時間：2023-05-30 14:44:44
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中圖分類號:G271文獻標識碼:A
檔案是醫院重要的信息資源,檔案管理越來越受到人們的關注與重視。隨著醫學技術的提高,醫院管理力度不斷加大,對醫院檔案工作也提出了新的要求。檔案工作由保管、記錄活動的證據,變為確保這種證據的確實產生,進而確保上述活動本身有可信證據作為證明。檔案人員也因此由消極的文獻記錄保存者,變為檔案遺產的積極塑造者,從不僅僅繼承公正的、不帶偏見的保管者,變為在檔案形成過程中,明確歷史責任感的積極干預者。醫院應結合本單位的實際情況,有的放矢狠抓薄弱環節,推動檔案工作發展,從而更好地服務于醫療、教學、科研等各項工作。當前醫院檔案管理仍有不盡如人意之處,如醫院領導重視不夠,檔案意識不強;檔案管理格局混亂,管理機構不健全、管理職能不明確,等等。要做好醫院檔案管理工作,醫院的檔案管理必須適應新形勢的發展,調整管理思路,改進工作方法,著力解決當前客觀存在的突出問題,促進檔案工作步入規范化、標準化、制度化軌道。在提高管理人員素質和強化全員檔案意識的同時,要健全檔案管理制度,建立檔案管理的新模式,最重要的是改變重管輕用的現狀,多途徑地開發利用檔案信息資源。此外,要強調管理現代化,不僅要設備配置現代化,還要管理標準規范化,管理技術及管理思想現代化。筆者認為,醫院檔案管理存在如下問題:
一、檔案管理意識淡薄
醫院里不少同志,尤其是領導干部的檔案管理意識還較為淡薄。因為醫院領導大多來自于臨床部門,缺乏檔案工作的知識,一貫重視醫療護理人員素質和技能提高,在規劃醫院人才培養體系時,往往會對衛生技術人員培養作為重點,忽略檔案工作人員知識提高和更新的必要性,對檔案工作需要規章制度、依法保管、依法利用、學習和借鑒國內外先進管理經驗和技術的認識不足,認識不到檔案在醫院管理中的重要性和必要性,檔案利用率低。同時,檔案在醫院工作中發揮作用和開發程度不夠,也導致醫院領導和職工對檔案工作的認識有偏差。由于對檔案重視程度不夠、檔案信息資源開發不足,造成檔案利用率不高。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證,是實現檔案科學管理的前提。醫院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓,與醫院業務建設同步規劃、同步發展;要大力宣傳醫院檔案管理的意義,加強檔案法律法規學習,使全院干部職工充分認識檔案的重要性,認識檔案與醫院日常工作的密切關系,更好地支持檔案管理工作。
二、沒有建立科學的檔案管理體制和機制
檔案管理體制和機制不健全、不完善,醫院檔案工作業務受上級檔案業務主管部門指導,工作關系受本單位領導。這種不健全、不完善的檔案管理體制和機制,必然導致醫院檔案管理混亂。在確定醫院檔案發展方向、檔案管理結構、檔案工作人員的業績考核時,單位領導和業務主管部門往往因為評價的指標和要求不同經常會出現矛盾,檔案管理人員會出現無所適從的現象。另外,由于檔案管理體制和機制不健全、不完善,也會導致輕視檔案管理工作。如,目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責,而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少,沒有統一規范的醫院檔案管理模式;有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集,造成檔案收集效率不高,信息管理與檔案管理嚴重脫節,失去了檔案工作的完整性,醫院信息資源缺乏整合性,跟不上新時期發展的需要,不利于科學管理。
三、檔案管理人員素質不高
檔案是人類在社會實踐活動中直接形成的原始歷史記錄,是最可靠的固化記錄物,最具有權威性和憑證性。尤其是獨一而珍貴的歷史性檔案資料,一旦損毀、消失其原始原貌,無法復原再生,其損失無法估量。對醫院來講,檔案是醫院重要的信息資源,在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮著重要作用。因此,檔案作為一種社會事物,之所以得到精心呵護,關鍵在于它的有用性,不斷強化檔案管理,對于保護檔案資料,提高檔案服務質量,充分發揮檔案無可替代的憑證作用,至關重要。隨著醫院檔案管理工作的逐步建立與完善,對醫院檔案管理工作人員提出了更新更高的要求。檔案工作者只有端正思想、更新觀念、加強學習、提高素質,才能促進醫院檔案管理工作再上新臺階。目前,檔案專業人員素質參差不齊,與時展的要求懸殊較大。