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辦公室合理化建議范文

時間:2023-07-02 09:22:11

序論:在您撰寫辦公室合理化建議時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

第1篇

 

1、推廣使用節能燈

 

以節能燈代替白熾燈,可節省高達70%至80%的電力。一只11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。

 

2、選用新型空調設備

 

在辦公樓改造過程中,以全新的節能型號,代替陳舊的空調設備,如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組,在提供冷氣的同時,可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用率。

 

3、安裝自控裝置

 

在使用率低的區域(例如會議室),安裝傳感器,自動控制空調的開關。

 

4、清潔空調水系統

 

水系統清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態,當冷凍水和冷卻水的進回水溫差偏離設計值時(通常為5℃),就要考慮水質是否存在問題。

 

5、下班前20分鐘關空調

 

辦公室內的`溫度在空調關閉后將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節約大量的電能。

 

6、空調不用時關閉電源

 

在空調關閉不使用的時候,要把插頭拔掉,或者把插電板的電門關上。

 

7、水泵、風機及電梯等應用變頻高速技術

 

變頻高速技術是解決由于設計配置過大,造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。

 

8、景觀照明采用先進高效照明技術

 

景觀照明往往需要發出各種顏色,許多地方還采用普通照明加濾光片的辦法來達到效果,這使光效大大降低。先進的照明燈具如發光二極管(LED)本身就可以發出所需要的單一光色,而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。

 

9、辦公電腦設置合適亮度,節電又護眼

 

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。

 

10、為辦公電腦設置合理的“電源使用方案”

 

短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用時,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用時,盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做,每天至少可節約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。

 

11、使用耳機聽音樂,減少音箱耗電量

 

在用電腦聽音樂或者看影碟時,最好使用耳機,以減少音箱的耗電量。

 

12、辦公電腦配置要合適

 

選擇合適的電腦配置。例如,顯示器的選擇要適當,因為顯示器越大,消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。

 

13、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器

 

屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”,然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

 

14、辦公電腦盡量選用硬盤

 

要看DVD或者VCD,不要使用內置的光驅和軟驅,可以先復制到硬盤上面來播放,因為光驅的高速轉動將耗費大量的電能。

 

15、辦公電腦禁用閑置接口和設備

 

對于暫時不用的接口和設備如串口、并口和紅外線接口、無線網卡等,可以在BIOS或者設備管理器里禁用它們,從而降低負荷,減少用電量。

 

16、電腦關機拔插頭

 

關機之后,要將插頭拔出,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

 

17、辦公電腦需經常保養

 

對機器要經常保養,注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率,顯示器集塵將影響亮度。定期除塵,衛生環保。

 

18、打印機共享,節能效更高

 

將打印機聯網,辦公室內共用一部打印機,可以減少設備閑置,提高效率,節約能源。

 

19、斷電拔插頭

 

下班時或長時間不用,應關閉打印機及其服務器的電源,減少能耗。

 

20、打印盡量使用小號字

 

根據不同需要,打印文件盡量使用小字號字體,可省紙省電。

 

21、復印打印用雙面,邊角余料巧利用

 

復印、打印紙用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

 

22、設立紙張回收箱

 

設紙張回收箱,把可以再利用的紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。注意復寫紙、蠟紙、塑料等不要混入,還要注意不要混入訂書釘等金屬。

 

23、盡量使用再生紙

第2篇

第一條

為使醫院開展的合理化建議經常化、規范化、制度化,鼓勵全院職工立足本職崗位,積極提出合理化建議,提高醫院管理水平,促進醫院各項業務的發展。根據醫院“人人參與,群策群力”的精神,并結合醫院工作實際,特制定本制度。

第二條

合理化建議,以醫院年度主要工作目標為中心,圍繞醫院各項工作的質量改進和成本控制、流程改造、服務改進、創收增效等方面內容進行,內容要求具有進步性、可行性和效益性。

第二章

組織領導

第三條

醫院設立合理化建議工作小組,院長直接領導,由院辦公室、醫務科、財務科、護理部、后勤保障科等科室人員組成,工作小組辦公室設在院辦,負責合理化建議的日常組織管理工作,具體負責制度制訂、征集整理、總結評優、考核、協調和解決合理化建議工作存在問題等工作。

第四條

合理化建議工作小組下設評議工作組、負責調研建議的效益性、可行性,提出建議是否實施及建議執行部門意見,并將評議意見反饋給建議人,具體工作由院辦牽頭。

效益評估工作組由財務科負責,具體負責檢查建議落實情況及產生的效益評估工作,負責每季度向工作小組匯報評估情況,并提出獎勵建議。

第三章

征集評議

第五條

合理化建議和征集方式采取網上征集、書面征集二種,建議可以是個人或集體名義提出,所有建議必須有署名。征集點有:醫院門診大廳設有院長信箱,建議者自行填寫后放入箱內,也可直接交到院辦公室。

