時(shí)間：2023-05-15 17:09:47
序論：在您撰寫財(cái)務(wù)檔案的管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：信托；財(cái)務(wù)；檔案管理
1 信托財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容
信托財(cái)務(wù)檔案主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他需要保存的會(huì)計(jì)核算資料。可以說(shuō)信托財(cái)務(wù)檔案管理的這些內(nèi)容與固有業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)檔案大體相同，但它的管理方式因?yàn)椤皢为?dú)記賬、單獨(dú)管理”，以及不同的信托品種在期限上、業(yè)務(wù)核算規(guī)模上、涉及業(yè)務(wù)的種類上等各方面差異的存在，而變得更為繁瑣。
2 信托財(cái)務(wù)檔案管理的原則
信托種類、項(xiàng)目繁多，檔案管理的內(nèi)容繁雜，要把信托財(cái)務(wù)檔案管理好，檔案管理者必須做到“綱目并舉、經(jīng)緯分明”。只有在日常的管理中打下良好的基礎(chǔ)，做到條理清晰，才能在需要的時(shí)候做到“靈活機(jī)動(dòng)、方便快捷”。
因此，在管理中，應(yīng)以信托項(xiàng)目類型為“綱”，以信托項(xiàng)目名稱為“目”，以檔案資料類型為“經(jīng)”，以時(shí)間順序?yàn)椤熬暋保胺稚⑴c集中”相結(jié)合，在保證每個(gè)信托項(xiàng)目檔案獨(dú)立管理的基礎(chǔ)上，保證信托項(xiàng)目按類有序保管，以便于調(diào)閱、查找。
3 信托財(cái)務(wù)檔案管理方式
根據(jù)信托業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合財(cái)務(wù)操作的流程，制訂出“四分、兩集中”的管理信托財(cái)務(wù)檔案的方式。所謂“四分”：既“分人、分項(xiàng)、分類、分期”。 分人：信托項(xiàng)目數(shù)量繁多，期限長(zhǎng)短不一，如所有檔案由一個(gè)人管理，并做到條目清晰，整理有序，恐為其難。因此，我們將審核憑證的財(cái)務(wù)人員作為檔案管理的最初的管理人員（一般為2-3人），每個(gè)“保管人員”直接接觸原始憑證、記賬憑證，并進(jìn)行審核，因此在財(cái)務(wù)檔案形成的初期即可做到嚴(yán)格把關(guān)，保證檔案的有效、齊全；分項(xiàng)：每個(gè)保管人員根據(jù)“單獨(dú)立賬、單獨(dú)管理”的要求，對(duì)自己所管理的檔案根據(jù)信托項(xiàng)目的劃分進(jìn)行分項(xiàng)管理，保證各信托項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案相互間的獨(dú)立性，防止不同信托財(cái)務(wù)資料的相互混淆，同時(shí)便于日常財(cái)務(wù)檔案的查找。分類：每個(gè)保管人員在分項(xiàng)目保管的基礎(chǔ)上，對(duì)保管的檔案應(yīng)進(jìn)行分類管理，主要分為業(yè)務(wù)資料和會(huì)計(jì)檔案。這里所指的業(yè)務(wù)資料如“信托合同、資產(chǎn)交易合同”等相關(guān)業(yè)務(wù)文件，在信托項(xiàng)目整體運(yùn)作期限內(nèi)，對(duì)信托項(xiàng)目財(cái)務(wù)操作具有影響，需要隨時(shí)調(diào)閱、參考，應(yīng)單獨(dú)歸類管理。
4 信托財(cái)務(wù)檔案的分期
檔案的管理在期限上分為三個(gè)階段――初級(jí)管理人員單獨(dú)管理一年、設(shè)立備查庫(kù)統(tǒng)一管理一年、最后歸入檔案庫(kù)進(jìn)行整體管理。以會(huì)計(jì)年度為標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)保管人員所管理的檔案期限僅為一年，在年度終了后，整理所管理的檔案，上交檔案管理人員；“上一年度”的財(cái)務(wù)檔案因各類檢查、審計(jì)或委托人、受益人的要求等原因，調(diào)閱頻度較高，暫存?zhèn)洳闄n案庫(kù)，由檔案管理人員統(tǒng)一保管一年，于下一年再轉(zhuǎn)入信托檔案庫(kù)與原有檔案進(jìn)行集中管理。“兩集中”是指每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了，集中交接財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理，一方面是集中接收上年度各信托項(xiàng)目的檔案資料，轉(zhuǎn)入備查檔案庫(kù)，同時(shí)將原保管的前一年度的備查檔案轉(zhuǎn)入信托檔案庫(kù)，進(jìn)行集中管理；另一方面是指每個(gè)信托項(xiàng)目檔案進(jìn)入檔案庫(kù)后進(jìn)行集中管理，檔案保管人員應(yīng)將入庫(kù)的財(cái)務(wù)檔案，按照信托項(xiàng)目名稱及時(shí)間順序進(jìn)行整理，使每個(gè)信托項(xiàng)目檔案都成為一個(gè)獨(dú)立的體系，同時(shí)將同一信托類型的檔案進(jìn)行集中管理。
5 信托財(cái)務(wù)檔案管理人員的職責(zé)
（一）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作效率。手工記賬時(shí)期，會(huì)計(jì)人員的主要精力是登記各種賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)的最主要職能表現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算，而會(huì)計(jì)的監(jiān)督與管理職能僅體現(xiàn)在漫長(zhǎng)手工記賬之后，監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動(dòng)監(jiān)督。實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化后，一方面會(huì)計(jì)人員可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，在時(shí)間上保證了會(huì)計(jì)人員能夠有效地行使審核、監(jiān)督和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析工作；另一方面會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的預(yù)算控制功能不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“時(shí)時(shí)監(jiān)控”，而且由于實(shí)行對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案的有效管理，會(huì)計(jì)人員可以不用從眾多的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案中翻箱倒柜，他們可以打破時(shí)間的跨度，方便快捷地完成對(duì)歷史會(huì)計(jì)信息的使用和對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，較好地協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督。
（二）方便決策。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將歷年的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行加工分析、比較，一方面可以提交給單位的決策者們，讓他們更好決策；另一方面通過(guò)這些歷年的會(huì)計(jì)電子檔案方便快捷地看出本單位以及本部門的過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)的財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì)，使決策者們?cè)谧裱瓏?guó)家宏觀政策和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)客觀規(guī)律的前提下，制定出適合單位自身發(fā)展的戰(zhàn)略，從而改善經(jīng)營(yíng)管理，提高單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。另外，可以基于本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子資料設(shè)計(jì)出一些有利于企事業(yè)單位管理和決策的數(shù)據(jù)模型，建立相對(duì)比較完整的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)資料的再使用價(jià)值。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案管理和再使用