表現為檔案專業出身的人員較少、專業知識老化、知識面較窄、知識結構不合理、學歷普遍較低、高層次的檔案專業人才較少,這些情況已不適應新形勢下的檔案事業發展。檔案管理人員的素質影響檔案管理水平。許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統的經驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發展,缺乏創新和活力。同時,檔案管理人員工作變動較大,給檔案管理帶來較大困難。檔案管理是專業性較強的學科,管好用好檔案需要有一定專業知識的人才,特別是在長期管理過程中所積累的知識與經驗對檔案管理很重要,而一些醫院的檔案管理人員經常變動,致使已經培養好的檔案人員發揮不了作用,而新的人員需要重新開始培養,給檔案管理帶來較大困難。因此,醫院要重視人才培養,提高人員素質。要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃,通過專業培訓、知識更新、進修學習等,提高業務水平,建立檔案管理人才梯隊,適應檔案業務發展,推動檔案管理水平的提高。
四、檔案工作硬件投入不足,檔案現代化管理水平不高
由于一些醫院資金緊張,檔案工作硬件投入不足。沒有現代化的設備,要跟上時代的發展步伐就是一句空話。要不斷加強基礎設施建設的投入,按照檔案管理的要求,檔案管理要配備計算機、復印機、掃描儀、防磁柜、空調、刻錄機、滅火器、加濕機、溫濕度計等一系列硬件設備,裝密集架檔案柜,科學安排檔案柜架的排放和檔案存放布局,制作柜架檔號標簽,做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規范合理、檔案查找醒目方便,但現實生活中一些單位檔案用房狹小,不符合檔案保管的標準;檔案管理設備陳舊,管理技術落后,醫院使用計算機及網絡技術管理檔案的較少,不少醫院還采用手工收集、檢索,不利于檔案的收集、利用和開發,也制約了檔案事業的發展。要充分發揮電子計算機在檔案管理中的作用,利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發利用的主要功能,加大電子檔案管理相關規范的宣傳教育,使檔案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現,使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
五、檔案管理工作規范化、標準化程度不夠
由于檔案不能直接為醫院創造經濟效益,特別是有些醫院主管檔案工作的領導對檔案工作存在價值認識不足,對其作用把握不準,因此檔案管理工作規范化、標準化程度不夠。一是檔號不規范,沒有目錄號,一卷多冊現象較多;二是案卷標題不規范,有標題但不能反映主題內容,或標題缺少基本要素、甚至沒有案卷標題等現象;三是大部分案卷缺少卷內目錄,以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼,如果使用中掉頁很難發現;五是組卷混亂,如有按時間組的,也有按職能部門管轄權限組的,還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一兩頁紙一文一卷,有的五六百頁紙一類一卷。在市場經濟發展過程中,醫院注重經營而輕視了檔案,落實檔案管理工作的規范化、標準化更是沒有被提及。
(作者單位:南陽市中心醫院)
主要參考文獻:
關鍵詞:醫院;檔案管理;現狀分析;應對策略
醫院檔案主要是醫院在從事醫療、科研、教學及其他業務活動過程中形成的有價值的歷史記錄。［1］傳統檔案管理無法使檔案資源被最大限度的大限度開發和利用，同時檔案使用效率，不能滿足當前現代化醫院對檔案資料的使用需求。因此實施規范性、科學化的檔案管理，對減少醫療資源浪費，提高醫院管理工作效率和推動醫院事業的蓬勃有重要意義。本文就醫院檔案管理工作的現狀與應對策略予以綜述，具體如下。
1醫院檔案管理工作現狀分析
1．1醫院檔案管理人員專業能力不強、綜合素質不高
檔案管理人員的文化程度、專業能力和綜合素質良莠不齊，外出進修機會少，對現代檔案管理知識的認識不足，掌握匱乏，這就增加了檔案管理的難度。同時醫院安排非專業人員參與檔案管理，導致其對檔案的收集、歸檔、裝訂等流程掌握不熟練，責任心不強，易導致資料丟失，影響檔案歸檔質量。此外醫院管理中未能將檔案管理人員納入管理考核中，導致其整體水平不高，這就阻礙了檔案管理事業的發展。
1．2檔案管理制度不健全
目前，在我國仍未形成醫院檔案管理評審制度相關標準，主要是靠各醫院在實際工作中逐漸摸索出檔案管理制度，這就導致了檔案管理制度相對陳舊落后且不健全。此外，在檔案管理過程中，對于檔案資料的納入、收檔及裝訂工作均缺乏統一的管理標準，這導致在實際工作中工作人員不能受到嚴格的約束力，在工作中出現檔案資料的收集不全，歸檔隨意，查找困難等問題。