第六條

建立評議反饋制度,及時對合理化建議進行評議,并將每一條建議的意見反饋給建議人,具體流程如下:

一、建議評議:評議工作組從效益性(包括社會效益和經濟效益)和可行性等方面進行評議,效益性、可行性雙高項目優先采納;其次是可行性高、效益一般項目;第三是效益高、可行性一般的項目;效益、可行性雙低項目或建議沒有具體操作方案的一般不予采用,或重新調整后重審,屬于以下幾種情況的不作建議:

1)抱怨、投訴;

2)夸夸其談,無實質內容;

3)只提出現象而無具體實施方案;

4)所提事項已經在實行或正在改善;

5)其他人已提過重復的;

6)針對個人及私生活的;

7)無署名的;

二、提出意見:評議工作組提出采納與否及具體落實實施部門的意見,對建議的采納與否具體分為采納、繼續調研、暫緩采納、不采納、不作建議、轉相關部門六類。

采納指效益性和可行

性較高并在近期可實行的建議;繼續調研指建議較為復雜短期內不能確認的建議;暫緩采納指建議較好但目前實施條件尚未成熟的建議;不采納指效益性和可行性較低的建議;不作建議指符合項目評議不作建議的幾種情況中其中一種的建議;轉相關部門指職工對本科室提出的建議和建議簡單但對相關部門起提醒、參考作用,如提報道、文件中有錯別字等。

三、反饋:評議工作組應于半個月內將是否實施的意見予以反饋,建議難度大調研時間長的一個月內反潰并通知執行部門實施。

第3篇

1 目的

建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續改進。

2 適用范圍

適用于公司任何員工或集體對公司生存和發展所提出的建議。

3 相關部門職責

質量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。

其余部門負責參與合理化建議評審和實施。

4 工作程序

4.1 定義

合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。

4.2 提出

4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領取。質量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。

4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領取空白建議單加以填寫,以提出對公司經營管理各方面的建議,填寫需注意:

a) 必須填寫建議姓名和日期;

b) 在“現狀分析”一欄中應對現狀加以說明,并對其產生的原因和將導致的隱患加以分析;

c) 在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;

d) 在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;

4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質量部。

4.3 評審

4.3.1 質量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關部門人員簽署意見

共2頁 第1頁

或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質量部負責確定具體方法。

4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結論,結論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。

4.3.3 辦公室應根據評審過程和結論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。

4.4 采納

4.4.1 對于可行性、經濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉交責任人進行實施。

4.4.2 對于不可明確預測實施效果的建議,質量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。

4.4.3 質量部負責對合理化建議實施情況的監督和效果跟蹤。

4.4.4 不論合理化建議采納與否,質量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。

4.5 獎勵

4.5.1 提出獎

一經確認建議符合合理化建議定義,由質量部負責對每項建議提出頒發獎勵金額,報有關領導批準。該獎金由質量部每月統計,從財務部領取現金發放。

4.5.2 采納獎

a) 對于有明確計算經濟效益的建議一經采納實施,由質量部負責一次性頒發獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。

b) 對于經濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

c) 根據預測結果,合計獎勵金額少于100元者一次性發放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經財務部核算真實效益后予以發放;

d) 合理化建議采納獎由質量部每季度統計一次,報總經理或副總經理批準后從財務部領取現金發放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。

第4篇

建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續改進。

2適用范圍

適用于公司任何員工或集體對公司生存和發展所提出的建議。

3相關部門職責

質量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。

其余部門負責參與合理化建議評審和實施。

4工作程序

4.1定義

合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。

4.2提出

4.2.1合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領取。質量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。

4.2.2需要時員工可隨時從各辦公室領取空白建議單加以填寫,以提出對公司經營管理各方面的建議,填寫需注意:

a)必須填寫建議姓名和日期;

b)在“現狀分析”一欄中應對現狀加以說明,并對其產生的原因和將導致的隱患加以分析;

c)在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;

d)在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;

4.2.3填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質量部。

4.3評審

4.3.1質量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質量部負責確定具體方法。

4.3.2評審人員應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結論,結論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。

