術信息化管理軟件的開發，為建筑施工企業的發展提供源源不竭的科技支持。
3結束語
1.1電子信息技術在工程管理信息系統中的應用
電子信息技術可以應用于工程項目管理系統當中。計算機管理系統的主要作用就是制定項目的投資計劃以及對工程進行規劃和后續管理。應用電子信息技術參與工程管理的過程，就要保證工程管理人員可以通過工程管理信息系統對工程相關信息的查閱，便于管理人員對工程相關問題的熟悉和了解。項目管理系統要求應用一定的網絡技術將工程計劃直接報告給工程管理相關人員，并對關鍵路徑報告進行整理。在項目管理系統中，電子信息技術還要對資源的使用分配及工程的進度進行如實反映，從而方便管理人員及時檢查并發現問題。除此之外，電子信息技術的應用還涉及物資管理系統。作為工程建設的重要組成部分，材料的跟蹤管理是至關重要的，而電子信息技術的應用就可以準確對材料進行預測，由此可以為工程項目提供科學的報告。電子信息技術可以實現網上信息查閱，從而可以有效地掌握和統計全球范圍內的材料相關情況，由此增強了材料選擇的可操作性，可以對材料和物資的價格及相關購買信息進行整理和分析，有助于保證材料采購的質量，提高工程管理的水平。
1.2電子信息技術在工程科學計算中的應用
工程建設的重要階段之一是工程設計階段，包括圖紙的設計和審核，在這一階段，電子信息技術的作用是較為明顯的。在進行圖紙的設計時要涉及數據要開展預算，要根據工程建設的不同特點及工藝進行圖紙的布局，設計圖紙是施工過程的重要依據，所以各項數據應力圖做到準確無誤，要保證設計圖的有效性。由此應用電子信息技術可以更快更準確的得到圖紙技術參數，簡化人工算數的工作量，提高工作效率的同時保證數據的準確性。除此之外，一些網絡制圖技術的出現，更好的替代了手工制圖，節省時間，方便操作，可以充分發揮電子信息技術對工程建設方面的重要作用，提高了工程管理的效率和水平。
1.3電子信息技術在工程自動控制中的應用
電子信息技術在工程管理中的另一重要用途是在工程自動控制中的應用，工程自動控制可以保證系統的靈活性，減少人工管理的繁瑣性，降低了管理的困難。電子信息技術應用于自動化控制中已經越來越普遍。具體表現為對控制對象的操作、對執行器的操作以及對數字調節器的操作。對控制對象的操作主要是指計算機通過計算所要控制的裝置或設備的遞函數表征、放大系數、慣性時間常數等來對其進行監控。執行器是控制系統的重要組成部分，它根據調節器的控制信號改變輸出的角位移或真線位移改變被調介質的能量，從而實現預定的要求。電子信息技術對執行器的操作就表現在其可以通過計算實時調整，從而保證執行器執行的準確度。而對數字調節器的操作是通過一系列的輸入和輸出通道來保證工程自動控制的實現。
2提高工程管理信息技術應用的要點
2.1切實把電子信息技術與工程管理相融合
電子信息技術對工程管理起著很重要的作用，雖然很多企業能夠認識到這一點，但是實際工程建設過程中，電子信息技術在工程管理的參與程度還是很低的。由此企業要切實加強電子信息技術與工程管理的融合，提高電子信息技術的應用水平，要根據工程建設具體實際應用電子信息技術來進行信息的收集和加工，要制定科學合理的信息應用制度和計劃，保證工程信息系統的完善，充分保證現代信息技術對工程管理作用的發揮。
2.2加大各種相關應用系統的開發力度
在互聯網的基礎之上要加大各種信息管理系統的開發和構建，建立數據庫，保證信息的共享，把工程相關信息呈現到網絡資源里，實現網上投標、網上會議及網上采購等模式的構建，從而建立一個相互溝通和交流的電子信息網絡平臺，方便信息的傳遞，提高溝通的效率，由此可以保證工程建設的進度，保證工程相關方的有效溝通，通過各種應用系統的構建可以實現材料和物資的對比，保證采購材料的優質性，保證工程建設的質量，提高工程管理的效率和效果。電子信息技術在工程管理中的應用主要體現在工程科學計算、管理信息系統以及工程自動控制方面。要想較好的發揮計算機電子技術在工程管理中的作用，就要建立完善的工程信息管理系統，以硬件資源以及系統程序的編制作為依托，保證信息的共享。
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一、企業信息集成系統下的檔案工作