1．3對檔案管理的重視度不高
多數醫院的工作重心傾向于臨床一線，對檔案管理工作在醫院發展建設中的重要性認識不夠，同時缺乏對檔案管理工作的足夠的重視，硬件和軟件投入不足，不能合理利用檔案資料。在醫院工作的大部分人員多為醫護人員，他們一般會單純的認為檔案工作屬于檔案專職人員的工作，缺乏資料歸檔的責任心，因此不能在臨床工作中形成完成、準確的檔案記錄和保存，在檔案管理工作中易出現工作疏忽，從而忽視了檔案資源在醫教研和醫院發展建設中的重要作用。
1．4檔案信息化管理程度普遍較低
隨著現代經濟的不斷發展，信息化的發展已經成為當今社會發展的趨勢。而在現代多數醫院的檔案室中，仍然缺乏現代化的檔案信息管理系統。對檔案資料的管理仍然采用原始的紙質儲存方法，未能進行數字化的處理與加工，易出現丟失、損毀事件，降低了檔案資源的利用度和使用效率。另外大量的紙質資源也占據了大量的空間，這就要求增加硬件設施的投入，導致了資源的浪費。
2醫院檔案管理的對應策略
2．1提高醫院檔案管理人員的專業素養
醫院對檔案管理工作人員加強相關管理知識培訓，組織其積極參加會議、講座，并進行繼續教育，以提高其責任意識。同時糾正“重管輕用”的陳舊管理方式，以便充分調動工作人員的積極性和能動性，從而使檔案信息資源的功能得到最大化的利用。此外讓檔案工作人員樹立檔案教育屬于終生教育的觀念，增強服務意識，以滿足醫院的檔案使用需求，實現醫院檔案的現代化管理。
2．2完善健全的檔案管理制度
醫院檔案管理工作能夠積極開展的前提在于具備完善的管理制度和體系。［2］因此醫院相關部門應在實際工作的基礎上結合政府部門檔案管理制度規范，積極改進和完善原有的檔案管理規范，制動一套完善的檔案管理系統，內容主要既包括檔案工作人員的工作管理規范檔案，也包括檔案資料的收集、整理、歸檔、利用、保密以及銷毀等規定。明確各自的任務和職責使各項工作均有法可依，有章可循，以提高檔案工作效率，確保檔案管理工作能夠高效完成。
2．3加強對檔案工作重要性的重視
首先應該加強領導干部對檔案管理重要性的認識，讓其認識到檔案管理工作是醫院管理工作中不可分割的重要組成部分，通過檔案工作反饋的信息能夠指導醫院的工作配合，對醫院的改革和進步有著長促的推動意義。同時應該加強對檔案管理工作人員相關專業知識的培訓，使其認識到檔案工作的重要性，提高其自覺性和責任心，使各項工作均實行統一領導和分級管理，以確保檔案資源物盡其用。此外，在全院范圍內擴大利用面，向廣大醫務人員提供檔案的有效信息，以便更好的為臨床醫療、科研等進行服務。
2．4提高檔案管理的現代信息化管理水平
檔案管理的最終目的在于檔案資源的最大化利用，而檔案資源的信息化水平高低對其利用效率起著決定性作用。檔案管理的現代化水平主要兩點，一方面在于檔案資源存儲的數字化，這就要求醫院需要引進完善的檔案信息管理系統，對對檔案進行科學的收集、分類和保存;另一方面在于檔案利用的網絡化，將檔案管理系納入到整個醫院信息系統中，使檔案子系統能夠被最大化使用，更好的為醫院綜合系統服務。
3小結
綜上所述，通過綜合分析醫院檔案管理工作中出現的問題并提出對應策略，有利于提高檔案管理工作效率，促進醫院的長足發展。而在在實際工作中，這要求醫院檔案管理人員提高對檔案管理重要性的認識，不斷提升自身專業水平，掌握檔案資源的現代化信息管理系統的應用，從而提高醫院檔案管理工作水平，進一步促進醫院的改革和發展。
參考文獻:
關鍵詞：中學檔案管理；工作現狀；加強對策；思考
中學檔案可以直接反映出學生在學校的活動情況，所以中學檔案管理工作非常重要，也應該受到高度的重視，我們必須對現在中學檔案管理中出現的問題進行思考和研究，討論出相應的對策，希望對以后中學檔案管理工作有一定的幫助。
一、中學檔案管理工作的現狀
（一）檔案管理制度不健全
在中學檔案管理中，存在的最大問題就是檔案管理制度的不健全，制定的檔案管理規章制度缺乏與學校實際情況相結合，導致在中學檔案管理中出現分類不明顯的現象；另外檔案在使用過程中缺乏比較合理的使用制度，最終導致中學檔案的丟失和損壞[1]。有的學校雖然制定了相關的檔案管理辦法，但是在檔案管理工作的實行過程中落實不到位，學校還是按照最初的老辦法進行，讓中學生檔案管理工作開展得不順利。
（二）檔案管理基礎設施不健全。要想做好中學檔案管理工作，完善的基礎設施設備是必不可少的，這也是做好檔案管理工作的基礎。現目前，很多學校都存在檔案管理基礎設施不完善的現象，這是因為學校資金的缺乏，導致在檔案管理基礎設施中的投入不夠，缺乏現代化的管理設備和管理手段。學校的檔案管理設備落后會阻礙檔案管理工作的開展，很多比較重要的信息檔案只能通過傳統的方法整理歸檔，加大了檔案管理人員的工作量，降低檔案管理工作的質量[1]。