4.3.3辦公室應根據評審過程和結論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。

4.4采納

4.4.1對于可行性、經濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉交責任人進行實施。

4.4.2對于不可明確預測實施效果的建議,質量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。

4.4.3質量部負責對合理化建議實施情況的監督和效果跟蹤。

4.4.4不論合理化建議采納與否,質量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。

4.5獎勵

4.5.1提出獎

一經確認建議符合合理化建議定義,由質量部負責對每項建議提出頒發獎勵金額,報有關領導批準。該獎金由質量部每月統計,從財務部領取現金發放。

4.5.2采納獎

a)對于有明確計算經濟效益的建議一經采納實施,由質量部負責一次性頒發獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。

b)對于經濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

第5篇

1 合理化建議活動推進過程中的困難

在湛江卷煙廠推進合理化建議活動的過程之中,雖然碩果累累,但是并不是一帆風順的,主要有以下幾個方面的問題:第一、職工參與合理化建議活動的積極性不高。第二、職工提出的合理化建議質量有待提高。第三、合理化建議的落實及反饋環節有待提高。由于存在各種各樣的問題、使我廠的合理化建議推進活動遇到了一個瓶頸階段,為了突破瓶頸,開創合理化建議活動的新局面,并使其有效地與TNPM設備管理體系相結合,我們需要創新思路與做法。

2 近年來合理化建議工作推進思路及情況

廣東中煙工業有限責任公司湛江卷煙廠自2006年以符敏同志為首的廠領導班子成立后,便提出了“精細成就未來、創新引領未來、人才決定未來”的三項管理理念,其中“創新”在廠日常工作中的重要性可見一斑。為了切實發揮創新能力在實際工作中的作用,除了在重點工作中創新思維,想新點子、用新辦法外,開展全民合理化建議活動也是推動企業創新工作的一個重要方法。合理化建議是職工向企業提出的一種改進工作狀態、方法的建議,與重點工作的創新不同之處在于,合理化建議的提出人不受崗位、職務、工作經驗的限制,依靠的是對本職工作的熟悉、細心的觀察以及獨特的思維方式、這樣反而更加能發現一些企業管理層無法發現的問題。所以湛江卷煙廠開展合理化建議工作的思路就是要發動全體職工的積極性,倡導全體職工參與其中、仔細觀察并用創新思維來對待眼前的每一項工作,力求做到更好,從細處著手進而推動廠內各項工作的開展。

為了更加順利及規范地開展合理化建議活動,同時讓更多的職工參與到合理化建議活動中來,我們除了內部挖掘外,還到各兄弟廠進行了取經,綜合各方面經驗,采取了一系列措施推進合理化建議活動的開展。

第一,組織機構的建立為合理化建議活動的推進打下堅實的基礎。為了使合理化建議活動能在湛江卷煙廠順利開展,廠領導對此項工作相當重視,主要表現在幾個方面:首先、成立了以符敏同志為首的合理化建議評審領導小組,對全年的合理化建議站在全廠的高度進行綜合把關;其次,由于合理化建議的評審是合理化建議活動的關鍵一環,為了保障合理化建議評審質量,廠領導組織并成立了合理化建議及技術革新的評審小組,小組成員分別由來自不同部門并且在各自業務上比較熟悉的職工組成,評審組的知識面涵蓋了生產工藝、設備維護、企業管理、文化建設等各個方面,基本涉及了合理化建議內容的全部方面,從而有效保障了合理化建議及技術革新評審的準確性及公正性;最后、廠領導對每年的合理化建議實施情況進行關注,并督促相關部門落實,從而保障合理化建議的實施,切實發揮合理化建議的作用。

第二,制度的建立為合理化建議的推進提供了保障。為了使合理化建議活動的開展有制度保障,湛江卷煙廠制定了《湛江卷煙廠合理化建議及技術革新活動實施細則》,用以規范及明確合理化建議活動中的各項制度及內容。通過制定相關的制度,首先明確了以工會辦公室為主要責任部門的合理化建議工作的責任部門,以便明確在開展合理化建議工作過程中得權力責任、減少了相互推諉的情況;其次、明確了合理化建議的分類標準及評審程序,使開展合理化建議活動的過程更加規范;再次、建立了合理化建議的激勵機制,分為物質激勵和精神激勵兩方面,物質獎勵是提高了合理化建議的獎勵額度,加大了被評為可行等級以上的合理化建議的獎勵力度,而精神激勵方面是設立了合理化建議的金點子獎,對全年內非常突出的少數合理化建議,我們給與金點子的稱號,并在全廠范圍內發文進行重點宣傳,以激勵職工參與合理化建議活動的積極性;最后明確了合理化建議的整體程序,完善了從提出到實施的整體流程、從而實現合理化建議的閉環管理。

第三,信息化流程的建立使合理化建議流程更加規范、高效。為了規范合理化建議的流程走向,結合企業進幾年信息化辦公及無紙辦公的推行,湛江卷煙廠對以往執行了十幾年之久的紙質合理化建議流程制度進行了改革,將合理化建議及技術革新審批表制作成電子信息化流程,規范了由提出人申請到部門審批再到實施部門意見最后評審組結束流程等一系列流程的走向,在這其中的亮點在于添加了有關部門實施意見的環節,此環節是由工會辦公室通過信息化流程將合理化建議流程分發給建議的相關部門添加實施可行性意見,然后再匯總返回工會辦公室,有關部門添加的意見可作為評審及實施時的參考。通過實施合理化建議信息流程,提高了合理化建議及技術革新的評審效率及對提出人的反饋速度,同時降低了辦公用紙的消耗及紙質材料遺失的風險。

