時間:2023-12-02 09:43:54
序論:在您撰寫出納會計的工作流程時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
1、出納主要要做的事:1辦理銀行存款和現金領取、2做銀行賬和現金賬、3員工日常費用報銷工作、4發票和銀行支票等其他財務相關的票據的保管及使用。
2、會計主要做的事:1每筆賬務的登記、2處理工商和稅務事宜、3各種財務報表的編制、4財務資料的裝訂和保管、5與出納核對現金和銀行存款的收支明細。
(來源:文章屋網 )
[關鍵詞]出納實務情景模擬教學項目課程
《出納實務》是會計專業的職業技能課,其目的在于加強學習內容與工作之間的相關性,整合理論與實踐,使學生畢業后順利適應出納崗位要求。該課程應以工作過程為導向,以典型的工作流程為參照點設計課程內容。該課程可以分解成若干個工作項目,通過分析各項目的具體內容,模擬真實的出納工作情境,讓學生把理論知識、實踐技能、應用環境結合起來。加強學習內容與工作之間的相關性,并形成良好的職業素養,增強就業競爭力 。鑒于此,我們師生大膽地從傳統的教學模式中走出來:從企業出納人員的實際崗位技能和工作過程出發,以模擬企業典型業務為背景,對出納人員所需具備的基本技能進行了較為系統的介紹,并重點依據出納的工作流程中對現金的管理,對銀行存款的管理,出納工作所涉及的賬、證、表和出納資料的管理等進行了分項目的學習和實訓,最后,進行出納工作的綜合模擬訓練,以全面提高學生的出納工作實際操作能力。
下面我從以下兩個方面談談我的《出納實務》課改實施方案:
一、課改實施的教學內容設計-項目設計
從目前出納崗位工作的實際情況看,我們認為出納實務教學內容可以分解為八個項目:出納崗位知識培訓;假鈔的識別及點鈔技能訓練;現金管理業務;銀行開戶;銀行結算方式;現金、銀行存款的賬實核對與清查:賬簿啟用的各個事項;出納業務實際操作流程。各項目在實踐教學中,應以學生模擬操作訓練為主.所選用的會計核算資料應盡量從企業出納崗位上經常發生的真實的經濟業務中采集,所使用的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等都要求仿真,使學生能夠利用會計手工模擬實驗室與實訓設施,自主完成學習任務.從而達到使學生從整體上掌握所學專業業務流程,獲得出納崗位職業能力。同時,上述每個項目又可分解成不同的模塊。
從教學內容上看:以現金管理項目為例,它可以分解為三個模塊,即現金收入業務核算、現金支出業務核算、現金記賬登記。
從需要完成的教學任務角度看:它可以分解為“學習目標”、“任務案例”、“理論知識”、“任務處理”、“知識歸納”、“閱讀材料”、“延伸思考”、“達標檢測”等模塊。
角度不同,分解的模塊不同,但是在教學過程中,它們是相互交叉、融合在一起的。
二、課改實施的教學方法與手段變化-情景模擬教學
主要是建立會計手工模擬實驗室.根據出納實務來設置實驗設施。雖然現在企業業務核算采用會計電算化是個大趨勢,但是出納這一塊除了電腦算以外普遍還兼帶手工核算,所以手工模擬室必不可少,且所有設施、憑證、賬簿、報表及印章等應盡量與會計工作的實際相同。如設計的業務中會計主體為張家港市靈通公司,那么我們的單位公章、財務專用章、發票專用章等均是專門刻的靈通公司的章,而各崗位人員的章則是學生自己的名章,他們在充當某個角色需要簽章的時候用的就是自己的名章。指導實驗的老師應根據會計工作環境和工作規范提供手工操作的各種實驗資料和工具。并模擬企業的實際經濟業務。開展記賬憑證的編制、現金日記賬以及銀行存款日記賬賬簿的登記、賬表的啟用及裝訂等一系列出納工作中基礎性的實驗內容。學生通過體驗出納實務中涉及到的實務和流程,不僅可以驗證所學專業知識。而且可以獲得書本以外的職業經驗。這樣做的關鍵是業務仿真和操作情境仿真,即讓學生進入會計工作“現場”,充當一個“角色”,體驗真實的工作情景。