（三）檔案管理觀念落后。社會在不斷的進步和發展，中學檔案管理工作也受到了更多人的關注和重視，當然對檔案管理工作的質量也提出了更高的要求，所以在中學檔案管理工作中擁有創新的管理理念和管理模式能夠最大限度的適應新的檔案管理要求。但是很多中學在檔案管理上的觀念比較落后，還停留在傳統的舊模式上面，讓檔案管理工作的開展非常不順利，檔案管理工作中觀念的落后主要體現在以下幾個方面：1.在檔案資料的接收上面，相關管理人員只是被動的工作，沒有進行資料的分類和挑選，最終導致資料種類的不齊全；2.在檔案的管理過程中，學校缺乏現代的管理手段和方法，導致檔案管理的效率非常低。
（四）檔案管理人員不專業。很多中學校都把重心放到了教育上面，而忽視了學校的檔案資料管理，更缺乏專業檔案管理人員的培訓和引進。有的學校甚至聘請兼職的檔案的管理人員，他們的管理經驗不足，空余時間也不多，更缺乏專業的檔案管理知識和技術，最終導致中學檔案管理工作不能有效的開展。
二、加強中學檔案管理工作的思考和對策
（一）增強學校領導對檔案管理的意識。表面的檔案管理制度是很好完成的，各個學校也能夠很好的做到，但是制度的管理應該用實際行動來證明，依靠學校領導的力量，改變他們對檔案管理工作的意識，讓學校檔案信息更完整[2]。提高學校領導和教師對檔案管理的全面認識，能夠減少檔案損壞和流失的現象發生。
（二）建立健全檔案信息開發利用制度。對于加強檔案管理設施的健全來說，設立專門的綜合檔案室是必需的，配備專業的管理人員，讓檔案管理設施更加完善。檔案室建立之后，人員要得到落實 ，檔案工作要有計劃，有目標的開展，把檔案工作分配到各個部門，建立規范的管理利用開發制度，從檔案管理的各個細節上面入手，保證檔案管理的順利進行。
（三）樹立正確的檔案觀念。正確的檔案觀念除了重視文字資料以外，還得重視實物資料，所以對于這一點必須加強對檔案管理人員的培訓，讓他們擁有正確檔案觀念。中學檔案管理工作不僅僅是管理，更重要的是服務，所以正確的服務觀也是管理人員要必備的，樹立正確的檔案觀念讓中學檔案管理工作更加系統和完善[2]。
（四）提高檔案管理人員的專業素質。中學檔案管理工作是一個復雜的過程，它涉及的每個環節都非常重要，檔案管理工作的順利開展可以實現一個學校的管理水平。所以在學校的檔案管理中，學校領導和管理人員應該在重視教育的同時，也加強對檔案管理的重視，培養檔案管理人員的專業素質，讓他們在檔案管理工作中熟練的掌握專業的技能和運用信息化的知識，打造學校檔案管理人員的專業團隊。
總的來說，要想在新形式下加強中學檔案管理工作，學校必須得采取一定的措施，投入更多的關心到檔案管理工作中，加強管理力度，并且完善一定的檔案管理工作機制，讓檔案管理與學校的發展更好的融合，使之共同發展和進步，讓中學檔案工作的質量得到更好的提升。
參考文獻：
[關鍵詞]煤礦檔案管理；現狀；對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0346-01
引言：檔案管理是煤礦工作中十分重要的一塊，我們有必要對其重要性進行了解。
一、煤礦檔案的重要性
1、煤礦檔案是歷經多年的經驗總結專業性較強的煤礦檔案能夠幫助煤礦企業進人一種科學生產和科學管理的狀態。X中煤礦檔案進行綜合分析，可以全兩掌握礦井的延革和演變情況，為新設備、新技術的應用提供借鑒和依據。
2、煤礦檔案是煤礦安全生產的歷史載體煤礦檔案作為歷史的記錄、知識的載體，記載著礦井安全生產經營的全過程，匯集著最原始、最可靠的大量蓿息，內容包含行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作、基本建設和企業文化建設等方面。同樣，煤礦檔案對于指導生產、服務礦井、記錄企業發展過程具有無可替代的作用。
二、我國檔案管理工作的現狀
1、檔案方面的管理人員缺乏專業素養
檔案方面的管理工作可以算是一項十分繁雜與專業的工程，因而，這就對檔案方面的管理人員提出了更高的要求，這就需要這方面的管理人員水平以及技能都較高，并且還需要具有較強的適應能力，同時，在掌握好檔案管理的理論方面的知識才能促進檔案方面的管理工作更為高效的開展。一些檔案管理人員不具備專業知識，有的以其他工作為主，以檔案資料的監管工作為輔。在一些工作的態度方面，大多事業單位工作的檔案方面的管理人員仍舊是停留在最初的手寫水平之上，對于當前的現代化的自動化辦公的相關管理知識缺乏正確的認識以及掌握。這些方面的問題也就導致了相關的工作人員在工作當中往往只是應付了事，毫無責任心可言。
2、硬件設施不達標，檔案資料不完整