現代企業的社會化大生產逐步由過去的勞動密集型走向自動化、程序化。計算機管理廣泛應用于企業生產管理活動的方方面面。計算機進行產品的輔助設計(CAD)、輔助制造(CAM)和輔助數控編程(CAPP)，計算機參與企業管理系統的制作文件、統計和數據處理，進而發展到把集合3C的產品數據管理系統(PDM)與有關人、財、物、產、供、銷的管理信息系統(MIS)和制造資源計劃系統(MRP)等組合在一起的企業信息集成系統。
置身于企業信息集成系統中，企業檔案工作者將發現企業檔案發生了巨大變化。
首先是企業檔案載體的轉變。在企業實現計算機全程管理后，適時實現了信息數據的遠近傳遞交換和處理。在企業各項管理活動中，電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優勢大量出現。通過計算機輔助設計使產品圖紙的設計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產或開發一項較大項目的產品就需產生上萬份的圖紙，而其中許多又要承襲老產品的大部分成果，因此電子圖紙顯示了其比紙質圖紙更旺盛的生命力，保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。
其次是企業檔案的分類變化。舊有的企業關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統分類方案將被打破，取而代之以企業信息集成系統中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統中，計算機依照規定指令根據工作目標隨時設立和調整類目。各企業檔案信息的分類不盡相同，但可以肯定的是計算機管理過程中企業的檔案分類更能貼近企業的生產、經營、管理等各方面狀況，分類也將更詳細、更科學、更規范。
此外，在企業檔案接收和保管上也有所改變。以往的企業檔案工作者以參加科研產品鑒定、重要設備開箱及重要建設項目、技術改造竣工驗收做為對其企業檔案的監督、指導和接收就顯得有些滯后了。“在電子環境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用”。這就是說企業檔案人員如果不進入到企業信息集成系統中去，則很難掌握到企業信息的核心部分甚至接收不到檔案。的確，無時無刻不在產生的電子文件、電子圖紙使企業檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產生電子文件的源頭就行使檔案的監督指導職能。參照國家有關文件制定出本企業的《電子文件管理辦法》，提請企業信息集成系統的編制人員在其系統的設計和運行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內容。例如在計算機輔助設計過程中，要求計算機詳細記錄設計、加工過程中的原始資料及相應的更改信息，要在不同的版本上注明當前的有效資料，以確保最終歸檔使用的是正確版本的圖形或圖紙。企業檔案工作者要在專業人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺，要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性，掌握電子檔案信息的收集、管理。
此時企業檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具，更多的經過檔案人員鑒定歸檔的企業檔案信息將存入“虛擬庫房”。
為企業活動提供利用檔案信息亦發生了轉變。掌握一般的計算機操作只是對企業檔案工作者的初級要求。重要的是要在企業信息集成系統中及時掌握企業的產品信息及開發過程。一切以企業生產建設為中心，找準檔案工作為企業服務的切入點。做到把正確的信息，在正確的時間，以正確的方式，傳遞給正確的對象。要達到這樣高層次的檔案信息處理要求，檔案工作者絕不可是思想守舊、圖安逸、躲清靜者;檔案工作也絕不是僅靠幾種目錄、幾間庫房就可包容的。
二、電子商務活動中的檔案工作
何為“電子商務”呢?電子商務即通過電子手段完成整個商品貿易活動的過程。也就是通過網絡來實現從原材料的查詢、采購、產品的展示、定購，到出品儲運以及電子支付等一系列貿易活動。電子商務強調的是在網絡計算機環境下，把買家、賣家、廠商和合作伙伴在因特網(Intemet)、企業肉部網、和企業外部網結合起來的應用。電子商務的核心內容是信息的互相溝通和交流。