具體操作如下:
(1)項目確定
教師在提出項目設想前應當進行深入研究,準備好項目討論可能涉及到的有關知識;在介紹項目內容、進行項目分析時應講究藝術性,以吸引學生的注意力,激發學生學習的積極性。最終確定項目的目標和任務。在學生學習過《基礎會計》等課程的基礎上完成項目確定難度并不大,學生基本也不會有畏難情緒。
(2)項目準備
①項目介紹:包括崗位分工要求、崗位職責、工作流程,及模擬過程中所需要的相關基礎知識;②設備配置:按照經濟業務的需要準備全部仿真的現金收付款憑證、費用報銷單、現金支票(復印件)、現金繳款單、現金收訖印章、現金付訖印章、財務專用印章、法人代表印鑒、大頭針或回形針;③學生分組:應組織學生合理分組,完成崗位分工??梢悦啃〗M4-6名學生。
(3)項目實施
①任務分工,也即角色扮演。教師安排4名學生分別扮演出納員、會計、經辦人和領導,讓他們組成學習小組.協同工作,共同完成項目,將某個項目以劇本的形式展示。在項目實施過程中,學生還可以互相輪換角色,以增強互相協調和綜合處理能力;②實施過程,也即工作流程的再現。師生明確各個崗位的責任及工作流程后.利用工作流程再現法把各個崗位的工作銜接起來。學生確定自己的角色后,按照工作步驟和程序進行崗位工作。在這個實施過程中,可以適當加入工作中的細節,譬如辦公期間的衛生清潔、同事之間的寒暄、找領導簽字時的交流溝通、去銀行辦事時的禮貌用語等等,這些都會加強學生在演繹相關項目(報銷差旅費、存錢等)時的真實感,也強化了他們的職業素養。在實施過程中教師可以巡視指導并適當點評。
(4)項目總結
[關鍵詞]工作過程;出納;課程改革
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.159
[中圖分類號]G42 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-0-02
出納是會計工作中必不可少的部分,擔負著企業會計核算的基礎工作。出納人員不僅要負責現金收付、票據流通、銀行結算業務,同時還要負責現金、票據、有價證券的保管等重要任務。出納實務課程是高職會計專業的主要課程,其主要任務是讓學生深入了解各類企業出納的日常工作,熟練掌握現金出納、銀行出納和票據出納的工作流程與職責,使學生更好地、盡快地適應出納工作的要求。筆者針對目前出納實務課程中存在的問題,基于工作過程系統化的模式對其進行改革,加強學習內容與工作之間的聯系,養成良好的職業素養,增強學生在就業時的競爭力,做到上崗零距離。
1 出納實務課程的改革
1.1 出納實務課程改革的必要性
目前,出納實務課程的教學更多的偏向理論教學,沒有充分利用實訓資源來開展實踐教學,導致理論和實踐教學的脫節,這一現狀使學生不能學以致用,將理論知識及時轉換為專業技能,因此很難具備獨立處理好相關出納業務的能力;且傳統的授課方式,使學生的積極性、主動性很難被調動起來。因此,改革勢在必行。
1.2 出納實務課程改革的方法
通過現金出納、銀行出納和票據出納真實業務的實踐操作,使學生熟練掌握各行各業的知識和技能。以仿真企業為載體,模擬真實出納工作環境,更好地激發學生的學習興趣,提高學生學習的參與性和主動性,增強學生的專業技能,培養學生的溝通能力,提升學生的職業素養,為學生畢業后的工作對接打下堅實的基礎。
(1)針對學生目前技能短板,結合企業實際需求,課程可以將培養學生能力的目標設置為以下內容。第一,基礎知識的了解。①認識出納崗位的職能;②掌握現金出納、銀行出納和票據出納日常工作的內容、職責及權限;③了解工業企業、商品流通企業、服務業的出納業務;④了解工商年檢的辦理流程;⑤了解稅務登記證的辦理、使用及管理的流程。
(2)職業能力的培養。學生在這一階段應熟練掌握現金出納、銀行出納和票據出納的基本技能:包括數字的基本書寫、各種票據的填寫、會點鈔,能鑒別假鈔、會辦理工商年檢和稅務登記證、會使用、管理現金、銀行存款和網銀等。
