時間:2024-03-18 16:00:27
序論:在您撰寫弱電工程竣工總結時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
工程資料即在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖等。下面是編輯老師為大家準備的試論加強建筑工程資料管理的思考。
在建筑工程中,工程資料是建設施工中的一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。
主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規 劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告 等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程 例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工 程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
關鍵詞:檔案;建筑;解決方案
Abstract: this article mainly aims at the connotation of the construction project files, the characteristics of the engineering archives, the existing problems and the effective management of the measures are discussed. Construction project file it is part of the construction project management, engineering archives management, good or bad, directly related to the quality of the construction, influence the economic efficiency of enterprises. Construction project files are summed up the experience of the technology, is the enterprise technology assets, is the precious wealth of the enterprise. So, how to strengthen the construction project file management, give play to the role of the file is very important.
Keywords: file; Architecture; solutions
中圖分類號:TU242.3 文獻標識碼:A 文章編號:
1 建筑工程檔案資料的內容
1.1 綜合性文件資料
主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤
等。
1.2 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料
主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。
1.3 竣工圖等
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
2 建筑工程檔案的特點
2.1 單一獨立性
即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。
2.2 真實性
工程檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程檔案材料是與該工程建設同步形成的,是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄,與工程實體完全一致,單從檔案材料就可以求和工程質量標準,是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。
2.3 實用性
工程檔案是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價值,即實際性。通過檔案,可以全面考核工程建設工作,檢查工程是否符合設計要求。
2.3.1 綜合性文件資料。主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2.3.2 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。