媒礦檔案應客觀完整記錄煤礦各方面的工作，為煤礦發展留下真實的軌跡。但目前在很多煤礦普通存在的現象，一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，容易缺失或遭受破壞；二是檔案保管設備不齊全，規格不一，不能滿足新時期檔案多樣化的需要此外，檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現象，也使得煤礦檔案管理工作的開展難度進一步加大。
3、領導對于檔案管理工作的重視程度
不夠不得不承認，現階段我國檔案管理工作還是存在一定的問題的。其中一個問題就是領導對檔案管理工作的重視程度不夠。領導的重視程度對一項工作的進展將會有很大的影響。領導的重視程度高，那么這項工作開展的相對來說將會比較順利。如果領導的重視程度不高。那么這項工作幾乎不會有什么進展。然而，在現階段我國各大企業或者部門對檔案管理工作的重視程度并不是很高。這也導致檔案管理工作進展的舉步維艱。
三、煤礦檔案管理工作的對策
1、重視檔案管理工作的安全性、法制化
一方面，煤礦檔案管理工作要高度重視安全性。一要重視檔案的日常管理工作，如防火防盜、定期自查排查，重點檢查存在安全事故的隱患并進行有效管理，確保檔案安全；二要重視電子檔案安全，通過備份、密碼訪問設置、建立電子檔案歸檔制度等加強電子檔案的安全保障；三要做好檔案的保密工作，檔案管理人員在思想上提高檔案安全意識，強化安全防范意識和責任意識，在行動上要提綱檔案管理技能，認真做好文件的收發及整理工作，嚴格按照保密法做好檔案的保密工作，保證檔案安全利用。另一方面，要高度重視檔案管理工作的法制化，不斷提高檔案管理人員的檔案法制觀念。二要逐步健全完善檔案管理制度，明確檔案管理工作的目標、任務、責任和權限，制定文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度等，并嚴格考核檔案管理人員工作情況并對其進行有效監督，增加檔案管理人員的法制化操作和規范。參與重大生產、竣工驗收等活動的頻率和機會，從而對檔案的及時歸檔進行有效監督。
2、加強檔案信息化建設
一方面要加大硬件投入，推進煤礦檔案的信息化建設。硬件上要及時更新，配備專門的計算機、存儲器、掃描儀、照相機、打印機等，同時還應配備專門的信息化辦公室，實施檔案的信息化建設工作。另一方面，要加大軟件投入，如建立數字查詢系統等方便對檔案資源的查詢；建立安全密鑰系統保障檔案資源的安全性，以加強電子文件歸檔管理工作帶動檔案信息化建設，以檔案信息化帶動檔案管理現代化建設，進而帶動檔案工作整體水平提高。同時，要注重對檔案管理人員的信息化培訓，組織其認真學習并實施《電子文件歸檔管理暫行辦法》，注重檔案工作各項業務的相互結合和促進，正確認識和把握關系檔案發展的一系列問題
3、加大資金投入力度
多年來，我國科學技術一直高速發展著，并且也越來越成熟，在人類的生活工作中都應用了新型的技術和新型的設備，那么檔案工作也應該如此，把先進的現代技術和新設備應用到檔案管理工作中。可是我國每個區域的經濟發展都有所不同，所以目前使用的某些檔案管理設備不能滿足實際需要，因此各個相關的檔案管理部門應該充分重視起來，幫助某些單位向有關機構組織申請經費，完善檔案管理工作的環境、引進新技術新設備，達到建設現代化檔案管理的目標。各相關部門應該組織研究出一套科學的、完備的、合理的檔案管理體系，方便實行統一的策劃和協調，節約工作時間，節省人力物力財力的費用。最終有效的提升事業單位的工作效率。
4、建立健全的檔案管理制度
建立健全的檔案管理制度也是提高檔案管理工作效率的有效措施。具體可以從以下幾個方面入手：首先對以往的檔案管理工作進行分析總結。對以往的檔案管理工作進行分析與總結，可以找出以往工作中存在的漏洞與問題。這樣可以對癥下藥，更好的解決問題；然后根據總結結果進行檔案管理工作制度的制定。在制定制度的過程中，一定要盡可能的詳細。不能在制度上給大家可趁之[2]；此外，進行制度的試推行工作，試推行工作是正式推行前的準備工作。在試推行期間，要不斷的發現問題、解決問題；最后就是對檔案管理工作制度的推行工作。在正式推行的過程中也是需要不斷的對制度進行改革與完善的。時代在不斷的發展，制度也會隨著時代的發展逐漸的暴露出一系列的問題。因此對制度不斷的改革與完善是一項非常重要的工作
5、增強檔案服務意識
一方面，要增強檔案管理人員的服務意識，要認識到煤礦檔案管理工作的最終目的是要為煤礦生產、技術和安全等服務，具備主動服務意識，努力為煤礦的技術、安全等提供信息支援。另一方面，要不斷提高檔案服務質量，實際工作中，要調查、預測煤礦企業各部門的檔案資源需求類型、內容、方式、時間、頻率，并進行整理匯總，根據各部門的檔案資源需求逐次開放檔案資源，做到主動服務，保證各部門查詢檔案資源的便利性和及時性。此外，還應通過培訓和脫崗學習等提高檔案管理人員的專業和道德素質，提高其檔案服務和管理工作的專項技能，同時增強其服務的意識和工作的責任心。