還要基本掌握各行業出納的工作流程,通過實際案例,反復訓練基本技能,達到熟能生巧的目的。
(3)職業素養的培養。將學生進行分小組練習,提高學生的團隊意識;建立嚴謹的工作作風,實事求是的學風;樹立良好的職業道德觀念。
2 出納實務課程的設計思路及特色創新
2.1 設計思路
針對出納實務課程,筆者給出具體的設計思路,見圖1。
2.2 特色創新
2.2.1 將學習過程系統化
為了學生畢業后能達到預期的職業崗位要求,這門課程應注重培養學生的操作技能與應用技能。通過設立工作情境,重復工作步驟,將工作過程系統化。學校應在教學方式上進行改變,將學習過程系統化,按照崗位類別分為現金出納、銀行出納和票據出納,讓學生通過對崗位的認識,不斷重復練習,提高工作技能。
2.2.2 以學生為中心,分組練習,讓每個學生都參與其中
以小組的形式進行學習,提高學生的參與度和積極性,培養團隊精神和集團榮譽感??荚嚂r也以小組的分數為主,對實際的操作結果進行評價。讓學生充分融入課堂教學,在學習中找方法,使其學以致用。這就摒棄了以往注重理論知識傳授的弊端,注重培養學生的實踐動手能力,即拿到任務就能夠快速的書寫、登賬、進行練習。將工作情景搬入課堂,使學生在走上工作崗位之后,能迅速地適應工作環境,縮短由新手變成熟手再變成能手的時間。
2.2.3 培養學生的技能和職業素養
無論是在技能上還是在職業素養中每次訓練教師都要全程指導,使學生能夠耐心、踏實,工作認真、細致、負責,養成良好的工作習慣和職業道德。平時教師要對學生練習的表現給予評價,鼓勵工作認真的學生,對其給予加分;對于做事毛躁、不用心的學生要找到原因,對癥下藥,耐心指導,重點關注。
3 出納實務課程改革實施措施
為提高學生就業的競爭力,要以培養專業技能和能力為主線,以突出應用型和實踐性為原則,以現金出納、銀行出納、票據出納工作崗位的操作流程為重點,對每個工作崗位都設定為項目,每個項目里面設計系列的操作流程,以實際工作為實踐對象,加強學生的技能,讓學生以小組的形式體驗工作流程,完成經濟業務,使學生對出納崗位有一個全面的認知,進而實現學生進入工作崗位后“無縫對接”的目標。
3.1 現金出納
現金出納的內容包括:①點鈔、識別鈔票;②珠算的認知;③會計數字書寫;④原始憑證填制與審核;⑤記賬憑證的填制與審核;⑥現金收付業務的核算與日常管理;⑦現金日記賬的設置與登記;⑧現金清查。
現金出納的學習目標為:①掌握點鈔的方法,包括熟悉識別假鈔的方法;②正確填制現金收付業務的原始憑證;③掌握現金日記賬的登記和現金清查的方法。
現金出納的實訓安排為分小組練習阿拉伯數字和中文數字的書寫,進行點鈔訓練及現金日記賬的填制。
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我是一名會計專業的學生,在學校的安排下,我要外出實習兩個月,實習結束了也就是過年了。每一位學生在畢業之前,都會被學校安排出去實習,因為學生都是在校學習,學到的都是書本上的一些知識,對于動手實踐和社會上的工作我們知之甚少,所以學校安排我們外出實習,是為了培養我們的動手能力,社會交際能力,增加一定的工作經驗,這些對我們以后參加工作都有著莫大的幫助。
會計專業在任何地方都很吃香,因為不管是什么公司企業工廠都有著會計部門,而會計部對公司企業來說也是很重要的,會計有成本會計、財務管理會計、總賬會計、稅務會計以及出納等工作。而對于我們這些實習的學生,一般都是從出納開始工作,而我也不例外,在領導的安排下,我從現在開始就接受出納的工作,當然不是一來就開始工作,就算我想也沒有那個實力,所以領導就讓我跟著一位前輩實習幾天,熟悉了出納的工作流程,我就可以正式的上崗了。剛開始實習,和其他同學一樣,我只能跟在前輩的后面,看著他工作,每天就是做做衛生,打打雜,然后整理一下文件,在沒有事情的時候,有些前輩就會跟我聊聊天,跟我講一些工作經驗,這些對我來說是收獲頗豐,慢慢的我對出納的工作漸漸熟悉,工作的流程我也已經逐漸掌握。