2.3.3 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
3 建筑工程檔案管理需要解決的問題
3.1 檔案材料不完整
檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到 80%左右,較差的單位情況就不同了。
3.2 缺乏統一的管理模式
從檔案管理機構上看,有的單位成立了專門的檔案室,工程檔案管理較好。有的單位則不然,工程檔案由其他業務部門代管或由文書檔案員兼管,形成的檔案材料五花八門。
3.3 缺乏復合型檔案管理人員
基層單位的檔案管理人員專業素質較差,既缺乏檔案管理業務知識,又缺乏相關的業務知識,難以適應工作需要。
4 如何才能夠不斷完善工程項目檔案管理
4.1 做好項目實施前的準備工作
先期介入控制為主。在工程準備階段,建設單位首先要貫徹精神,把檔案方面的規定要求向參與的單位和部門進行宣傳。每一個工程的建設都會涉及設計、施工、監理等多個單位以及建設單位不同的部門。不同單位和部門在工程的各個階段又有不同的資料收集任務,所以必須落實好各單位、各部門的責任。因此,為了確保每個基建項目的檔案資料能按時、按質、按要求收集齊全,建設單位首先應在各種施工合同中明確有關單位在檔案資料收集方面的要求及違約責任,做到以預防為主的重點。
4.2 檔案管理要明確范圍,突出重點
總的來說,每一個工程項目都必須經過工程準備、監理、施工、竣工驗收等幾個階段,而每個階段必然產生不同的文件資料。例如,在工程準備階段有立項文件、建設用地審批文件、勘測設計文件、招投標文件、開工審批文件、預算文件、工程管理機構文件等;在監理方面有監理規劃、監理會議紀要、進度控制、質量控制、造價控制和監理總結等;在施工階
段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎設施文件、材料檢測文件和各種施工試驗及施工記錄文件等;竣工驗收階段有綜合竣工圖、專業竣工圖、工程竣工總結、竣工驗收記錄、工程決算及交付使用財產文件、聲像及電子檔案文件等。不過,對于不同地區、不同規模、不同使用功能的項目在每個階段所產生的文件資料又有所不同。因此,要把握重點,抓住主要環
節。
4.3 完善工程項目檔案管理信息系統
檔案管理信息系統用于支持企業在施工過程中及施工完成后的管理工作,是適應現代企業制度要求一套好的工程檔案管理系統應達到如下幾個方面的要求:(1)以工程項目檔案管理需求為背景,支持企業實現科學化、規范化的檔案管理;(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業務,包括新增加的檔案建立,舊的檔案維護等,以提高企業的檔案管理效率;(3)支持企業的管理層快速有效地獲取相關信息,以便做出科學的決策,推動企業科學化、規范化管理;(4)系統軟件應盡可能結構簡單,使用方便;(5)系統軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準確,查詢檔案快捷、高效。
4.4 進一步提高項目檔案管理人員的素質
提高認識,加強培訓。一是要提高各檔案館(室)對新形勢下檔案工作重要性的認識,從思想上強化服務意識。二是加強對兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓,提高業務素質。三是加強檔案宣傳力度和檔案法制建設,對嚴重影響基建檔案質量的,就要追究相關人員的責任。
關鍵詞:機電工程;技術要點;管理制度;施工質量
引 言:近年來,在社會經濟水平不斷發展的背景下,百姓對于建筑工程及其機電內容的需求逐漸增大,這對我國建筑工程機電施工技術的發展來說既是一次機遇又是一次挑戰。為了能夠抓住這樣一次良好的發展機遇,實現建筑工程機電施工技術的突破,施工企業必須要提升自身的機電施工技術管理水平,只有實現了管理水平的提升,才能夠保證優秀的施工技術能夠規范、正確的完成,進而提升建筑工程的機電施工質量,從而在滿足百姓社會生活對建筑工程機電施工需求的基礎上,實現施工企業機電施工技術水平的提升與突破,為施工企業的良好發展打下基礎。
1 機電工程概述
機電工程主要應用于各種用電設施,諸如電纜導線、開關插座、配電器、配電箱、線槽鋪線等。機電工程主要有以下幾個施工階段:采購設備、安裝、運行,最后是調試。這些設備主要是為滿足建筑物的要求而設置的。其中機電工程施工中安裝的設備一般于工程竣工之后投入使用,因此在運行的過程中有發生風險的幾率,這就對工程的安全和細節提出了考驗,必須加強檢查核對,實行綜合管理,確保設備能夠在運行時保持安全穩定。
針對不同設備,機電工程會配有專門的質量技術規范,機電工程施工的主要方面是:①機電工程設備安裝程序要先檢查設備規格和數量,對施工人員進行嚴格的技術交底,做好基礎準備工作,同時還要檢測設備的性能;②施工的時候要進行精確度調整,固定設備竣工之后必須拆卸和清潔相關設備;③在弱電系統的施工方面,因為其分布非常集中,含有自動消防報警系統、閉路電視系統和停車場管理系統等,所以要制訂合理的安裝順序,嚴格進行電路接地工作,設置防銹措施保護設備。