結束語
總而言之，煤礦的檔案管理工作十分的重要，相關部門應加大對這一工作的重視，切實做好檔案管理工作。
參考文獻
【關鍵詞】檔案管理；現狀；對策
當前，社會各個領域都在快速發展，每天都會產生大量的檔案資料，這為檔案管理工作帶來了巨大的考驗。應充分認識到檔案管理工作的重要性，不斷創新檔案管理方法，提升管理成效，才能最大限度發揮出檔案的價值，便于制定科學、正確的決策，實現穩定與長遠發展。此外，還要通過做好檔案管理工作，將相關的規范與標準明確下來，才能加快檔案資料的利用與開發。并在檔案管理工作中注意引進先進的技術手段，不斷簡化工作流程，讓各種檔案資料得到高效管理。
一、檔案管理工作的現狀
（一）缺乏完善的制度。當前，很多檔案人員工作不夠認真，思想懈怠，對檔案的收集、整理、歸檔和利用等業務不夠了解，尤其是在制度不健全的情況下，操作不夠規范。這樣將造成檔案資料出現遺漏、丟失等問題，為檔案的利用帶來了不利影響。對于檔案管理部門而言，相關職責未明確下來，造成檔案管理工作容易出現錯位、越位和缺位的情況。因為缺乏足夠的人員，導致檔案的分類、歸檔及管理不規范，從而影響了檔案資料的準確性和完整性。
（二）硬件設施陳舊。為提升檔案管理工作水平，需要建立專門的檔案室，讓檔案資料得到妥善保存，為今后的利用提供方便。但是當前很多單位為了省事，隨意堆放檔案，從而經常造成資料丟失并出現損壞。很多單位沒有專門的檔案室，為檔案管理工作的順利開展帶來了不利影響，檔案保管與查閱也很難進行。甚至有很多單位還沒有配置計算機等設備，也沒有做好防火、防盜、防潮等措施，給檔案資料造成了巨大的安全隱患。
（三）檔案查閱方式落后。對于檔案管理工作而言，很多地方還做的不夠規范，如未能及時立卷與歸檔，也沒有按照規定進行銷毀，造成很多過了保管期限的檔案仍然占據庫房空間，這讓單位付出更多成本。而在檔案查閱中，很多都通過手工完成，導致一些珍貴的文件、案卷在反復調閱的過程中，將難以避免出現損壞。此外，很多單位對檔案管理信息化建設缺乏正確的認識，認為僅僅需要將紙質信息輸入到計算機內即可，仍然以人工方式開展檔案的歸類、查詢等工作。
（四）人員素質有待提升。當前，檔案管理人員素質還需要進一步提升。對于檔案管理工作而言，很多單位思想上不夠重視，未安排專職的檔案管理人員，現有人員基本上是兼職的，很難將全部時間與精力投入檔案管理工作中。此外，很多檔案管理人員未通過相應的培訓工作，不能完全勝任檔案管理工作，如文件的收集、整理、歸檔、利用等，這樣對檔案管理工作帶來了一定影響。很多檔案人員業務能力不高，給檔案信息的查詢與利用帶來不便，容易出現檔案信息遺漏的問題。
二、檔案管理工作的對策
（一）完善檔案管理制度。檔案管理工作涉及事項眾多，工作任務重，專業性較強，需要按照《檔案法》中的相關規定，與實際情況結合起來，盡快制定科學、合理的檔案管理制度，并嚴格監督落實，確保檔案管理工作能夠有章可循。需要建立的制度包括歸檔、保管、借閱等內容，將具體的要求明確下來，這樣檔案管理人員的操作才更加規范，不僅能夠保證檔案資料的完整性與安全性，同時也提升了工作效率，為今后資料的查閱與使用提供方便，將檔案的作用最大限度地發揮出來。還要做好檔案管理檢查工作，對資料收集及時、制度落實到位的部門或個人，應給予一定獎勵，而對疏忽大意，不履行自身職責的部門或個人，應給予嚴厲的批評，并要求其盡快整改，避免對檔案管理工作造成影響。對檔案管理人員而言，也要提起重視，正確認識做好檔案管理工作的意義，而單位要規范檔案管理體制，并把這項工作納入議事日程，并制定相關規定，加大對相關工作人員的監管力度，督促他們履職盡責，能夠不斷規范自己的行為。
（二）增加投入，購置設備。要充分考慮到實際情況，建立標準化的檔案室，并配置掃描儀、計算機、復印件、防磁柜等設備。在當前信息時代下，以往人工操作的模式已經逐步被淘汰，要加大對先進技術、設備的應用，加快檔案管理軟件的開發，確保檔案的立卷、編目、檢索、統計以及借閱等可以正常開展。要轉變以往手工操作的方式，使用計算機進行管理，可以有效提升信息儲存量，提升檢索的速度，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，實現了工作效率的提升，讓檔案得到更加充分的利用。要建立專門的檔案室，用于保存管理檔案，并安排專業人員負責管理，嚴格規定進入權限，做好防盜、防火、防潮、防蟲等措施。除外，如果條件允許、資金充足，還要建立局域網，以此共享檔案信息資源，為查閱提供方便。并設置專門負責檔案管理的機構，安排專人管理，將專用箱柜等基礎設施配置完善。明確保管期限。對于已經超過保管期限的檔案，應按照規定進行銷毀。