第6篇

準備材料。在辦理材料頁面會詳細列出需要的材料,其中有些材料提供了空表表格下載,可以下載下來,其他未提供的空白表格的,多是自行準備的。

保存資料。可以把辦理材料清單復制下來保存,以備準備資料核對。然后可以打他們提供的咨詢電話,咨詢清單中每一項的具體要求。其中很多自行準備材料,比如股東會決議、公司章程之類的他們會有一定的要求,運氣好的話,可以讓對方把他們的標準版通過郵箱發你(運氣好的話),如果對方不方便郵箱發你,只能去現場找他們要了。

前往辦事大廳。資料初步準備好后,在正式簽之前,先帶上材料去辦理業務的行政服務大廳找工作人員先審核一下,他們會幫你指出哪里需要修改,根據他們的意見做相應修改,然后再正式簽。

第7篇

二、 活動主題

低碳節能我先行,集約有效創優秀

通過開展宣傳活動主要突出活動主題,在全校開展節約能源、保護生態環境的宣傳教育,樹立“節約光榮,浪費可恥”的良好校園風尚,使“節能減排”成為全校師生的自覺行動;通過節約低碳意識的培養進行德育延伸教育,倡導學生在學習上集約有效、統籌規劃的科學學習意識;借助節能宣傳,加強中國傳統文化教育,營造全校積極向上的文化氛圍。

三、活動時間

2017年6月11至17日為節能宣傳周

三、組織領導

組長:葛永信(校黨總支書記、校長)

副組長:金延東 陳文龍 許傳民 吳其玲

組員:李新昌 劉青祿 李敬永 韓明玉 呂廷良 趙同海 紀國亮 王正琪 韓鑫德 劉寧 毛德聚

三、 活動主要內容

(一) 發動宣傳階段:通過升旗儀式開展節能主題教育活動,實施節能宣傳周的啟動儀式;通過懸掛中國傳統文化中的節能標語加強在校園范圍的節能宣傳,增加學校的人文氣息;在宣傳活動主題的同時,深入宣傳貫徹《中華人民共和國節約能源法》和相關法規,大力提倡建設“節約型校園”,實現節能減排,科學發展,使可持續發展的重要意義深入人心,通過在學校宣傳欄內懸掛節約宣傳畫的形式 提高師生對國家節能法規的認識;通過在辦公室電腦、空調等設備上以及食堂內粘貼節能宣傳標語來提高師生節能意識,引導全體師生從節約一度電、一滴水、一張紙、一粒米做起。

(三)活動推進階段:

在全校范圍內開展我為節能獻一策合理化建議征集活動。 根據節能宣傳周的總體部署,在學校開展?我為節能獻一策合理化建議征集活動。通過合理化建議征集,促進全體師生從被動節能到自發節能的轉變,讓節能降耗工作落到實處,增強師生節能意識,倡導低碳生活。

1、參加對象:全體師生

2、活動內容:以合理化建議征集的形式,集思廣益,群策群力,為學校節能工作獻計獻策。

3、參賽要求:參賽教師將合理化節能建議統一交到學校工會(吳其玲主席);參賽學生將合理化節能建議統一交到學校團委(毛德聚書記)

4、評比程序:通過張貼公示、網絡投票、專家評比等方式進行評比,對于合理的優秀合理化建議進行采納和獎勵。

5、獎項設置:教師和學生分類獎勵。

為了提高學生的低碳節能我先行,集約有效創優秀的意識,使節能減排從我們生活的點點滴滴做起,學校在學校學生范圍內舉行征文活動。征文內容:以“低碳節能我先行,集約有效創優秀”為主題征文內容要緊扣主題,可以反映生活、學習中的節能習慣,集約化規劃學習策略對學習成績的提高的有益幫助。

五、職責分工

(一)材料下發、組織協調、宣傳:校辦公室( )。

(二)活動發動與啟動儀式:校工會(吳 )、校團委(毛 )。

(三)節能要求落實:總務處(李 )、安全處(韓 )、教導處( )、教科室( )、政教處( )等。

六、活動要求

(一)加強宣傳力度,營造濃厚的宣傳氛圍。在節能宣傳周活動期間,相關部門要積極配合做好系列宣傳活動。

(二)加強協作。節能宣傳周活動涉及部門多,各項工作校辦公室統一協調,其它有關部門要嚴格按照實施方案的要求,加強協作,保障各項工作的順利實施。

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