許多常見大型機電工程項目,比如一體化的辦公、生產和存儲項目工程,從工程的投標到竣工,整體的經濟效益都是不斷提高的。為防止工程運行中可能發生異?,F象,管理人員要監管這些設備的正常運作,而為了能夠更方便以及安全地操作設備,必須在開工之前對機電工程的各個方面采取必要的檢查,避免經濟上的損失。
2 機電安裝工程的特點
2.1 機電安裝工程覆蓋面廣、所涉專業多、技術性強。科技的不斷發展與進步使得機電安裝在各種領域廣泛應用,因而所涉及的專業涵蓋了工業、建筑業、煤炭行業等,還包括對水、電、暖、消防、通信、通風等設備的安裝。盡管所涵蓋的行業不同、專業不一,但它的通用性卻很強。整個機電安裝工程從采買設備到安裝、調試、操作、應用,再到最后的驗收,都是為了要達到使用這一基本功能為核心目標。
2.2 機電安裝工程竣工后的質量驗收方法與其他工程的驗收方法較為不同。由于機電安裝工程的程序復雜、繁瑣,安裝工種、安裝材料多種多樣,因此,在質量檢驗、后續管理維修的評價上,竣工驗收的方法有所不同。需要人力、物力、財力等方面的配合,更需要有高超安裝技能和豐富安裝經驗的人參與其中,因為機電安裝工程是整個工程項目的重點之一,其質量的高低直接關系著整個工程項目質量的好壞,安裝技能的高低影響著整個工期的長短,所以必須要對機電安裝的各個環節嚴格把控。
3 機電施工技術綜合管理
3.1 施工前對圖紙的審查
機電工程在施工前首先要對工程圖紙進行仔細檢查,參照圖紙進行材料以及設備的核對。管理人員對設計的圖紙進行審查的過程中,要及時正確地指出在施工過程中不正確的地方。審查施工圖紙時要分批審查,綜合考慮每個部門的具體問題,將施工過程中碰到的疑問都及時提出來,共同商討解決。尤其是延伸工程的這個過程當中總會出現各種各樣的問題,需要機電工程中參與管理的工作人員高度重視。
3.2 電氣系統施工技術管理
電氣系統也是機電設備安裝當中的重要部分,電氣系統的施工技術管理內容十分廣泛,例如施工圖紙、場地、人力資源、機械設備的選擇等都是其中的重要內容。由于電氣系統的安裝十分復雜,所以在進行安裝過程中,必須要做好對各個環節的管理,保證每個細節的施工及安裝行為都是科學、可靠的。除了要保證好電纜質量的基礎上,對于電纜的預埋工作也必須要細致進行,通過電纜型號的統一劃分與整理,實現對電纜清晰、正確的管理,避免電纜分類混亂,任意疊加情況的出現,影響其功能性。在施工過程中,如若發現施工圖紙與實際情況存在出處,那么必須要作好記錄并與設計人員進行及時的溝通,做好對電氣設備的合理變更。在對橋架、母線進行安裝時、必須要先做好支架的安裝,支架必須要使用專門的支架,線槽的支架可以使用角鐵支架,而線管支架直接安裝在墻上或樓上即可。在安裝支架時,一定要保證支架的牢固性,各固定點之間的距離要勻稱,保證其受力的均勻性,線管拐彎處的曲徑要大于管外徑的6倍。電纜管曲徑則要大于管外曲徑的10倍,并將管外緣做出喇叭形狀。
3.3 弱電系統施工技術管理
建筑工程當中的機電功率會根據不同的用電需求而有所調整,在這種情況下≤220V/50Hz的電力都被稱之為“弱電系統”。弱電系統是建筑工程機電系統當中的主要組成部分,其主要負責建筑工程當中載有數據、圖像、語音信息的用電傳遞,例如電話、計算機、影碟機等。除此之外,其還負責國家規定的低電壓電能設備的供電,此類設備當中最具代表性的就是樓道應急照明燈、門禁系統等。在進行弱電系統安裝過程中,機電施工企業必須要先對建筑工程有一個全面、系統、充分的了解,在此基礎上選擇最為合適的弱電系統來進行安裝。在建筑工程機電安裝過程中,弱電系統設備具有昂貴、施工工期短的特點,因此在進行安裝過程中,為了按時保質的完成弱電設備的安裝,必須要實現做好管槽的安裝,除此之外的設備則都應在施工后期進行安裝。
3.4 施工建設完善進度管理
良好的施工進度管控不但影響到進度目標的順利實施,同時關系到整體工程施工質量以及投人成本經費整體項目施工建設進度管控在較大層面受控于機電安裝工程建設進度為此,應在機電安裝工程進度管控上下功夫應由整體層面將計劃進度細分成幾類分部實施計劃定立分部工程的具體目標,而后進一步制定每日、每周以及每月的工作進度計劃在每日休工之前的三十分鐘開有關調度工作會議對一天的施工進度狀況進行總結,并對第二天的有關工作進行細化部署管理工作人員應全面關注具體的工程實施進度,監督參與建設工作人員依據進度計劃科學安排部署具體任務,并科學履行,保證在要求工期中順暢的做完各項機電安裝工程。
4 結束語
在建筑業快速發展的現今,機電工程在建筑施工中發揮著越來越重要的作用,并對整個建筑工程質量具有重要意義。但是在實際施工過程中,由于機電安裝施工技術更新快,涉及面較廣,大大增加了機電安裝施工管理的難度。這就要求施工單位在實際施工過程中,不斷學習和掌握建筑機電安裝施工基礎知識和技術,才能對機電安裝施工質量進行有效的管理和控制,使建筑機電安裝施工管理水平得到全面提升,機電安裝施工質量得到有效提高。
參考文獻:
[1]林加禹.淺析建筑機電安裝施工管理措施[J].中國新技術新產品,2010,5.