要想做好會(huì)計(jì)電子檔案的管理與再使用工作，必須根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案的歸集整理、保存和再利用等方面的工作。
（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案的歸集整理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案的歸集整理是指在一定的時(shí)間間隔（通常指一個(gè)會(huì)計(jì)年度），把單位運(yùn)行的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份、存儲(chǔ)到光盤、移動(dòng)硬盤或?qū)Ｓ糜脖P上。這樣的備份一般是采用多份數(shù)、多介質(zhì)進(jìn)行備份，這樣備份出來(lái)的財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)就形成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案。單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)由專人保管這些備份的電子檔案，以便在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障修復(fù)后能在最短的時(shí)間內(nèi)和最小的損失下恢復(fù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化工作。另外，除備份這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)，單位的財(cái)務(wù)電子檔案管理人員還應(yīng)該對(duì)運(yùn)行整個(gè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱與版本、財(cái)務(wù)軟件的售后服務(wù)公司情況、相關(guān)系統(tǒng)的使用說(shuō)明書等進(jìn)行詳細(xì)記錄在冊(cè)。在筆者工作過(guò)的單位，在20世紀(jì)九十年代中期就開始實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)使用的是單用戶系統(tǒng)軟件，每月的記賬憑證大約有300份，業(yè)務(wù)量不大。之后，在2000年以后，隨著單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量呈幾何級(jí)數(shù)的增加，每月要處理的記賬憑證數(shù)達(dá)2，000份，這樣感覺(jué)原有的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件根本不適應(yīng)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量增加。為此，單位購(gòu)買了WINDOWS系統(tǒng)下的網(wǎng)絡(luò)版用友財(cái)務(wù)軟件ACCESS版。再后來(lái)，到2003年，又換成用友U8版的SQLSERVER財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。在近10年的時(shí)間里，財(cái)務(wù)軟件更換了好幾次，一方面是因?yàn)閱挝粯I(yè)務(wù)量的增加；另一方面也是為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)硬件和操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等軟件系統(tǒng)的變化而變化。在這幾次財(cái)務(wù)系統(tǒng)的變化中，單位按要求對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)硬件和操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行歸檔備份、封存。在近期的上級(jí)會(huì)計(jì)檔案檢查中對(duì)封存機(jī)器和電子檔案進(jìn)行再使用檢查，仍然可以使用。
（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案的保存與再使用。就目前的技術(shù)手段而言，能夠保存電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)也只有光盤、硬盤、U盤等這些磁性介質(zhì)。當(dāng)然，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的保存也不例外。根據(jù)這些能夠存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)的物理特性，在形成電子數(shù)據(jù)檔案時(shí)必須要進(jìn)行多種磁性介質(zhì)的備份，比如，同時(shí)每年年底對(duì)單位當(dāng)年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)電子檔案進(jìn)行光盤雙備份、硬盤雙備份等工作。備份之后在介質(zhì)的表面貼上標(biāo)簽，注明形成檔案材料的內(nèi)容、時(shí)間和制作人，存放在至少兩個(gè)不同的物理地點(diǎn)。保存這些電子檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵和防盜。同時(shí)，存放這些電子檔案時(shí)，還得考慮地震、洪水或火災(zāi)等意外情況引起對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞使系統(tǒng)不可恢復(fù)而具有的對(duì)策。因?yàn)榇判越橘|(zhì)材料的特殊性，單位要形成對(duì)這些會(huì)計(jì)電子檔案的定期和不定的檢查、翻錄和再備份工作，防止由于這些磁性物理介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失，從而造成無(wú)法挽回的損失。
摘 要 為提高財(cái)務(wù)管理水平，以細(xì)化基礎(chǔ)工作為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)公司財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探索財(cái)務(wù)電子檔案管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。本課題通過(guò)研究財(cái)務(wù)電子檔案管理，結(jié)合公司財(cái)務(wù)制度要求，探索公司財(cái)務(wù)電子檔案的方式和方法，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化具有重要意義，創(chuàng)新思路使財(cái)務(wù)檔案工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，使其在公司建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù) 電子檔案 管理 研究
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案大都以紙質(zhì)為載體，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化要求，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)電子檔案就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集源泉和基地，通過(guò)分類整理和網(wǎng)絡(luò)共享，最終為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。