過了幾天,前輩就開始讓我動手操作,我懷著忐忑的心情,在辦工桌上,開始記賬,對賬等工作,而前輩就在我的旁邊看著我工作,有哪里錯誤了,哪里遺漏了或者哪里沒有做好,他都會一一幫我指出,然后幫助我改正。在前輩的指導下,作了兩天,但是經過這兩天的操作,我對會計出納的工作流程更加的了解,雖然不像那些前輩工作的那么好,沒有他們操作的快,但是孰能生巧啊!在接下來的一段時間里,我也開始獨立的完成工作任務,對自己的工作進度和質量還是很滿意的。
兩個月的實習,對我的幫助真的很大。在我們將學到的理論知識結合到會計工作時,我們對會計專業和自己以后的工作更加的了解,自己的動手實踐能力,工作經驗都有著很大的提高,這些為我以后的工作打下了堅實的基礎,對我以后的工作將會很有幫助。在明年實習工作的時候,我會更加的努力,一定會做的更好。
在我國市場經濟不斷深入發展的過程中,企業之間競爭越來越激烈,這就要求企業在日常經營的過程中做好會計工作,節約自身的經營成本,從而達到提升市場競爭力的作用。作為會計工作中的重要環節,會計工作人員的出納工作能力就顯得尤為重要。但根據我國會計人才培養的現狀來看,出納崗位實訓教學中還存在很多問題,導致出納人才不能滿足企業的需求,影響人才就業的同時還影響企業的發展。所以,對出納崗位實訓教學中存在的問題進行研究顯得意義重大。
二、出納崗位實訓教學
出納在企業的財務印章、票據、有價證券、庫存現金的保管、財務管理、銀行支付結算現金收付等方面有直接的責任,所以其會對企業日常經營和管理造成很大的影響。出納崗位實訓教學就是通過對出納崗位工作環境的模擬,讓學生在模擬的環境中了解出納工作的基本流程,知道其實際工作中需要完成的事,這對會計整體教學而言極為重要。所以,在開展會計人才培養活動的過程中,必須要對出納崗位實訓教學進行強化,保證會計人才的專業技能水平滿足行業的標準和企業的需求,從而促進人才的就業。
三、出納崗位實訓教學存在的問題
(一)學生基本技能掌握不足
在開展出納崗位實訓教學的過程中,很多指導教師都將制作記賬憑證、填寫會計分錄和日常流水收支的記錄等作為教學的重點內容,將原始憑證的填寫訓練忽視。而原始憑證的填寫訓練是出納崗位實訓教學中的基礎性知識點,對學生的會計專業水平有很大影響。同時,出納實訓教材的更新速度一般較慢,對社會中原始票據的更新存在嚴重的滯后性,沒有全面地認識到出納崗位工作內容及工作流程的變化。這樣就導致知道教師在根據教材制定教學計劃的時候存在偏差,導致學生的出納工作能力與社會的實際需求存在脫節的現象,學生在進入社會后將不能正常開展出納工作。
(二)教學環境較差
為了滿足社會日益增加的出納人才需求,中職院校會計專業的擴招規模逐漸增大,會計專業的學生數量隨之不斷增加。但很多中職院校并沒有足夠的會計教學設備,并且會計教學的環境很差。其中最明顯的就是會計專業沒有足夠的出納崗位實訓教師,導致出納崗位實訓教學不能正常開展。同時,由于出納實訓教學中的工作人員數量有限,導致學生在進行實訓操作的過程中不能按照工作流程正常開展實訓,尤其是沒有專門保管專務專用章和法人章的人,所以學生在完成課后作業的過程中經常會自己使用相應的印章,導致教學質量受到嚴重影響。
(三)專業設置存在不足
在開展出納崗位實訓教學的過程中,很多學校對專業的設置存在嚴重不足。其中首先是出納崗位實訓教學的課時安排得很少,導致很多教學內容無法正常完成,從而嚴重影響學生的實踐操作技能水平。其次是學校在出納崗位實訓教學中安排的知道教師數量很少,與學生的數量存在嚴重的不平衡現象。這樣就導致學生在進行實訓的過程中不能得到全面地知道,很多學生的專業能力偏低。
四、出納崗位實訓教學的應對策略
(一)將學生實踐操作能力培養作為實訓重點