關鍵詞:建筑;弱電;智能化;系統工程
1、引言
由于我國人口眾多,建筑行業經過這些年的發展已經成為我國三大支柱產業之一,在人民生活水平和質量提高的同時,人們對于建筑的功能性也開始不斷提高,所以建筑弱電智能化系統已經成為建筑行業未來發展的必然趨勢。在我國弱電智能化系統主要分為幾大點,分別包括計算機網絡系統、綜合布線系統、監控報警系統、有線電視系統、多媒體視頻會議、防雷設計系統、樓宇自動控制系統、電子監測系統等,這些系統相互結合也就形成了更為先進化、自動化的智能樓宇建筑。
2、建筑弱電智能化系統工程影響因素
2.1計算機技術
對于大型建筑弱電智能化系統基本都是由計算機技術控制的,在弱電智能系統中采用了較為復雜的計算機網絡控制,所以說計算機技術的可靠性和實用性都直接決定著大型建筑弱電智能化系統的服務質量,也在很大程度上決定了今后弱電智能化系統的發展程度。
2.2信息傳輸技術
在大型建筑弱電智能化系統中主要依靠信息傳輸技術完成了弱電信息的傳導,也是整個智能系統的傳輸渠道?,F代大型建筑的信息傳輸技術主要包括無線寬帶、光纖、多媒體信號技術等,這些傳輸技術都在大型建筑弱電智能化系統中起到了十分重要的作用。但是隨著科學技術的不斷發展,信息傳輸技術也要有所創新,要朝著高速化、數字化和專業化的方向發展,要實現弱電智能化系統中的信息共享。
2.3施工工程管理技術
在建筑工程中,弱電工程涉及的方面十分多,如果想要有效的確保工程項目的進行,就必須要做好施工工序的合理分配,確保弱電工程的正常運行。眾所周知,建筑工程管理技術是工程項目中最為重要的一部分,要想提高建筑弱電智能化系統工程建設水平,首先要將建筑弱電工程系統的施工特點總結出來,尋找施工建設中最為合理有效的管理對策,確保建筑弱電施工順利開展。
2.4施工技術管理技術
所謂的技術管理其實就是在大型建筑弱電智能化系統工程建設中針對其出現的問題,制定的技術性指導方案。弱電工程的進行都是有規定的,必須要嚴格按照施工合同和設計方案來進行。工人在施工過程中要嚴格按照弱電工程施工方案來施工,出現不合理的地方要及時通知上級部門,要將弱電智能化系統做好,這直接關乎著整個工程項目的質量問題。
3、建筑弱電智能化系統工程存在問題
3.1設計和施工人員專業素質較低
隨著智能建筑的逐漸增多,對于智能建筑工程質量和功能的要求也在不斷提高,這時就必須要加強建筑設計人員和施工人員的專業技能水平和素養。由于建筑弱電智能系統所涉及的專業知識較多,不僅包含了機械電子技術,而且還有電氣自動化和建筑施工技術,這就要求設計人員要熟練掌握各方面的知識,要能在弱電智能系統中靈活運用。但是弱電智能工程系統在我國起步較晚,有設計和施工經驗的人員較少,這就使得我國弱電建筑智能化工程質量一般,極度缺乏弱電智能化工程建設方面的專業人才。
3.2建筑設計缺乏合理指導
隨著人們生活條件的不斷提高,對于居住環境的要求和功能也在改變,但是建筑商考慮到建筑施工造價問題,在很多時候智能化建筑只是一個形式化,很多智能弱電設備都沒有發揮出應有的功能,所以這也就出現了許多智能弱電技術缺陷,導致弱電智能化建筑不能快速推廣。而且在我國目前的建設思想還較為落后,這也就使得智能化設計理念與施工方案不協調,導致弱電智能化建筑的實用性不強。
4、如何強化弱電智能化系統
4.1規范設計方案,提高設計水平
建筑設計的好壞直接影響著整個弱電智能化工程質量的好壞。為了保證工程質量,就必須嚴格按照施工合同來施工,要確保設計方案和設計功能能符合客戶需求,要多站在客戶的角度去看待弱電智能化建筑功能。同時要保證所設計工程的各項功能和作用都符合實際生活,嚴格審核施工總體方案,從而保證智能化工程設計規范性。
4.2在施工過程中要嚴格按照設計方案執行
弱電智能化系統建筑在施工前要將施工過程中可能遇到的問題都考慮全面,施工前作為施工管理人員,要先熟悉施工的總體過程,要注意了解施工過程中的重點和難點,要按照施工設計方案進行施工,對于施工過程中用到的線槽和電管以及敷設路線,施工管理人員都要,做好詳細記錄,核對施工設計圖紙,看其中是否有錯誤的地方,這樣也可以方便后期進行的施工質量管理。
4.3做好驗收檢驗,保證實施建筑的可靠度
在施工時難免會出現施工錯誤,為了避免影響弱電智能化工程質量,在工程竣工后要進行驗收,通過驗收程序來檢查工程質量是否合格。尤其是弱電工程十分容易收到環境、溫度和清潔程度的影響,所以在施工過程中很容易對工程項目造成損壞。所以在驗收時要參照弱電智能化設計圖紙進行檢驗,發現有錯誤的地方要及時進行整改,找出錯誤的根源,從根本上解決弱電項目隱患。
4.4提高弱電設備的功能和品質,滿足用戶功能需求
建造弱電智能化系統的根本目的就是為了給住戶提供更為智能化、舒適化的建筑物,保證人們的生活品質。新時期人們在乎的是建筑物的功能和質量,要想建造出好的弱電智能化建筑物,就必須要站在住戶的角度去考慮研究,要定期對用戶需求進行調查,從而保證弱電智能化建筑與時俱進。
參考文獻
[1]徐實.智能化弱電工程的系統功能和現狀的對策[J].科技信息,2013(09).
一、建筑工程檔案資料的內容
1.土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。