一、財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀
（一）財(cái)務(wù)檔案分類
隨著公司電力事業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高，財(cái)務(wù)檔案資料也日趨增多，主要分為會(huì)計(jì)檔案和財(cái)務(wù)管理文件兩大類。
會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。
財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
財(cái)務(wù)管理文件：指除會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料外的財(cái)務(wù)管理制度、計(jì)劃批文、通知等各類財(cái)務(wù)管理資料，是財(cái)務(wù)檔案的重要組成部分。財(cái)務(wù)集約化管理的不斷深入，財(cái)務(wù)管理文件的積累呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理制度包括預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、工程管理、資金管理、資產(chǎn)管理、資本運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與考核等。
（二）財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定
自1999年以來(lái)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，保存會(huì)計(jì)檔案實(shí)行電子存檔和紙質(zhì)存檔制，2004年的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理進(jìn)行的明確的規(guī)定，電算化會(huì)計(jì)檔案指儲(chǔ)存在磁盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序，以及打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證等核算數(shù)據(jù)和系統(tǒng)開發(fā)中的全部文檔資料。打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料按照《會(huì)計(jì)檔案管理制度》進(jìn)行歸檔管理，儲(chǔ)存在硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立定期備份制度，實(shí)行電子備份，按年度進(jìn)行刻盤存檔。
二、財(cái)務(wù)檔案管理趨勢(shì)
為規(guī)范和加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，公司已經(jīng)建立了涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理體系，隨著財(cái)務(wù)信息多元化的發(fā)展，積累了豐富的財(cái)務(wù)管理文件，必須實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化電子檔案管理轉(zhuǎn)變，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理文件的指導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)電子檔案將是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地，通過(guò)實(shí)時(shí)更新和共享，及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，電子檔案將成為財(cái)務(wù)檔案管理的主要形式。
（一）財(cái)務(wù)電子檔案能夠提供財(cái)務(wù)檔案信息方便快捷的服務(wù)方式
數(shù)字化的財(cái)務(wù)電子檔案信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)程利用，提供方便快捷的財(cái)務(wù)檔案信息服務(wù)方式和途徑。
（二）財(cái)務(wù)電子檔案能夠使不同載體形式的財(cái)務(wù)檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)
根據(jù)財(cái)務(wù)檔案載體形式的不同，可以將電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的財(cái)務(wù)檔案信息經(jīng)過(guò)數(shù)字轉(zhuǎn)換，并再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實(shí)內(nèi)容，既加強(qiáng)管理又方便應(yīng)用。
（三）財(cái)務(wù)電子檔案為財(cái)務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)
在當(dāng)今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案信息數(shù)字化是財(cái)務(wù)電子檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)和方向，財(cái)務(wù)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作有利于財(cái)務(wù)信息的推廣，為財(cái)務(wù)管理水平的提高做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
（四）財(cái)務(wù)電子檔案為財(cái)務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件
隨著無(wú)紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用，財(cái)務(wù)電子檔案與紙制檔案共同組成完整的財(cái)務(wù)檔案信息庫(kù)，為財(cái)務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件。
三、財(cái)務(wù)電子檔案管理面臨的難題
原始性問(wèn)題。對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章、紙張制成材料等使內(nèi)容真?zhèn)我子谂袆e，可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。電子檔案內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，電子形式生成的由實(shí)態(tài)變?yōu)樘搼B(tài)的檔案，已完全沒(méi)有了這種“原始狀態(tài)”，其生成時(shí)的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說(shuō)既是原始的，又是復(fù)制的。很難對(duì)電子檔案的原始性進(jìn)行認(rèn)定。
真實(shí)性問(wèn)題。電子檔案極易失真。如將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過(guò)程稍有失誤即會(huì)導(dǎo)致檔案信息失實(shí)；電子檔案的真實(shí)性問(wèn)題伴隨其生命的始終，維護(hù)其真實(shí)性是一個(gè)不間斷的過(guò)程，信息內(nèi)容“出錯(cuò)”的概率和機(jī)會(huì)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)檔案；電子檔案可被原樣復(fù)制，甚至被篡改后可不留痕跡。
完整性問(wèn)題。電子文件、電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動(dòng)狀態(tài)，如不及時(shí)捕獲，可能會(huì)導(dǎo)致信息丟失；電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，儲(chǔ)存方式多樣，容易造成信息的缺損；電子文件的背景信息伴隨文件處理過(guò)程而不斷累加，而且形式多樣、存儲(chǔ)分散，極易丟失，往往致使電子文件來(lái)龍去脈不清。