（三）主動提供檔案服務。第一，對檔案實行精細化管理，讓檔案資料的收集、整理、歸檔等工作更加規范、高效。第二，充分發揮先進設備的作用，如利用計算機、光盤等，讓檔案管理工作再上新臺階。第三，要有正確的檔案服務意識，改變以往被動的狀態；要主動了解檔案利用者的需求，以便提供相應的服務。第四，要在檔案資料的收集、整理、保管等工作的基礎上，認真開展分析工作，全面掌握各方對檔案的需求情況，確保能夠將有價值的檔案資料準確、快速地提供給查閱者，滿足他們的需求。第五，檔案管理人員要根據相關流程與規范，將檔案資料及時收集起來，防止出現混亂、丟失、損壞的問題，盡快整理成卷，為之后的查詢與利用創造條件。
（四）加強檔案信息化管理。在社會發展與變革的過程中，檔案管理工作出現了翻天覆地的變化，這需要抓住歷史機遇，逐步提升檔案管理信息化水平。檔案管理人員要充分發揮計算機的優勢，真正做好檔案的整理、編目、保管、鑒定以及檢索等工作，從而更加科學合理地配置檔案信息資源。此外，還要將各種先進設備用好，發揮出其作用，這樣一來，不僅能夠有效提升檔案管理工作的效率，還確保了檔案資料的完整性，無論是之后的檢索、查閱還是利用，都可以高效進行。還要將自動化辦公系統利用起來，在檔案管理工作中，能夠實現自動檢索，確保利用者可以準確、快速查找到所需信息，讓檔案信息有更高的利用率。要注重運用正規的信息管理平臺，讓檔案信息更加完善，從而有效共享信息資源，提升檔案管理工作的信息化水平。
（五）提升檔案管理人員素質。檔案管理人員要及時轉變觀念，加強學習，跟上時展步伐，掌握更多先進的知識與技術，如檔案管理知識、計算機網絡技術等，確保檔案管理工作能夠順利進行。同時要不斷拓寬知識面，懂得檔案的標引、檢索、編研等業務，并能夠自覺落實各項檔案管理制度。此外，也要重視對檔案管理人員的培訓工作，加強檔案相關法律法規的宣傳，切實增強檔案管理的責任感，能夠主動完成各項檔案管理任務，避免檔案資料出現損壞、丟失等問題。要精通業務，做好檔案服務工作。
三、結語
總之，現階段形勢為檔案管理工作帶來了巨大的考驗，需要盡快提升信息化水平，規范工作流程，才能滿足當前檔案管理工作的需要。對此，需要提高對檔案管理工作的重視，通過健全各項規章制度，增加資金投入，加快人才隊伍建設，為檔案管理工作的順利開展提供堅實保障，確保檔案資料的應用價值得到體現。
【參考文獻】
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關鍵詞:資料價值;信息技術;衛生監督;檔案管理
衛生檔案管理中主要記錄著衛生監督機構的工作開展過程與重點，相關部門能夠以此為依據，對衛生監督機構進行高質量監督與調整，以保證衛生監督行業的順利發展，作用極大。但實際的衛生檔案管理工作，并沒有達到預期標準，還需要進一步對其進行完善。
一、衛生監督檔案管理現狀
(一)檔案應用效率不高
建立衛生監督檔案的目的，就是為了通過其運用的過程中，挖掘出更多衛生監督管理方案，切實提升衛生監督行業水平。但目前對于檔案利用的效率并沒有達到預期值，檔案資料中的大量信息并沒有得到有效開發，導致資料價值無法完全體現出來，不能得到有效的應用。
(二)監督檔案重點發生改變
根據衛生行業發展需要，衛生監督也從衛生防疫部門，改變成了衛生監督機構，該項工作原有工作內容以及工作職責都發生了一定的變化，對于監督檔案的依賴性也在不斷提升，極為注重監督機構日常監管與執法情況，而檔案資料的內容與分類方式，也隨之發生了改變，這些都是檔案管理人員需要注意的重點。
(三)管理信息化水平不足
現在衛生監督檔案信息量相對較大，僅靠人工對檔案進行管理難度相對較高，雖然智能化檔案管理方式已經在國內得到了推廣，但信息化技術運用水平還只停留在表面，很多技術手段仍沒有開發出來，管理工作效率自然可想而知，管理人員需要對此進行完善。
二、衛生監督檔案管理工作優化策略
(一)實施高效率信息化檔案管理
針對衛生監督檔案管理信息化不足的問題，監督機構應加大對信息化技術的研究力度，并結合機構檔案數量以及管理工作需求，對科學信息技術進行運用，以達到智能化管理的目標。實施檔案信息化管理，應改變原有對檔案實體過于重視的管理模式，加大對檔案內容的管理力度，使內容能夠以數字化形式，在機構中進行保存與運用，使其能夠為機構監督工作提供相應服務。為了實現這一點，衛生監督部門應加快紙質檔案數字化進程，要合理運用現代化信息技術，創建多媒體信息資源庫、區域性檔案目錄數據庫以及紙質檔案全文信息庫等內容，以保證相關人員能夠對這些資源進行科學配制與使用，為檔案信息資源共享形成良好的鋪墊。要保證檔案在線統計與查閱等功能的順利使用，應結合衛生監督業務，確保檔案信息能夠被及時使用，且整體操作流程可以保持簡便與高效，使一線監督工作能夠得到切實監督，實現檔案信息資源的價值，確保衛生監督工作水平的切實提升。