2.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
3.綜合性文件資料。主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
二、當前建設工程檔案管理中存在的問題
1.近年來,隨著建筑市場的不斷規范化,國務院、建設部分別頒發《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》,旨在增強建設單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性,但是由于我圍建筑企業的水平參差不齊,部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄,致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案,造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送,如一些建設單位注重工程進度、重資金管理,忽視編制工程竣工檔案管理體系,在工程驗收完成時,工程竣工檔案都無法正常完成,造成建設工程檔案移交滯后。
2.檔案材料填寫不真實
建設工程檔案由于其本身的復雜性、特殊性與多樣性,決定了在收集整理的過程中難度打,容易出現失誤等問題,加上有些建設單位未建立工程竣工檔案管理體系,很容易造成管理不嚴,或對工程施工現場不了解,根據建設單位提供不完整的資料編寫竣工檔案,這樣的檔案只是為了應付交檔而做的,不能做到與工程同步進行,所以往往采用虛假數據,導致建筑工程竣工檔案與事實不符,竣工圖產生誤差,由于不能與工程進度同步,造成了各種建材的質保書和合格證不全,不能全面的反映工程的建設和質量。
3.竣工檔案移交不及時
由于施工到了后期,大多的技術人員都撤離到了別的地方,加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料,造成工程竣工后不能按時完成工程竣工檔案,造成工程竣工檔案移交不及時;有些建設單位、施工單位及建材供應單位之間存在工程款拖欠的情況,致使工期延長,造成檔案歸檔停滯,材料殘缺不全,嚴重影響了工程竣工檔案的編制;有些施工單位在施工期間進行部門重組,檔案管理人員更換,致使材料分散、缺失,在工程驗收后無法收齊,這些原因都會造成了施工檔案移交不及時。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期(從工程立項開始)就應按照國家檔案管理的有關規定,結合建筑實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要,在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
2.嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關,使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。
工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題,及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。
3.加強建筑工程檔案管理工作,建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。
4.加強施工管理,強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料,是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料,就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量,關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任,加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練,不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理,檢查工程檔案材料編制情況,按照標準形成檔案材料,給后人留下寶貴的財富。
5.及時做好傳遞和變更記錄。在管 理過程中,頻繁傳遞和變更,容易使檔案的完整性、有效性發生變化,各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等),才可能有效地了解檔案的來龍去脈,防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性,確保各部門獲取及時,有效檔案資料或信息。
6.充分利用現代化手段,多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統計工作。
【關鍵詞】檔案;建筑工程;管理
中圖分類號: G271文獻標識碼:A
一、建筑工程檔案資料的內容