安全性問(wèn)題。電子數(shù)據(jù)的易更改性為非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都會(huì)直接損害電子檔案的安全。
四、財(cái)務(wù)電子檔案管理保障措施
（一）采用有關(guān)技術(shù)措施，保證電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性、安全性，提高電子檔案的可靠性
在形成電子檔案的同時(shí)，采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過(guò)程的原數(shù)據(jù)，作為檢驗(yàn)電子檔案原始性、真實(shí)性、完整性和有效性的依據(jù)。將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對(duì)其做任何修改。
（二）建立電子檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式
因?yàn)樨?cái)務(wù)管理資料來(lái)源廣泛，形式多樣，無(wú)法統(tǒng)一，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式，財(cái)務(wù)電子檔案需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)換，同一文件類型統(tǒng)一一種文件格式。
（三）應(yīng)用的安全性
財(cái)務(wù)電子檔案基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資料上傳、信息共享，可根據(jù)設(shè)定的檔案密級(jí)按部門按專業(yè)按用戶級(jí)別配置訪問(wèn)權(quán)限，可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案。同時(shí)日志庫(kù)自動(dòng)記錄對(duì)電子檔案庫(kù)的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。
（四）明確紙質(zhì)檔案與電子檔案要長(zhǎng)期并存并保持一致
紙質(zhì)檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案，必須明確紙質(zhì)檔案與電子檔案長(zhǎng)期并存的“雙軌制”，即在保存電子文件的同時(shí)，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質(zhì)文件來(lái)保存。同時(shí)，還要注意兩種不同載體檔案的一致性，特別是在電子檔案編號(hào)、更改、更新時(shí)更應(yīng)注意電子檔案與紙質(zhì)檔案的對(duì)應(yīng)相符。
五、財(cái)務(wù)電子檔案管理的優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)信息的隨時(shí)更新。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)電子檔案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平臺(tái)，開辟了信息利用的快速途徑，將過(guò)去的集中建檔，改為平時(shí)隨時(shí)整理建檔。集中的工作量，變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚岣吡素?cái)務(wù)信息管理水平，財(cái)務(wù)電子檔案及時(shí)得到更新，便于檢索利用。
靈活便利地檢索。在電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案后，由于計(jì)算機(jī)可以按需求隨時(shí)將電子檔案的單份文件從任何角度進(jìn)行分類、組合，可以任意組成各種信息體系。因此，“文件”作為基本保管單位，使信息分類方式得以根據(jù)需要進(jìn)行自主編輯。
充實(shí)的業(yè)務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)電子檔案庫(kù)中匯集了反映公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策沿革、內(nèi)控制度體系的完善、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依據(jù)等財(cái)務(wù)管理資料，為財(cái)務(wù)人員提供了豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，為專業(yè)部室提供了遵循原則、為領(lǐng)導(dǎo)層提供了決策依據(jù)。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；檔案管理；信息化建設(shè)
1 財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
(1)財(cái)務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項(xiàng)目及其財(cái)務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國(guó)家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢(shì)等的影響,財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財(cái)政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn),財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,財(cái)務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以,隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問(wèn)題迫在眉睫。而建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。
(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后,可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,《財(cái)務(wù)文件匯編》等,電子財(cái)務(wù)檔案具有無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣,既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的軟件很多,以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財(cái)務(wù)檔案信息化后,還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
2 財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及解析
(1)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財(cái)務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財(cái)務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財(cái)務(wù)外包情況較多,造成會(huì)計(jì)處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機(jī)密資料外泄,造成重大損失。還有些實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報(bào)賬員,而沒(méi)有獨(dú)立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項(xiàng)目執(zhí)行管理與財(cái)務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項(xiàng)目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計(jì)劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項(xiàng)目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項(xiàng)目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項(xiàng)目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對(duì)工程財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作等實(shí)際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。