(二)設置監督檔案專職管理人員
即使信息技術的使用能夠成功帶動檔案管理工作效率，但機械化管理方式仍然不能完全取代人工管理方式，還需要檔案管理人員對檔案進行管理、分類與歸檔等方面的工作。由于衛生監督檔案較為特殊，因此管理人員在對該檔案進行管理時，不僅要對信息資料進行科學化管理，同時還應對資料進行準確分類與統計，這樣才能保障資料價值能夠被合理運用。為了保證管理人員工作的規范性，使各項管理工作能夠得到高質量開展，衛生監督機構可以設置專門的檔案管理監督人員，使其能夠定期對管理人員的工作進行監督與指導，有效降低因人為因素而造成的檔案管理問題。
(三)加大監督檔案信息開發力度
為了有效解決衛生監督檔案信息開發力度不足的問題，衛生監督機構應對這一問題予以足夠重視，并要加大對檔案信息的開發，以確保檔案資料的價值，能夠被合理運用與保存。應設置明確的衛生檔案利用機制，要對檔案利用手續以及利用范圍等內容進行規范，并鼓勵內部單位對檔案進行再次開發與利用。同時機構應組織業務科室人員與檔案管理人員相互協調配合，完成對檔案信息的編制與研究工作，保證檔案信息能夠與各部門業務內容相吻合，使信息中存在的價值能夠被逐步挖掘出來。此外，管理人員還可以將大數據技術以及云技術運用到信息價值挖掘之中，使各項信息的價值能夠通過大數據的分析與統計得到凸顯，為衛生監督執法工作提供可靠的信息保障。
三、結語
雖然現代衛生監督檔案管理工作存在一定的問題，但只要監督機構能夠正視這些問題的本質，并通過提高檔案信息化水平、設置專門檔案管理監督人員以及加大檔案資料開發力度等手段，對檔案管理工作進行強化，就能有效解決檔案管理工作存在的不足，真正實現高質量的衛生監督檔案管理。
參考文獻:
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一、醫院檔案管理工作現狀
（一）檔案管理制度不完善。從現階段的發展情況上來說，雖然我國大多數醫院都有了屬于其自身的檔案管理部門，同時也相應的制定了一系列的檔案管理制度，但是實際上這項制度還沒有得到相應完善。現在很多醫院為了對付上級檢查，才決定出臺相應政策和制度，這就使得醫院檔案管理不能得到充分發展，流于形式，更難以得到有效落實。還有一些醫院由于其搜集檔案的效率比較低，因此在實際管理過程中經常會出現工作的散漫和重復現象發生。這都是由于相應制度不完善造成的。
（二）檔案管理人員的綜合素質較低。很多醫院檔案管理人員對這項管理工作的開展并沒有引起重視，并且沒有建立起相應的責任心，這就導致其在進行檔案管理交接時，容易出現漏洞。管理人員責任心、工作意識不強，對相應交接手續也沒有進行妥善處理，因此缺少相應審核的流程。在這種工作模式下，一旦出現問題，就將對其他后續工作的開展產生十分不利的影響。甚至還有一些醫院在進行檔案管理過程中聘請非專業的兼職人員進行檔案管理。由于這部分工作人員并沒有經過專業培訓和學習，因此缺少相應技能，對醫院檔案管理工作的開展就將造成十分不利的影響。
二、醫院檔案管理工作的改進措施
（一）充分完善醫院檔案管理制度，提升醫院檔案資料的利用效率。在新的歷史時期，想要將醫院檔案管理水平得到進一步提升，提高醫院檔案資料的利用率，就應該對本單位的實際情況進行研究，在此基礎上建立起更適合醫院發展的制度，通過對檔案管理制度體系的相應完善，更好的實現檔案資料的規范化和科學化管理。在這項工作的開展過程中，可以適當對原有分散管理方式進行轉變，將重復管理的落后局面進行調整，進一步實現檔案資料的集中統一管理。將醫院中檔案管理工作變得更為系統化和科學化。通過這種方式，對醫院檔案管理工作的流程進行完善，進一步提升資源的利用效率，為其他工作的開展奠定穩定保證。
（二）提升檔案管理人員的能力和綜合素質。在這項工作過程中，檔案管理人員的綜合素質將對其工作效率和成果產生十分重要的聯系和影響。所以，各個醫院都應該對這項工作引起重視，通過對其專業能力的提升和綜合素質的發展，同時對管理人員也要定期組織其參與培訓和再教育工作，只有這樣才能保證管理人員不斷收獲到新知識，通過這種方式將自身工作理念進行提升，進一步加強其管理效率。當前社會作為信息化的重要階段，醫院應該加強對檔案管理人員對相應信息技術和現代化知識的學習，在對管理人員進行視野開闊的同時，不斷加強其工作競爭性，使得醫院在激烈的市場競爭中得到更穩定的進步和提升。
（三）加強醫院檔案管理信息化建設。在現代信息技術的發展過程中，信息化已經成為現代企業和單位發展的一項重要趨勢。因此醫院要想得到進一步發展，就要加強檔案管理工作的信息化建設。在這個過程中，增強對資金的投入，適當加強軟硬基礎設施的建設。通過對相應技術的學習，不斷強化自身工作水平，從而保證醫院檔案管理信息化建設的正常開展。