在開展出納崗位實訓教學的過程中,教師必須要根據出納崗位工作的實際情況對教學進行相應的安排,保證學生在進入工作崗位后能擁有足夠熟練的操作技能。在知道教師制定教學計劃的時候,要先對社會中出納崗位的實際工作內容進行相信了解,然后制定相應的教學計劃。其中最重要的就是對先用的各種原始憑證進行了解,并將其印制出來發放給學生,讓學生能夠在使用的時候更加方便。同時,知道教師要對學生的票據填寫技能進行強化,讓學生的實踐操作水平得到提升。
(二)構建較好的教學環境
對于出納崗位實訓教學而言,良好的實訓環境能讓學生的操作技能水平進步迅速。所以在開展實訓教學的過程中,學校要根據自身的實際情況對學生數量進行控制,保證學生在入校后能夠接收到完整的教學。同時要在完成招生之后對自身的教學能力進行全面了解,然后根據實際情況對教學設備進行補充,從而保證出納崗位實訓教學的順利開展。另外,對于出納崗位實訓教師的設置也要引起重視,盡量保證實訓教師的環境與企業的環境相同,從而為學生營造更為真是的工作場景,讓學生在實訓的過程中更好地掌握出納崗位的工作流程和環境,以便于其進入職場后能夠更好地適應。
(三)合理安排實訓教學
在開展出納崗位實訓教學的過程中,足夠的課時是保證教學質量的基礎。所以對于相關院校而言,其在設置出納崗位實訓教學課時的時候,要通過對教學內容的深入了解掌握實訓需要的最少課時量,然后為出納崗位實訓教學安排足夠的課時。同時,學校在進行教學資源配置的時候,要保證出納崗位實訓教學分配到的教學資源數量充足。其中尤其是實訓教學指導教師的數量,必須要保證其與學生數量保持相對平衡,避免出現指導教師不足而影響實訓質量的情況。
五、討論與建議
關鍵詞:出納 實訓 教學改革
出納崗位模擬實訓是模擬單位財務部門實際工作進行的一種實踐教學模式,通過實施出納崗位模擬實訓,能有效地將會計理論、出納業務知識與技能貫穿于實訓全過程,有利于提高學員的綜合素質,使學員預先熟悉出納工作流程,對未來任職提前形成感性認識,更有利于培養出具有創造性思維能力的,能獨立從事財務工作的合格的初、中、高級應用型、技能型財務專業人才。
一、出納崗位模擬實訓實施的優點
(一)有利于增強學員職業認同感與歸屬感
在出納崗位模擬實訓全過程中,應按照單位財務機構設置與人員編配,設置后勤部門負責人、財務部門負責人、會計、出納等人員角色。學員在實訓過程中可輪流模擬每個角色,熟悉財務工作所涉及的各項業務,從而真實的體驗實踐工作過程,體會職業特性,增強職業認同感與歸屬感。
(二)有利于學員加速形成崗位任職能力
出納崗位模擬實訓通過創造一個模擬單位,使學員在想定作業環境中,按要求根據模擬經濟業務填制、收集、整理原始憑證,編制記賬憑證,登記日記賬簿,清查結賬,編制出納報告直到進行財務分析、編制財務應急保障預案等。這能使學員在短時間內掌握并完成一整套業務流程,增強了理論的具象認識,從而使學員經過短時間培訓能夠迅速形成任職能力,畢業即能上崗。
(三)有利于學員形成工作參與感
在財務傳統教學中,長期以來一直偏重于理論知識的傳授,對學員的職業意識和實際操作能力重視不夠,這有悖于職業技術教育目標和人才培養方案。出納崗位模擬實訓的任務就是培養和提高學員的實際操作能力,使學員能夠親自動手操作,形成崗位任職能力。模擬實訓中讓學員充當一定的角色,分別體會財務工作中不同崗位的特點,練習不同專業業務技能,這就大大縮短了從理論到實踐的距離,適應了職業技術教育培訓規律。
二、出納崗位模擬實訓需打破常規,建設獨立的實訓軟硬環境
由于出納課程的操作性極強,因而,在專業教學中,不僅要求學員有扎實的理論基礎知識,還要有較強的實踐操作能力。這種實踐操作能力的獲得在很大程度上依賴于學校教學理念和為學員創造的實訓教學軟、硬件環境。這是因為,傳統的實踐性教學很大程度上是通過現地教學、參觀見學或崗位實習等方式來完成的,而財務部門在空間上大多按崗位之間的業務聯系緊湊布局,其辦公場所沒有足夠的空間來容納一大批參觀學習的學員;另一方面,單位財務部門為避免出錯和及時提供會計信息,再加上會計資料涉及單位秘密,多數情況下,實習單位都會避免讓實習學員直接接觸單位會計業務工作。因此,傳統實踐性教學效果一直不理想,面對現實情況,需打破常規,建設獨立可行的實訓軟、硬件環境。
三、出納崗位模擬實訓的推演模式
出納崗位模擬實訓推演方式主要有兩種:手工操作和上機操作。
在手工操作模式下,需要一套模擬單位在一定會計期間的完整的經濟業務資料,并要求學員對這些經濟業務進行處理。手工操作具體可分成兩種模式。第一種是學員可以采用個人獨立執行的推演模式,即在輔導教員的輔助下,要求每個學員各自獨立完成全部模擬實訓內容。這種實訓模式旨在訓練學員的獨立操作能力和掌握業務工作流程,可以給學員一定的空間來發揮自己的決策能力。這種方式比較適用于經濟業務較少、時間較短、條件較簡便的模擬實訓。第二種是學員可以采取分組分角色聯合推演的模式,即在輔助教員輔助下,將學員進行分組,在每組中按照單位會計機構編制與內部分工情況,進行分崗位操作,并可設立輔助保障部門,擴展業務技能,如設置出納、制單、記賬、審核、主管、后勤部門領導、業務部門、開戶銀行、保障單位等崗位、角色,以各具職能又相互協作的方式完成整個業務流程。這種方式比較適用于具有完善實訓條件,實行基地化施訓的大型綜合實訓中使用。
除手工模擬實訓外,為適應崗位任職,快速形成任職能力,依托電算化系統進行上機操作實訓也是必不可少的一種實訓模式。其主要目的在于訓練學員在工作中掌握相應行業業務軟件,達到上崗要求,上機操作應建立在手工實訓的基礎之上,通過上機操作完成相應工作流程,形成真正的業務處理能力。
四、實施出納崗位模擬實訓應注意的幾個問題
(一)要注重職業道德教育,強調職業習慣養成
誠信為本,操守為重,加強職業道德教育是形成崗位任職能力的重要基礎。因此在財務專業職業技術教育中除傳授給學員相應的專業理論與實踐技能外,還要注重職業道德的培養,教書的同時更要育人。同時在實訓過程中要強調良好職業習慣的養成?!凹毠潧Q定成敗”,良好的職業習慣對于提高職業技能有著至關重要的作用,在實訓過程中輔導教員要始終強調并親身示范。
(二)要配備有經驗的專職“雙師”型實訓輔導教員
財務專業理論具有很強的理論性和實踐性,對于實訓輔導教員就應該選擇既有深厚會計理論知識,又有豐富實踐經驗,還要有高度敬業精神的專業人員。應加大力度引進具有很強實踐經驗又有一定理論高度的一線財務工作人員到學校任職,同時對現有教員要加強崗位雙向交流,增加實踐工作經驗,多培養“雙師”型教員隊伍。
所謂會計仿真實訓,是指學生運用所學的會計基本理論、基本知識和基本技能,在創設的仿真企業會計實際工作情境中,依據模擬企業的會計核算資料,按照會計實際工作的各項要求,采用集中的時間,對模擬企業各項會計工作業務流程及會計業務處理進行反復訓練。使學生在通過與崗位要求完全相同的實訓操作中,培養職業意識,提高職業素質、熟悉會計實際工作中應遵守的各項財經法規,形成工作能力,為即將從事的會計工作打下堅實的基礎,成為理論與實際相結合的會計專業人才,也培養了學生運用所學知識分析問題、解決問題的能力,提高了他們的綜合素質。在實訓中還可以增強學生的團隊協作意識,并對學生進行會計職業道德教育,讓學生真正掌握從事會計實際工作所應具備的職業能力,讓學生真正做到學以致用。
會計仿真實訓可以是手工記賬也可以采用會計電算化,考慮到在現實會計工作中,每一個單位基本上都已經采用會計電算化進行會計核算,因此,下面以模擬企業友利有限公司為例說明,如何讓中等職業學校會計專業的學生采用會計電算化進行仿真實訓。
1 模擬企業基本情況
模擬企業友利有限公司是一家制造企業,設有行政部、財務部、生產部、銷售部、采購部、倉儲部六個部門,主要業務是從事 A 產品和 B 產品的生產和銷售,該企業為工業企業一般納稅人,公司執行《2007年企業會計準則》,稅務局核定增值稅稅率17%,運費抵扣率7%,營業稅稅率5%,城建稅稅率7%,教育費附加稅率 3%。存貨按照實際成本核算,發出存貨計價:周轉材料采用移動平均法,原材料、庫存商品采用全月平均法;企業所采用的折舊計算方法:采用平均年限法(一);制造費用按產品生產工時分配;企業采用品種法計算產品成本,月末,完工產品成本和在產品成本計算采用約當產量法。