(2)財(cái)務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問(wèn)題。首先，很多單位的紙質(zhì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案在整理、裝訂時(shí)類別不清,更新不及時(shí),往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)后,許多部門仍存在資料管理低效的問(wèn)題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,致使信息化后的財(cái)務(wù)狀況提效有限。其次,財(cái)務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對(duì)客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時(shí),將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來(lái)偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。
3 加強(qiáng)信息化建設(shè)的理論策略
一、高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題
雖然財(cái)務(wù)檔案管理具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財(cái)務(wù)檔案方面存在一系列亟待解決的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
（一）對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重視不足。財(cái)務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要工作，但是由于高校財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量比較少，承擔(dān)的任務(wù)也比較繁雜，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理重視不足，導(dǎo)致部分有價(jià)值性的財(cái)務(wù)檔案損毀、缺失，無(wú)法發(fā)揮真正的功能。
（二）高校財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今，大多數(shù)高校都沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，基本是會(huì)計(jì)人員兼任的，他們沒(méi)有接受過(guò)專門的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，缺乏足夠的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不甚清晰，導(dǎo)致整理出來(lái)的財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量不高、分類不科學(xué)、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案隨著其他無(wú)用資料被一起銷毀。
（三）財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒(méi)有設(shè)置此機(jī)構(gòu)，所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會(huì)計(jì)人員完成會(huì)計(jì)檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量。
二、提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率的策略
針對(duì)已經(jīng)存在的一系列問(wèn)題，高校可以采取以下幾點(diǎn)方法予以解決：
（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。只有對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提高重視程度，才會(huì)對(duì)其投入人力、物力和財(cái)力。高校領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性與必要性，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置專職人員管理財(cái)務(wù)檔案，還要完善相關(guān)的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入到學(xué)校的總體工作中，使學(xué)校上下都能意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義。
（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理工作至關(guān)重要，從事這項(xiàng)工作的人員必須素質(zhì)高、能力強(qiáng)，還要具備一定的法律知識(shí)，因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)檔案涉及學(xué)校機(jī)密。在安排財(cái)務(wù)檔案管理工作人員時(shí)，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財(cái)務(wù)檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓(xùn)，組織他們到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀，引導(dǎo)他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、開拓視野。并對(duì)他們進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛(ài)崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。
（三）設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)。高校配置了穩(wěn)定的財(cái)務(wù)檔案管理人員隊(duì)伍，還應(yīng)該設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，并落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制，將財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)績(jī)作為工作人員參加晉升、評(píng)比的重要標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，最大程度地調(diào)動(dòng)工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動(dòng)性。（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。進(jìn)入21世紀(jì)之后，已然邁入信息技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都深受其影響。所以高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)有其自身之義。為了實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，高校必須提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度，加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的資源共享，盡快實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、使用快捷化和服務(wù)現(xiàn)代化，使財(cái)務(wù)檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。