1.綜合性文件資料。主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2.土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降位移、變形等觀測記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。
3.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
二、建筑工程檔案的特點
1.單一獨立性。即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。
2.真實性。工程檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程檔案材料是與該工程建設同步形成的,是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄,與工程實體完全一致,單從檔案材料就可以求和工程質量標準,是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。
3.實用性。工程檔案是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價值,即實際性。通過檔案,可以全面考核工程建設工作,檢查工程是否符合設計要求。
3.1 綜合性文件資料。主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
3.2 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。
3.3 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
三、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右,較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料,或只有工程主體檔案,沒有配套工程檔案,鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2.缺乏統一的管理模式。從檔案管理機構上看,有的單位成立了專門的檔案室,工程檔案管理較好。有的單位則不然,工程檔案由其他業務部門代管或由文書檔案員兼管,形成的檔案材料五花八門。
3.缺乏復合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專業素質較差,既缺乏檔案管理業務知識,又缺乏相關的業務知識,難以適應工作需要。
四、建筑工程檔案有效管理的措施
1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗收時,才開始應付整理,這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中,企業對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后內業很有可能一塌糊涂,更有甚者,大量的缺資料,所以內業資料應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此,建筑企業管理部門、檔案管理部門應該進一步加強對建筑行業的檔案管理的法制教育工作。
2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期(從工程立項開始)就應按照國家檔案管理的有關規定,結合建筑實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要,在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
3.嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關,使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的,由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的,不發給《建設工程檔案合格證》,建設單位不結清尾款,以確保下程建設檔案的完整、準確、系統。
4.加強對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業的不斷發展,建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化,從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識,認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平,要運用現代化的科學技術和設備,采用科學的管理方法,更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念,提高認識,變被動為主動,認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定,在工作中靈活運用;要有較強的責任心,嚴把工程檔案質量關。