該企業采用暢捷通T3 財務軟件進行會計核算,財務軟件啟用了總賬系統、財務報表、工資管理、固定資產管理,啟用時間為 2013-11-01。該企業財務部設有會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產管理四個崗位。
2 創設仿真企業會計實際工作情境
為了讓會計仿真實訓更逼真、更貼近實際工作,使業務流程及憑證的傳遞更加真實,根據模擬企業友利有限公司的實際情況,在模擬實習時應設置固定的內部機構有行政部、采購部、生產部、銷售部、倉儲部,外部機構主要有開戶銀行、稅務部門、往來機構,并在每一部門或機構安排 1~2 人擔任相應的角色,每一部門配備一至兩張辦公桌、一臺電腦及一臺打印機;然后將剩下的學生每 4 人為一組設立財務部,在財務部設立會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產管理崗位,每一組的財務部應配備四張辦公桌、四臺電腦、一臺打印機、一臺憑證裝訂機及其他日常會計用品,并在每一臺電腦上安裝暢捷通T3 財務軟件的客戶端,稅務部門的電腦上要安裝報稅軟件,總賬會計崗位上的電腦要安裝增值稅專用發票的打印軟件,往來機構的電腦上也要安裝增值稅專用發票的打印軟件及其他機打發票的軟件。實訓時所有電腦應組成局域網并另設一臺主機,主機主要由實訓指導老師控制,在主機上應安裝暢捷通 T3 財務軟件的服務器端。
3 會計仿真實訓對資料的要求
會計仿真實訓的資料,仿真性要強,模擬企業的經濟業務要體現行《企業會計準則》及最新財稅法規的要求并直接以原始憑證的形式出現,不再以文字表述。各種票證都要采用現行財政稅務等部門統一要求的規范票證。為了能與實際工作逼真,凡是采用機打的發票,在實訓中也要采用機打發票,外來機打發票由往來機構工作人員負責打印,需要印刷的銀行緒算單據及企業內部使用單據,建議采用彩色印刷,相關單據的填寫要求也要與實際工作相一致,例如銀行進行賬單就要印成一式三聯且自動復寫,填寫完成后交給銀行窗口審核蓋章,再取回會計記賬用的那一聯。會計賬務處理流程與實際工作相一致,連一個印章都不能漏掉。對模擬企業 11、12 月兩個月發生的經濟業務進行訓練,讓學生掌握上下兩個月銜接的操作技能及年末結轉的操作技能,模擬企業 11 月份的經濟業務控制在 50 筆左右,模擬企業 12 月份的經濟業務控制在 60 筆左右。
模擬企業的初始化賬套需由實習指導老師在實訓開始前組織各組學生事先完成,各實訓小組的賬套名稱與賬套號不能重復,各組的初始化賬套完成后交給實習指導老師,由實習指導老師引入暢捷通T3 財務軟件的服務器端(實訓時所使用的主機)。
4 會計仿真實訓的工作流程
以模擬企業友利有限公司為例,對典型業務的工作流程進行說明:
材料采購業務的工作流程:由生產部填寫請購單交給采購部門審核;采購部門收到使用部門提交的請購單時,審核后如確有必要購買,由采購經理簽字,再請總經理予以批示;采購員到往來機構辦理采購并由往來機構打印采購專用發票,采購物資到貨后,采購員要組織倉儲部等部門對貨物進行驗收,對驗收合格的貨物填寫收料單,收料單必須經過采購員、倉管員簽字,收料單一式三份,第一聯本部門留存,第二聯交給財務,第三聯交給采購員;貨物及發票已到,驗收合格并與購貨合同、發票及清單核對無誤后,采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同),財務部審核后,由總經理簽字,交出納辦理付款手續,出納到開戶銀行辦理付款手續后,最后交總賬會計做賬。
產品銷售業務的工作流程:銷售部銷售人員根據客戶的訂單與客戶簽訂銷售合同;銷售部開出銷售通知單由銷售人員到倉儲部辦理產品出庫手續,倉管人員填寫產品出庫,產品出庫單一式五聯:第一聯存根、第二聯財務記賬、第三聯提貨、第四聯門衛、第五聯隨貨同行;銷售人員持銷售通知書及產品出庫單(第二聯財務記賬聯)到財務部由總賬會計開具增值稅專用發票,總賬會計開完發票后將第二聯發票聯及第三聯抵扣聯交給銷售人員,將第四聯記賬聯交給出納;銷售部銷售人員負責辦理貨物托運并將銷售發票的第二聯、第三聯及運費發票寄給購貨方;出納到開戶銀行辦理委托收款手續,取回托收憑證回單聯;出納收到托收憑證收款通知后連同有關發票交給總賬會計做賬。
費用報銷工作流程:以購買辦公用品例,應用行政部提出采購申請經總理審批后,到有關商場進行采購(在實訓中由往來機構負責打印發票);行政部人員持采購發票到財務部填寫費用報銷審批單,經有關人員審核簽字后交給出納據以辦理付款。
報稅工作流程:月末,由會計主管通過稅務部門網站將本月收到增值稅專用發票抵扣聯及運輸發票抵扣聯通過網上進行認證;在網上打印認證結果(一般在下月初打?。?,并將其交給總賬會計據以編制結轉待扣進項稅額的記賬憑證(進項稅沒認證的暫時不能抵扣,應先計入應交稅金待抵扣進項稅,在認證通過可以抵扣時再轉入應交稅金應交增值稅(進項稅))。月末,會計主管到稅務部門抄稅并打印出專用發票匯總表;會計主管將專用發票匯總表交給總賬會計根據增值稅進項稅額認證結果編制結轉應交增值稅的記賬憑證。月末,根據模擬企業本月實際發生的業務計算各項稅金,如應交城建稅、教育費附加等,并直接在稅務部門的網站進行納稅申報。
5 會計仿真實訓對學生的要求
把學生當成企業的財務人員進行管理,實行上下班打卡制度,讓學生轉變自己的身份,以一個會計人員的身份參與實訓,完全置身于會計職業氛圍之中,以企業真實情況為背景,按照規范的業務流程和操作要求進行實戰演練,讓學生找到會計實際工作的感覺。并在實訓中熟悉并嚴格遵守《會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、現行稅法以及會計職業道德規范等的有關規定,具體要求如下:
(1)嚴格遵守上下班制度,做到態度端正、目標明確、作風踏實、虛心請教、互相學習。在實訓過程中,要有認真負責的工作態度和一絲不茍的工作作風,樹立分工協作意識,養成良好的職業素養。
(2)按照實際會計工作的要求使用現行通用記帳憑證、各種賬簿及報表。
(3)嚴格按照《會計法》、《企業會計準則》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》的有關規定填寫會計憑證,包括會計憑證的編號、日期、業務內容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數等有關項目,登記賬簿時要字跡清楚,并按規定的程序和方法記賬、結賬,發現錯賬應采用正確的方法更正。比如,發票、收據、銀行結算憑證等原始憑證應該根據規定的格式、聯數填寫,內容要完整,編號要連續,簽名要齊全。憑證、賬簿的打印與保管也要按照會計電算化的工作要求進行。
(4)在實訓中學生的文字表述和數字計算必須做到準確無誤。不但表示數量、金額的數字不能計算有誤,而且文字表達也要恰如其分,不得模棱兩可、含糊不清。
(5)在實訓中學生必須增強時間觀念,按照經濟業務發生的時間和實訓計劃的安排,及時地進行會計實務處理,不影響整個實訓進度,并按計劃進行崗位的輪換。
(6)實訓結束后,應將各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表按月按編號順序折疊整齊,裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,并由裝訂人簽名或蓋章。
(7)實訓結束后,應將各種賬薄按照不同格式裝訂成冊,應將全部會計報表裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份。