三、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；財(cái)務(wù)檔案管理；現(xiàn)狀
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀審視
（1）認(rèn)識(shí)不足，重視不夠。財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但不少醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性，覺(jué)得無(wú)關(guān)緊要，在潛意識(shí)中存在應(yīng)付思想。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的認(rèn)知觀念無(wú)形中會(huì)影響著干部職工對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的態(tài)度，同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)忽視往往導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案工作出現(xiàn)人員缺少、經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備陳舊等不利局面，在很大程度上制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案工作的有效發(fā)展。（2）財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全，落實(shí)不到位。一般來(lái)說(shuō)，大多數(shù)醫(yī)院都比較重視內(nèi)部管理制度的建設(shè)，建立了較為完備的醫(yī)院管理制度體系，但涉及財(cái)務(wù)檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少。由于缺乏系統(tǒng)、完備的財(cái)務(wù)檔案管理制度，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理松散無(wú)序，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。（3）財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。許多醫(yī)院沒(méi)有設(shè)置專職人員管理財(cái)務(wù)檔案，由會(huì)計(jì)人員兼管的現(xiàn)象較為普遍，會(huì)計(jì)人員雖然熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，但大多未經(jīng)檔案專業(yè)知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，容易導(dǎo)致整理出的財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高，難以達(dá)到規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，不符合檔案管理的要求，更談不上進(jìn)行科學(xué)化的管理。財(cái)務(wù)檔案管理人才素質(zhì)不高成為制約醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。（4）經(jīng)費(fèi)投入少，管理落后。財(cái)務(wù)檔案管理不能給醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)往往被忽視，由于經(jīng)費(fèi)不足，財(cái)務(wù)檔案管理部門無(wú)法購(gòu)置好的硬軟件，設(shè)備得不到及時(shí)的更新。這也造成了目前部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，效率非常低下，信息化管理手段運(yùn)用很少。這種管理很難適應(yīng)信息化的發(fā)展要求，財(cái)務(wù)檔案管理難為醫(yī)院的發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的主動(dòng)服務(wù)。（5）財(cái)務(wù)檔案開發(fā)利用率低。財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院的重要經(jīng)濟(jì)史料，目前財(cái)務(wù)檔案部門的管理職能僅停留在收集保管與提供簡(jiǎn)單利用方面，而對(duì)于檔案的開發(fā)利用幾乎沒(méi)有展開，難以真正體現(xiàn)檔案的價(jià)值，這直接影響了人們對(duì)財(cái)務(wù)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，不利于財(cái)務(wù)檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財(cái)務(wù)；檔案管理；困境；措施
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運(yùn)行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實(shí)踐過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的一些新問(wèn)題亟待解決，這也是我們謀求我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境
1.1 未建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度
目前，我國(guó)醫(yī)院普遍對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財(cái)務(wù)檔案歸類及整理中無(wú)規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗(yàn)工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度。
1.2 未建立完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制
我國(guó)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平不高，即未能建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，這也進(jìn)一步導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的一系列問(wèn)題出現(xiàn)。例如，據(jù)實(shí)踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財(cái)務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對(duì)檢查時(shí)，這些醫(yī)院一般采取臨時(shí)設(shè)立的方式進(jìn)行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的水平是有待于進(jìn)一步提升的。
1.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者水平普遍不足
醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)對(duì)于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項(xiàng)重要資源。在此程度之上，這也就對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國(guó)醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況是：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問(wèn)題，均有待提升。由于財(cái)務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員須得到進(jìn)一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問(wèn)題。
1.4 醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識(shí)及重視程度不足
目前，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)不足等。因此，一些管理人員在財(cái)務(wù)檔案歸類整合工作過(guò)程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報(bào)表制作及匯報(bào)等多項(xiàng)工作時(shí)存在較大困難。
2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對(duì)措施
2.1 進(jìn)一步建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度
對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進(jìn)行的前提。為推進(jìn)我國(guó)醫(yī)院的進(jìn)一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，則應(yīng)進(jìn)一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理及財(cái)務(wù)發(fā)展運(yùn)行體系，進(jìn)一步進(jìn)行完善，處理好各方面問(wèn)題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)能力，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)能力及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展，以進(jìn)一步使醫(yī)院在新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進(jìn)一步調(diào)整自身的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模式、進(jìn)一步提升自身的財(cái)務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財(cái)務(wù)檔案管理體系化運(yùn)行及發(fā)展，并進(jìn)一步進(jìn)行制度完善。例如，在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，需分析具體財(cái)務(wù)資金的用途。
2.2 進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平
醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化自身的管理機(jī)制及提高管理水平。財(cái)務(wù)檔案信息化管理是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢(shì)，例如，醫(yī)院應(yīng)對(duì)檔案存放設(shè)備等及時(shí)更新。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財(cái)務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財(cái)務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案工作人員需逐漸推進(jìn)財(cái)務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對(duì)于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運(yùn)用技術(shù)管理、信息化管理財(cái)務(wù)檔案等多個(gè)方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財(cái)務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容。總之，進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平，注重醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院進(jìn)行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。
2.3 進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員水平
在提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平過(guò)程中，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強(qiáng)其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財(cái)務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長(zhǎng)運(yùn)用多種機(jī)制管理人員，增強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案等方面的綜合實(shí)力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，最終使醫(yī)院通過(guò)不斷提高多種機(jī)制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到其自身的財(cái)務(wù)檔案意識(shí)、責(zé)任感對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財(cái)務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員自身需從實(shí)際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機(jī)制下的實(shí)踐應(yīng)用，進(jìn)而全面促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理等多種機(jī)制的發(fā)展的水平，最終促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。
2.4 進(jìn)一步提升醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度
醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)檔案管理制度，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制，需進(jìn)行多項(xiàng)工作的具體安排，使各財(cái)務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財(cái)務(wù)管理機(jī)制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。
總而言之，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問(wèn)題，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對(duì)自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機(jī)制，進(jìn)一步提升醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重程度。
參考文獻(xiàn)
[1] 迪力努爾?吐?tīng)栠d.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財(cái)會(huì)金融，2014，（3）：23.