5.加強施工管理,強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料,是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料,就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量,關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任,加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練,不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理,檢查工程檔案材料編制情況,按照標準形成檔案材料,給后人留下寶貴的財富。
6.充分利用現代化手段,多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統計工作。大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前,美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟,近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術。我們可以借鑒先進管理方法,采用先進技術,避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術已相當普遍,國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》,使得工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能,也就成為項目檔案管理的一個發展方向。近幾年,上海水利投資建設公司也開始對照片檔案、錄像檔案、紙質檔案制成多媒體和進行光盤刻錄,對檔案管理網絡化、信息化作了有益探索。
各部門還應有效利用計算機資源,建立本部門的檔案檢索系統。提高各部門(公司)的檔案管理水平,提高各部門檔案管理工作的協調工作能力,方便各部門(單位)對檔案利用,藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型,收集整理的部門的檔案資料,內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號;對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類,編號采用其自然形成(特定)的編號。(如工程資料管理系統規定了基建文件、監理文件、設計文件的分類方法和編號原則,公司不應再另行規定。公司經營管理手冊規定的公司模板文件的編號也不得變更)。
7.及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中,頻繁傳遞和變更,容易使檔案的完整性、有效性發生變化,各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等),才可能有效地了解檔案的來龍去脈,防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性,確保各部門獲取及時,有效檔案資料或信息。
結 語
當前,我國的建筑市場面臨嚴峻的挑戰和激烈的競爭,管理體制必將漸進改革,建筑工程檔案管理也會涌現新情況,同時也存有較大的發展機遇和空間。我們應以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經驗的態度,充分發揚我們已有的優勢,重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善,不斷總結建筑工程檔案管理的經驗,使建筑工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。
【參考文獻】
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關鍵詞:機電安裝工程施工管理;施工技術;質量控制
中圖分類號:TM05文獻標識碼:A
機電安裝工程涵蓋的面非常廣,它的主要工程活動有設計、安裝、調試和驗收等幾個階段,過程也基本上貫穿整個建筑工程,但機電安裝工程的主體工程是在建筑整體結構完成之后才進行施工的,還必須在建筑物裝修之前結束,因此,工期短,工期較緊張。所以,在施工過程中為了保證機電安裝工程的質量和進度,必須建立嚴格的工程施工管理體系,還必須為機電安裝工程所需提供全方位的保障。
一、機電安裝工程
機電安裝工程的前期準備階段
機電安裝工程主要是在建筑物整體結構完成之后進行的,施工前的準備階段非常重要。
1.材料、設備的準備
機電安裝工程在施工前必須準備好機電工程施工圖紙、工程材料準備、施工機械等各方面的準備,還必須確保施工人員到位,準備開工。
2.施工前期部分工作的洽商
在建筑物施工前期,機電施工人員就要和土建專業人員針對電線、孔洞的預埋、預留等進行前期的洽商工作。在土建進行結構底板安裝時,機電安裝人員要配合施工人員進行預留預埋工作,主要包括電線、線管的預埋。預埋線管的工作主要是在樓板第一層鋼筋網之后進行,預埋工作主要是在第二層鋼筋網編扎之前完成最好。
3.做好墻壁內管線的鋪設和終端線盒的定位
在土建工程進行墻壁的砌體時,機電安裝施工人員就要做好墻壁內線管的鋪設工作,同時,要做好終端線盒的定位工作。線管的鋪設和終端線盒的定位必須一步到位,因為在墻壁砌體完成后,線盒的位置和尺寸無法修改。
4.放線階段,做好電壓登記
在機電施工的放線階段,一定要做好不通電壓的登記工作,因為不同回路的導線不能放在一個管線內。電纜井內鋪設線路,必須用防火材料做防火分隔。
(二)機電設備安裝的施工程序
按照機電安裝的分類,可以分為以下幾個程序。
1.機電設備安裝
機電設備安裝分為兩類,一類是整體安裝;另一類是解體安裝。在施工前,他們要做的工作是開箱對設備進行檢查,清點數目,核對型號。他們的具體安裝過程分為以下幾個步驟。設備定位,開始放線;對設備進行初步測試;設備定位,調整設備精度;施工結束后,按照正確的步驟拆卸并清洗。
2.母線的安裝
對于母線的安裝,要注意以下幾個環節。一是對母線的存放,母線必須存放在通風干燥的環境中,防止母線受潮;二是母線安裝前,施工人員必須對母線所經過的信道進行切濕作業,避免母線以后受到損壞;三是母線正確連接后,與開關設備的連接中不能有任何的外在壓力,同時保證各連接部位密封好,無漏電。
3.弱電系統安裝
弱電系統安裝工作的步驟主要包括對設備的檢查,設備的就位,線路的連接,軟件系統的輸入與調試等內容。
二、機電安裝工程施工管理
(一)進度管理
機電安裝工程的進度管理,反映整個施工隊伍的組織、應變能力以及設備的準備情況等,通常是通過對工程進度表來管理和檢查。管理人員可以制定詳細的周計劃、月計劃、季計劃和年計劃,并在每天的例會中總結完成情況,安排下一步的工作計劃,項目負責人還必須不定期的檢查施工進度,督促具體的施工人員按照計劃按時完成相應的工作,確保安裝工程順利按期竣工。
(二)施工技術管理
機電安裝的技術人員必須按照現行的國家標準、技術標準進行圖紙的自審和會審,制定正確合理的施工方案。在施工過程中,具體的施工人員不能違章操作,一定要按照具體的技術標準,確保所做工作完全符合技術規范。
(三)施工質量管理
施工質量是整個施工管理過程中的重中之重,必須高度重視施工質量管理。機電安裝工程施工管理必須要有一個健全的質量管理體系,成立一個質量管理責任人隊伍,這個隊伍以項目負責人為主,相關的部門負責人、技術骨干、施工人員加入進來。同時,建筑工程總部要做好監管工作,對施工過程中出現的質量問題必須予以重視,并進行認真、仔細的調查、研究,分析問題的原因,找出解決的策略。對造成質量問題的相關責任人予以處分,確保機電安裝工程按期、高質量的完成。
(四)施工組織管理
在機電安裝過程中,合理安排施工人員,做好人員的調配工作。對人員的組織管理要與工程進度密切結合,在每個施工階段,有效進行人員的調配,避免不必要的人力資源浪費,減少施工成本,保障施工任務的按時高效完成。
(五)施工的安全管理
安全責任無小事,無論是在什么樣的工作中,我們首先都應該保證安全,在機電施工管理工作中也不例外。一旦出現安全事件,不僅造成重要的人員傷亡和財產損失,還會影響工程的進度和施工單位的形象。因此,在施工管理工作中,一定要做好施工人員的宣傳教育和相關的安全知識培訓,增強其安全防范意識;要嚴格按照國家的規定進行施工,不得出現違章操作;在施工過程中,要做好安全檢查工作,將一切安全隱患扼殺在搖籃里。
(六)機電安裝工程竣工驗收管理
機電安裝工程施工的最后一個階段就是對機電安裝工程的竣工驗收,這是確保機電安裝工程質量的最后一關。機電安裝工程竣工驗收由施工單位提出驗收申請,然后,由建設單位組織施工單位、設計單位、監理單位共同驗收,檢驗項目是否符合國家標準,是否達到設計要求,在驗收合格后,辦理移交手續。
1.機電安裝工程竣工驗收的依據
機電安裝工程竣工驗收要依據一定的標準,包括國家現行的法律法規、相關的主管單位的政策和意見、設計報告書和工程項目的合同書等。
2.機電安裝工程竣工驗收的標準
機電安裝工程竣工驗收的標準必須符合項目合同書和相關的設計要求,符合國家和相關的主管單位現行的驗收標準。
3.機電安裝工程竣工的結算管理
機電安裝工程竣工驗收合格后,建設單位要編制竣工結算報告,以材料數量和資金為計量單位,全面反映竣工項目由籌建到項目交付使用為止的全部費用,并填寫相關的竣工結算報表。
結語:
機電安裝工程是建筑工程非常重要的環節,隨著建筑行業的發展,機電工程在整個建筑工程中顯得越發的重要。機電安裝工程是建筑工程的重要組成部分,為了保證建筑工程的整體質量,就必須確保機電安裝工程的質量。我們必須給予機電安裝工程足夠的重視,在實踐中不斷學習,提高機電安裝的技術水平,更好的做好質量控制和施工管理工作。
參考文獻: