時間:2023-04-17 17:47:36
序論:在您撰寫企業管理資金論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
1.1閑置資金管理制度不健全
由于企業內控機制不健全,閑置資金數量和時間不確定,導致很多中小企業在理財之前無法準確判斷閑置時間的長短,無法確定企業投資方向,對企業在進行投資時無法合理安排規劃,嚴重時可能造成資金短缺,影響企業正常資金支付。
1.2企業管理人員意識薄弱
現金就是企業的生命,閑置資金是企業現金的重要組成部分。由于企業管理者缺乏現資管理觀念,對閑置資金不當使用,影響了企業基本的經營秩序,甚至有些企業出現了“小金庫”現象,給企業造成巨大虧損。
1.3企業自我評估能力不足
企業的自我評估能力主要針對企業本身經營發展、承受風險和理財能力三方面考慮。有些企業在進行投資時一味地追求高收益,主觀地放大了自身的風險承受能力,或者根本就忽視了自身的風險承受能力,選擇一些不符合自身的風險收益特征的產品,帶來了慘痛教訓。
2中小企業閑置資金管理存在問題的原因
2.1外部因素
①投資信息不及時。由于金融機構產品門類多,收益性、風險性不同,導致企業無法及時獲取相關信息進行投資,錯過了閑置資金的利用時間。②相關制度不完善。面對經營活動中的新情況、新問題,中小企業沒有前瞻性。制度不健全,相關職能部門工作過程中缺少依據,并且企業內部在進行投資管理時認知錯誤,使企業對閑置資金管理工作難以順利開展。
2.2內部因素
對于一個企業,一個有效的閑置資金管理系統是極其重要的,缺乏閑置資金投資管理系統提供的信息,就不能對閑置資金進行嚴格監督。如果一個企業缺乏對內部閑置資金投資管理體系建設必要性的認識,在現金管理中出現欺詐和偷盜行為的概率會大幅提高,而且也可能使企業流失實現利潤最大化的投資決策機會。
3加強企業閑置資金管理的措施
3.1樹立閑置資金管理意識
企業管理者應樹立現資管理理念,強化對閑置資金時間價值觀的認識,優化投資決策,提高閑置資金利用率。同時,企業內部應加強宣傳培訓,提高公司管理層和相關制度執行人員對風險控制重要性的認識,提倡企業職工互相監督。
3.2建立規范的理財制度
首先,明確資金理財的范圍、審批流程與權限,建立相應的組織框架,明確相關機構的職責權限。其次,相關部門應在年初提出全年理財方案,并對理財方案可行性進行論證;理財方案由審批部門審批,選擇批準最有價值的投資方案;編制理財規劃,編制閑置資金管理預算,制定詳細可行的理財計劃作為理財管控的依據。最后,制定資金理財制度執行情況考核辦法,使制度徹底貫徹落實。
3.3健全監督管理機構
很多企業經常將“企業管理以財務管理為中心,財務管理以現金管理為中心”作為企業的經營管理理念,而保證強化企業閑置資金管理的根本就是建立必要的監管體制。加強企業閑置資金管理可按照如下幾點進行:①企業應定期或不定期地對投資管理進行決策分析,增強風險意識,提出有針對性的預防辦法。②企業應對資金理財進行監督。③企業應進行會計控制,保證理財業務及時、準確、真實和有效。
3.4合理選擇投資產品
企業在對閑置資金投資時應進行綜合考慮,根據需要選擇低、中、高等不同風險投資產品。以下介紹幾種常見的投資渠道:①通知存款。企業通知存款是指各單位客戶不需要約定存款期限直接自主選擇存款項目的一種大額存款方式,具體分為一天通知存款或七天通知存款。這種存款業務利率水平比活期存款利率高,且在不耽誤單位客戶使用資金的條件下,可獲得穩定且較高的利息收益。②委托理財。委托機構理財是指委托人通過專業委托機構向受托人委托,受托人運用自己的各種專業技能,利用各種市場、工具及方法對委托人資金進行積極運作管理,在保證本金安全的基礎上,嚴格遵循客戶意愿,實現資金升值的一項業務。當企業委托銀行機構進行理財,該銀行機構通過全國銀行間的貨幣市場直接進行資金管理,投資于像短期質押式逆回購等短期項目。由于客戶所選擇的是金融機構,并通過一些國債等債券、票據作為質押,這樣大大提高了本金和利息的安全性。③貨幣基金。貨幣基金不僅能做到優化資產配置、監控現金流動等作用,它還可以做到代替一般意義上的銀行存儲業務,使之擁有與活期存款同樣的安全性和靈活性,而大大提高了收益性。④銀行理財產品(保本性)。
4結語
以企業資本金運動的客觀規律為依據;以正確組織財務活動和處理財務關系為內容;以獲取企業利潤為主要目標;以貨幣形態為計量單位。
別是基層站隊,有的成本控制已經達到了一條毛巾、一塊大布的程度,成本節約與獎懲兌現已逐步深入人心。
3.財務預算是經營管理的出發點和落腳點。公司的財務預算是責任預算的編制基礎,責任預算以財務預算為基礎進行編制,責任會計以責任預算為對象進行核算,考核兌現以責任會計資料為依據進行考核。環環相扣之中,財務預算是上述各項工作的出發點,也是最終的落腳點。一切經營管理工作圍繞財務預算進行。
二、財務預算與責任會計相結合
現代責任會計的管理原理是以責任中心為核算對象,對其分工負責的經濟業務進行核算并考評的一種內部控制體系。其優點是職責清晰、責權對等、業績量化、便于考核。從1997年開始,公司將原來慣用的目標責任制考核體制轉變為責任會計的考核方式,并根據各單位的具體情況劃分了若干利潤中心和成本中心。2000年開始將成本中心的范圍擴大到全部6大科室。2001年在原有基礎上,取消了利潤中心,將所有科室和基層單位納入成本中心進行管理,并進一步完善了考核和獎懲辦法,全面實行成本中心管理模式。
為了更好地發揮預算管理與責任會計的優勢,我們將財務預算中的34個成本項目中除工資及附加、折舊、無形資產攤銷、稅金等9項費用以外的其他所有可控費用,按責任會計的要求轉換為內控責任預算,并全部分解到各科室和基層單位。為了避免財務會計核算與責任會計核算的重復工作,提高工作效率,減少核算人員,我們利用《中油財務信息管理系統》中的專項核算功能,將財務會計核算與責任會計核算采用一套賬的核算辦法,對公司36個成本中心進行單獨核算,并據以考核。
通過這種將財務預算轉換為責任預算,再通過責任會計核算責任預算并據以考核兌現的經營管理模式,我們找到了如何將財務預算落實到責任主體,并通過科學量化的核算方式進行考核的辦法,取得了很好的效果。由于采取了這種全新的行之有效的預算管理機制,促成了油氣儲運公司連年超額完成各項考核指標。當然在實際運用過程中,也存在著責、權、利不盡對等,細節指標不盡完善等問題,但因其總體方向的正確性和機制的先進性,已經使成本控制的意識在油氣儲運公司生產經營的各個角落產生了能動作用,進而產生了巨大的經濟效益。
三、實行預算指標縱橫向分解雙重考核制度
在財務預算向責任預算轉換的過程中,我們采取了橫向到邊、縱向到底的分解方式。即:在進行財務預算指標橫向分解到各科室和職能部門的同時,又將指標縱向分解到各基層單位,實行財務部門總攬、主控部門交叉監督、職能部門和基層單位共同對預算負責的雙重考核辦法,將責任預算予以落實。
1.預算指標的橫向與縱向分解。即將公司2001年度25項可控費用,首先在機關7大職能部門進行橫向分解,明確責任主體,下達控制指標。例如運費,總控部門為調度中心,即調度中心對年度預算運費總指標負責。差旅費由經理辦公室總控,即經理辦公室對年度預算差旅費總指標負責。其次,由總部門將所控費用在全公司范圍內進行二次縱向分解,比如運費,由調度中心將運費再次在公司所有用車單位和部門之間進行分解,形成各部門和單位的責任運費指標。其他如差旅費、公雜費、原材料、修理費、水電暖氣費等同樣進行二次縱向分解,形成各部門和基層單位的責任預算指標。
2.雙重考核。將橫向分解的總控費用和縱向分解到底的各單項費用按公司36個責任主體分別進行匯總,形成各責任主體的責任指標,并以業績合同的形式逐一予以確認。
考核時,對某一單項費用,既考核主控部門,又考核分控部門和單位的責任。例如對運費的考核,既考核調度中心對總控費用的責任,又考核職能部門和基層單位對分控運費的責任,實行雙重考核,使各項費用由始至終接受財務的監督與考核。
四、強化預算的監督和預警功能
財務預算在執行過程中產生的偏差,必須得到及時的監督和預警。公司財務科在每月的財務預算執行情況分析中,對本期實際收支與本期預算收支做全面的分析和對比,對存在的差異認真查找原因,并在經理會議上及時進行通報,要求主控部門加強費用控制措施,并提請主控部門及時注意費用超支,采取積極措施予以控制,確保支出控制在預算范圍以內。由于這種及時到位的財務監督和預警功能,使公司財務預算收支在實際執行過程中,得到了及時的調整和糾正,并始終沿著預算的指標行進。
五、做好財務預算的支持性基礎工作
電力企業資金管理模式要求精益化、集約化和規范化,因此必須以資金管理的安全性、流動性和盈利能力為基本出發點,在保證資金使用方面達到合理、合法、合規,實現資金業務規范化的要求及資金信息公開透明的基礎上,提高資金的規劃性,確保資金使用的合理性,支持資金的流動性,合理安排資金結構,提高資金周轉效率,降低資金財務風險,通過合理的資金調度、有效的內部融資等多種融資渠道管理,降低資金機會成本,加強資金效益,獲取資金投資回報。
(一)適當的集中管理模式、健全組織機構和工作體系
首先將企業貨幣資金由分散管理改為集中管理,監理企業內部資金結算中心,撤銷企業所屬各單位在外部銀行的開戶,由結算中心統一管理,由總部統一集中管理全部資金支出,這樣資金的收支權高度集中在總部。其次結算中心要全面、及時、準確地掌握各級部門貨幣資金的動態收支狀況,合理調整閑散資金,加速資金周轉的周期,成立由決策管理層、管理控制層、財務操作層等自上而下的資金統一集中管理系統,從而實現企業整體的收支平衡,減少資金沉淀,控制資金流出,實現企業對全部貨幣資金的統一協調、整體監督、集中控制、合理調整,實現貨幣資金的動態管理,內部資金流動和合理配置的需求。
(二)優化資金管理組織、規范資金管理流程
依據資金管理集成化的要求,對現有的管理系統進行調整與優化,通過組織優化,確定資金管理的具體機構及其相應權利和責任,理順財務與業務部門在資金管理方面的權限,由財務部門為核心,預算、人力、營銷等各部門共同參與管理,建立各自分工、相互協作、權責明晰、科學高效的資金管理系統。通過資金管理流程優化,提高資金管理的效率和資金周轉的效率,以使流程更加科學、合理,從而提高資金管理的規范性,提高資金管理效率,完善資金管理體系。清晰的資金管理模式及組織結構以及資金管理業務流程規范化是資金管理的保障,電力企業資金管理體系如圖1所示。通過清晰的資金管理模式,明確定位各級單位的資金管理的權利和責任;創建資金管理系統,建設與總部資金管理模式相匹配的資金管理組織結構、組織部門及崗位設置,落實各部門和各崗位的資金管理責任;對資金管理業務流程的規范化梳理是對資金管理實現有效監控和風險管理的前提,日常資金管理業務具體包括賬戶管理、財務計劃、現金核對、應收賬款、應付賬款管理、融資管理、投資管理以及資金分析、考核等,執行流程的統一化、標準化、規范化,為資金管理部門和崗位提供參考,是各級資金管理業務正常運行,并最終實現效益的基礎。
(三)強化資金集中管理的監督考核評價機制
從企業整體利益出發,建立和完善資金效益管理的考核評價機制,促使各級部門資金管理目標與企業整體資金管理目標保持一致。加強對企業內部規章制度和重大業務決策過程的審計和監督控制,結合企業的總體發展目標和年度預算對其下屬分公司或子公司的投資、融資、資金流向、財務動態狀況等情況實施整個過程的跟蹤和監控,及時反饋資金執行過程中存在的問題并給予恰當糾正和處理。另外,融合財務分析評價指標體系與激勵機制與一體,以人為本,充分調動員工的積極性主動性,鼓勵創新,推進資金精細化管理,做到目標、任務、流程細分,確保計劃、決策、考核的精確性。(四)完善資金管理制度,提高資金預控意識資金管理的規范化原則,應當嚴格按照國家和行業規范,結合企業管理的具體需求具體實施。實現資金管理的切實性和可行性,使資金在最低成本下發揮出最大的經濟效益,提高企業員工資金意識,健全企業內部的資金管理制度,規范財務人員在其各自崗位上行使其權限范圍內的職能,同時讓企業的員工清晰地意識到資金用于生產經營的重要意義,從而規避企業資金成本在生產使用中的損耗浪費,降低資金風險。(五)引入現代化交易平臺網上銀行系統,實現資金合理控制網上銀行的出現與應用,實現了電力企業資金管理集約化的要求。利用“網上銀行”的技術手段后,在資金集中、資金流向方面取得了較大效益,通過資金的集中管理和調度,在資金市場上取得了可觀的收益回報。第一,操作企業的資金要嚴格把握和運用好電子支付系統,做好統一開戶,定期清理各下屬單位開設的賬戶,規范化、標準化管理賬戶,將企業全部的賬戶納入企業的資金監管范圍,使其具有可控性,從而加強企業資金的管理水平。第二,隨著信息化的不斷發展,電子支付系統逐步完善和加強,網銀劃轉資金發展成為企業資金管理的重要形式,建設資金管理的平臺,建立自動匯劃資金的支付模式,大大降低了手工管理的繁瑣和失誤,提高資金的集約性,并通過網上銀行,實現資金的統一調度、在線監控,使資金管理更加透明化。
二、結束語
房地產企業取得土地較難,且具有資金投入龐大、市場流動性較差、開發周期長的特點。因此, 作為房地產開發論文,資金管理無疑是企業運營發展過程中的重中之重。研究房地產企業的運營機制、資金的管理以及國家的政策趨勢,將有利于房地產企業避免資金鏈斷裂現象的發生,保證企業的健康穩定運行。 關鍵詞:房地產開發論文,企業資金,資金管理論文
一、房地產企業資金介紹
(一)房地產企業資金的主要來源
房地產企業的資金來源主要為三個方面。首先來源于自有資金,包括股東所投入的資本以及企業的留存利潤,這些費用主要用來支付取得土地的價格以及前期的稅費等一些房地產開發的前期費用。其次是來源于借入資金,借入資金主要通過向一些金融機構貸款等如房地產開發貸款、信托等。按國家相關的規定,房地產企業的自有資金應不低于開發項目總投資的百分之三十。房地產企業資金的主要來源還包括銷售回款(含預售房款),銷售回款在開發企業的資金中占有較大比重,將有利于房地產企業的可持續發展,從而解決企業前期建設資金及逐漸償還銀行貸款。
(二)房地產企業資金管理
1. 資金管理的復雜性
房地產企業的投資一般具有比較長的周期,要開發一塊地需要涉及方方面面,同時一些房地產企業的子公司比較分散,相對而言資金管理難度大,同時房地產企業的發展很大程度上受到國家相關政策的影響以及社會經濟發展的影響,綜上可以看出房地產企業的資金運作比其它企業更為復雜。
2.資金運籌的互補性
不管是房地產方面的開發還是投資,都具有一定的階段性,分階段的投入自然也會產生分階段的收入,這些都保證了房地產企業資金的互補性。回收的資金可以繼續進行投資,實現資金的合理利用。
(三)房地產企業管理中存在的問題
1.高負債
作為一種資金密集型產業,房地產企業開發項目時往往有著龐大的資金鏈,缺少項目資金是當前房地產企業普遍面臨的問題,很少有企業能夠依靠自有的資金來實現公司的整體運營,我國對于房地產企業的IPO和股權再融資有比較嚴格的限制,為了進行融資,大部分的房地產企業都是通過銀行借款來實現,這就導致了房地產企業具有較高的負債率。據有關方面的統計,我國的房地產企業的負債率之高,象一些大型的房地產公司如萬科和綠城等,都具有高達70%的負債率,其中2012年的負債率達到了80%,甚至有些房地產企業的負債率達到90%。以上的數據可以看出,房地產行業雖然能夠取得比較大的利潤但是也具有很大風險,在這種高負債率的情況下,一旦國家政策或者房地產的市場價格發生改變就會無法形成有效的資金回籠,從而造成無法按時償還債務的現象,嚴重的將會導致企業的破產。
2.融資形式比較單一
房地產行業所具有的資金密集型的特點造成了房地產行業的融資形式比較單一,我國的房地產企業的融資途徑主要來源于銀行的貸款。隨著近年來我國對房地產行業的調控力度越來越強,政策也在隨時改變,銀行對于房地產企業的貸款也有了越來越多的限制,銀行一直在調整其相應的信貸政策,對貸款方進行嚴格的信用審核與風險控制,提高了貸款的標準和條件,對于那些自由資金和相關證明達不到要求的企業拒不提供貸款,同時還嚴格限制了資金的使用。綜上所述,這種單一的融資形式在國家宏觀政策和市場的影響下很容易造成資金斷裂的現象。
3. 資金回款問題
上面介紹過房地產企業的回款資金主要來源于購房款,但是這種回款來源并非穩定,房地產的銷售狀況直接影響回款金額,當政府出現限價或者限購、限貸的調控時,或者一些當地政府實施一些資金管理制度時,就會造成資金回籠出現問題,回款不穩定,從而造成企業的資金壓力較大,甚至有些企業為了加大資金回籠的速度,不得不考慮降價,而降價幅度決定于資金要求。
(四) 加強房地產開發企業的資金管理
1.加強項目開發進度管理,按時完成計劃進度
整個房地產項目的開發進程主要包括:土地使用權的獲取,開工后的施工建設階段和項目銷售、產證辦理等,整個周期可能會持續三到五年左右,這種開發周期長的特點,使企業在對項目管理時必須要嚴格控制項目的實施過程。房地產企業實施銷售之前,都是處于資金純投入的階段,包括房地產開發成本以及其它相關費用,這些環節如果出現問題就會影響整個資金鏈。對整個項目開發的進度進行控制對于保證房地產企業的順利運行有著非常重要的作用,對于保證資金回籠非常重要,必須嚴格根據項目的計劃進度對整個項目的運行進行管理,盡量按原有計劃進行項目的開發,做好資金的配置,減少資金積壓現象,降低項目開發過程中的資金風險。
2. 合理控制融資方案
需要全球性資金管理的中國企業主要包括在海外擁有分支機構、子公司、合資公司或生產基地的國企和民企,著眼于全球市場競爭和在海外上市或準備在海外上市的中國企業。
在海外資金管理方面,中國企業需要關注的事項包括銀行賬戶的管理、流動資金的歸集、資金收付的優化、網上銀行平臺的操作功能及其系統的安全性、外匯風險的規避以及銀行實施資金管理方案的能力和經驗。
鑒于眾多的中國企業實行“收支兩條線”的管理,企業應在特定國家當地法規容許的情況下,建立本國的資金歸集構架,把所需資金從收款賬戶自動劃轉到付款賬戶進行必要付款,以減少人工轉賬操作及其帶來的風險。
銀行賬戶管理
很多中國企業在全球不同的國家和地區擁有海外辦事處,如何有效地管理繁多且復雜的銀行關系及海外賬戶,同時確保閑置資金盡快集中回流是這些中國企業面臨的一大課題。
銀行賬戶管理的重點在于調整銀行關系和精簡銀行賬戶,其中最關鍵的是:
減少銀行賬戶數量。企業在全球應統一于同一家國際性銀行開立收款和付款營運賬戶(包括本幣賬戶和外幣賬戶)。在個別偏遠國家,海外辦事處可以繼續使用當地銀行的服務,并且通過當地銀行的SWIFTMT940電報,將每天的賬戶情況匯總到該國際性銀行,用于監控賬戶的活動及余額情況。
鑒于眾多的中國企業實行“收支兩條線”的管理,企業應在特定國家當地法規容許的情況下,建立本國的資金歸集構架,把所需資金從收款賬戶自動劃轉到付款賬戶進行必要付款,以減少人工轉賬操作及其帶來的風險。
通過合理簡化銀行賬戶可以鞏固企業與銀行的關系,增加賬戶利用率,提高賬戶透明度,同時統一的銀行服務標準也有利于提高企業的工作效率。
中國企業如果在特定國家擁有多家辦事處,可以在法規允許的情況下建立該國的內部資金歸集構架,將資金集中在一個主要賬戶,從而加強財務控制。如果企業在海外辦事處有外幣資金,則可應用跨境流動資金管理。
集中流動資金管理
全球流動資金管理已經成為增加資金投資回報率、降低集團借債、減除不必要交易及銀行費用、更有效控制外匯風險和更準確計算現金流的最有效方法。中國企業如果在特定國家擁有多家辦事處,可以在法規允許的情況下建立該國的內部資金歸集構架,將資金集中在一個主要賬戶,從而加強財務控制。如果企業在海外辦事處有外幣資金,則可應用跨境流動資金管理。企業可以通過開立國際硬通貨幣(如美元)離岸賬戶作為地區資金管理中心來建立地區性現金池,盡量利用自動跨境資金調撥以減少因人工轉賬而耗費的時間和費用,盡量減少累積在海外辦事處賬戶中的閑置資金,加快資金回流的速度,從而優化閑置資金的運用,提高投資回報。
流動資金管理的構架分為資金合流和虛擬現金池兩種方案。資金合流是通過實際的資金劃撥,將下屬賬戶中的存款和透支余額相互沖銷,以節約利息支出。同時,可以通過現金池集中管理所有下屬賬戶內的資金。當資金在不同公司的賬戶之間劃轉時,實際的資金流動屬于公司間借貸。在虛擬現金池結構中,銀行根據所有下屬賬戶的總余額計算利息,但并沒有實際的資金劃轉。
中國企業還需要注意跨境流動資金管理所涉及的法律和稅務問題。在法規方面,部分國家對公司間貸款或轉賬有所限制。另外在一些實行外匯管制的國家,本地居民賬戶和非本地居民賬戶之間的資金劃轉亦受到限制。至于稅務方面,所涉及的問題包括:轉移定價——關聯公司間的交易應該參照非關聯公司間的類似交易定價及其貸款利率的設定。
資本弱化——用于控制關聯公司間的負債水平。如果認定存在資本弱化,稅務規定通常不允許關聯公司間貸款利息支出在稅前扣除。
預提稅——預提稅是指一國政府對沒有在該國境內設立機構的外國公司取得的利息所得實行由支付方按支付金額扣繳所得稅的制度。
對于全球各地流動資金管理,中國企業需要征詢法律和稅務機構的意見。
通過有效的全球流動資金管理,企業可以集中控制流動資金,加快閑置資金回流速度,避免不必要的借貸和財務支出,統一運用閑置資金以獲得較高的回報率。企業同時可以實時監控集團擁有的各種貨幣資金數額,從而更有效地控制外匯風險。
在付款授權方面,總部可以選擇由海外辦事處管理當地付款。對于金額較大的付款,總部亦可要求最終授權以加強監控。
優化資金收付
一個完善的資金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服務,以總公司為核心進行資金劃撥,同時授權海外辦事處管理當地收付款業務,最大程度滿足境內及跨境的付款需求,有效地實施“收支兩條線”管理。
付款
企業利用網上銀行平臺所提供的付款功能可以自動化處理付款,進行所有不同種類的付款簽發(包括國內及跨境匯款,銀行內部轉賬及自動轉賬付款)。此外,支票外包服務可以減少人工簽發支票及郵寄的工作,節約成本并提高效率。
在付款授權方面,總部可以選擇由海外辦事處管理當地付款。對于金額較大的付款,總部亦可要求最終授權以加強監控。
在流動資金管理方面,企業可以根據各個海外辦事處的賬戶余額情況,利用網上銀行平臺,將海外賬戶的閑置資金調回總公司,或者從總公司下撥資金以支持其海外業務。
企業選擇的網上銀行平臺應具有付款通知功能,即可自動向收款人或其它指定機構發出電子郵件、自動傳真或傳統郵件方式的付款通知書,從而有效地減少企業在處理付款信息傳送及查詢等方面的工作。
收款
收款涵蓋多個國家及多種收款渠道,其中包括匯款、現金收款和支票轉款。電子收款方式包括本地自動結算收款、本地直接扣賬、本地電子轉賬、國際和本地電匯和銀行內部轉賬等等。企業需要關注的是銀行收款服務的效率。如果所選銀行是世界各地主要清算系統的成員,則收款無須經上級機構或第三方銀行匯總及轉發,從而為企業節省收款時間和費用。
企業選擇的網上銀行平臺應具有收款資料庫用以儲存所有重要應收賬款資料,包括顧客記錄及應收賬款信息,從而提供收款查詢服務。此外收款管理系統的綜合收款報告及自動收款對賬功能,可以更有效地幫助中國企業管理海外收款信息,同時提高總部對海外辦事處的資金管理效率。
很多中國企業的海外辦事處以當地國家貨幣作為收付款幣種,因此面臨如何規避匯率風險的問題。
外匯風險規避
(一)社會保險基金性質。社會保險基金,是由社會保險制度確定的用于支付勞動者或公民在養老、患病、傷殘、生育、死亡、失業等情況下所享受的各項保險待遇的基金。社會保險基金一般是由國家補助、個人繳納以及企業繳納三方面組成,與其他社會基金不同的是,社會保險基金具備風險防范性、儲備性、集中性以及強制性等多種特征。
(二)企業社保資金管理現狀。社會保險基金管理執行國家財社字[1999]60號《社會保險基金財務制度》和財會字[1999]20號《社會保險基金會計制度》,會計核算采用收付實現制。現今通過省級統籌實現的保險是企業養老保險以及失業保險兩種,通過市級統籌實現的是醫療保險和工商保險兩種,在企業的保險資金管理進程中,一直是封閉式的管理模式。作為補充醫療保險和補充養老保險的主體,企業社會保障部門對各項保險資金擔負著審批和管理的職責。
二、新形勢下企業社會保障金管理存在的問題
(一)企業社保資金挪用現象嚴重。目前,我國企業社保資金的監管力度嚴重不足,社保資金管理的約束力遠遠不夠,導致企業社保資金擠占、挪用的現象屢見不鮮。出現這種情況是因為企業在社保資金的管理中不但是決策者還是執行者,企業不僅僅需要負責辦理企業職工的養老、醫療、失業以及離職等各個險種的辦理和管理,還具有審批的職責。政府社保主管部門的工作也一并被企業攬在身上,企業對社保資金進行辦理、管理以及審批等工作,使得社保工作很難建立起有效的監督機制,社保資金管理工作缺乏公開透明的審批機制,使得企業社保資金監管力度遠遠不足。2006年8月,上海市發生了一起37億的社保資金挪用案件,三個月后在浙江爆發一起超過一億的社保資金挪用案件,年底一起超過27億的社保資金挪用案件再次發生在上海。正是因為企業社保資金監管體制的漏洞,同時肩負審批和管理雙向職責使得在企業社保資金管理中出現擠占、挪用案件變得稀松平常,這些資金大量流損,造成了難以挽回的損失。社保資金的繳納者也就是成千上萬的職工并不知曉這一挪用事實,對社保的監督權力變成了一紙空談,社保的運行現狀廣大群眾一無所知。企業在利益驅使和誘惑下,挪用社保資金的情況實屬平常。
(二)企業社保資金繳納核算方式以及管理方式缺乏完善的監督體制。現今我國社保資金管理還沒有一個明確的預算體系,整體處于相當分散的情況,執法機構缺乏對企業社保資金管理的約束和監督。由于企業主要管理險種是醫療保險和補充養老保險,其余險種多由地方進行管理,這種交錯的管理模式使得企業在進行繳納核算的時候收付實現制以及權責發生制交叉使用,繳納核算方式混亂的現狀使得企業社保資金管理極不明確,社保體系主次不分,在企業社保資金的會計核算體系中出現了其他獨立的保險資金管理體系,甚至出現了虛假信息的情況。按照收付實現制進行會計核算本身存在資金消耗以及負債等時間差的問題,例如企業的醫保資金的收入中包含了上一年醫保的負債,如果采用收付實現制核算繳納的方法,最后的會計報告將無法真實的反映企業的資金管理現狀,換句話說,也就是企業的收支現狀以及負債情況無法真實的通過會計報告體現出來。
(三)企業社保資金增值和保值渠道單一。我國企業社保資金采用的是“以收定支,略有節余,留有部分積累”的政策,這部分積累的資金將會通過增值或保值的方式儲存下來。依照我國相關法律規定,企業社保資金的增值、保值的方式只有購買國債以及存入銀行兩種,而這兩種增值和保值的方式利率都較低,其保值和增值效果并不明顯,甚至在國家的通貨膨脹中還會出現減值的情況。尤其是最近幾年,我國通貨膨脹率在不斷攀升,銀行存款利率不斷下降,企業通過銀行存款或是國債等方式來進行社保資金的增值或保值是很難成功的,甚至會出現減值的情況。而企業由于律法的限制沒有辦法通過其他有效手段來改善這種現狀,使得我國社保資金的增值、保值渠道單一,增值、保值名不符實。
三、新形勢下如何完善企業管理社保資金的思考分析
(一)加強財務會計制度的管理。因為在企業的各部門中,財務會計部門占據相當重要的地位,所以企業社會保障資金管理工作的加強依賴于財務會計制度管理的不斷提升。為了建立起一個公平透明的社會資金管理機制,建設一個規范合格的社保資金監管體系,企業應該從財務會計管理方面著手。在部門崗位分工中將職員的職責區分清楚,明確每一位員工的工作內容和職責,這樣才能在管理出現問題的同時找到癥結所在,并及時進行監督、審查和統計工作。只有明確每一位員工的工作職責,才能在日常的監管工作中建立起具有約束力的管理監督機制,提高企業財務會計管理工作,從而達到提高企業社保保障資金管理的最終目的。
(二)加強企業的考核制度和監管力度。在企業的社會保障資金管理過程中,對于違規違法情況一定要通過合理的考核制度以及管理方案來解決。1、應該在企業的社保資金管理工作過程中監理企業規范化、合理化的管理體系,就社保資金挪用、擠占等違規違法行為一定要嚴懲不貸,并通過互聯網等現代化媒體以及廣播電視等傳統媒體廣為宣傳,曝光貪污社保資金的違法犯罪現象,讓社保資金的去向變得公開、透明。2、需針對全部社會保障資金的使用與繳納實施專項管理,處理許多企業社會保障資金的問題。另外,建立一個由多個部門人員共同組成的監督小組,對企業社保資金管理工作進行監督。3、充分發揮社會群體的力量進行監管,通過群眾的監督和管理,讓群眾解除對社保資金去向不明的不安和困惑。
資金管理是在企業中對企業經營過程中的資金來源及其使用情況進行計劃、監督、考核、控制的項目統稱。一般來說,在企業的資金管理過程中,主要從以下三個方面進行:企業流動資金管理、企業固定資金管理、企業專項資金管理。資金管理從傳統意義上來說主要是對流入、流出的資金進行控制,保證企業的利潤收入以及資金平衡。在企業迅速發展過程中,現代企業越來越要求對資金的收入與支出進行合理的控制,并評估企業資金支出的風險,從而提高現代企業對資金的利用效率,提高對企業資金的最大限度的利用價值,這就是對企業資金管理的內涵與實質。在現代的經營過程中,應用科學合理的資金管理能夠有效地保障企業的快速發展,也是企業持續穩定健康發展的前提。所以,現代企業必須重視資金管理的重要作用,不斷提高現代企業在激勵市場中的競爭力,不斷提高企業的利潤。并且有效的資金管理還能避免企業在經營過程中的資金困難。
2企業資金管理的現狀及存在的主要問題
從目前來看,我國企業在資金管理過程中還存在缺乏資金管理意識、審批不嚴、監管不力、資金預算體系缺乏、資金利用率低、會計信息失真等一些問題。主要表現在:
第一,由于企業的經營者往往只重視生產經營問題,忽視對企業資金的管理,沒有意識到企業資金管理的重要性,所以很難擴展企業的融資渠道,影響了企業資金的增值。因此在企業的經營管理上,資金容易受到各種因素的影響,資金的收支狀況不能與實際的經營相協調,這就導致了企業中資金管理的混亂。
第二,企業中資金管理審批不嚴、監管不力。在企業的資金管理過程中,由于審批不嚴很容易造成對企業資金的挪用和套取,這些舞弊行為會嚴重影響企業的后續發展且不利于企業形成系統的資金管理制度。由于在資金管理上的監督不力,企業的一些不良資金行為不能得到很好的遏制,所以在企業的運營管理中加重了資金流轉的困難,不能使企業的經營管理者準確掌握企業的資金流向和運行狀況,所以不能有效地保障企業的營運效率。
第三,企業缺乏資金預算體系。在企業的資金管理過程中由于沒有建立完整的預算體系,就不利于企業對其在資金收入、籌資等環節進行科學分析。一般企業在籌資的過程中由于渠道、時間等因素的限制不能對籌資規模進行控制,又缺乏科學完整的體系支撐,因此很難對企業所面臨的市場以及投資環境中的不利影響及時作出反映,這就會導致企業籌資、投資過于盲目,導致企業資源的浪費。
第四,企業資金利用率低。從以上幾個方面的問題我們可以看出:一個企業的資金管理直接影響一個企業的資金運轉狀況以及資金運行的效率。現代企業對于資金管理的要求就是要提高對資金的使用效率。而目前,我國大多數企業在經營管理過程中都面臨著庫存量大、賬款回收難等問題。這些都不利于企業對資金周轉的控制。因此企業管理的決策缺乏合理性,在較大的投資項目中會造成企業的負債等危險。第五,會計信息失真。我們知道,在企業的經營管理過程中,企業的會計信息是為了如實地反映企業的經營管理情況。準確的會計信息才能提高企業管理者決策的準確度,才能促進現代企業逐步提高經濟效益。但是,由于目前企業不重視資金管理,所以企業的管理者往往盲目追求短時的經濟效益,不重視對會計人員職業道德的要求,不能有效地杜絕企業會計舞弊等行為的發生。所以失真的會計信息不利于企業的資金管理。
3提高企業資金管理的主要措施
綜上所述,現代企業在資金管理過程中還存在著一些問題。這些問題嚴重影響了企業資金管理的水平,也為企業資金管理帶來很多的風險。由于企業資金是企業管理運行的核心,所以必須改善企業控制措施來合理、有效地降低企業的資金風險,克服營運中的困難。本文根據實踐經驗從以下幾方面來說明如何提高企業的資金管理水平。
第一,優化企業自身的資本結構。我們知道,企業在融資的過程中要充分考慮企業的資本構成,尤其要根據企業自身的行業特點對其的資本構成進行優化。在企業的融資過程中,負債資金有財務杠桿的效益,通過適度的負債反而能提高企業的收益。但是如果資產負債過高就會使企業陷入重大的財務危機中。所以企業的資產負債率要適度,要依據企業日常經營管理和業務的擴展來考慮,利用合理的資本機構,擴大企業的規模,不斷滿足企業的長遠發展。這就需要企業的經營管理者重視資金管理的重要性,注重通過科學的分析,準確地預測自身行業以及整個投資項目的收益狀況,合理地比較企業投資的收益率和負債率之間的關系,從而發揮企業財務杠桿的作用,規避企業風險,促使企業的資本構成更加合理化。
第二,建立健全企業的資金管理體系,應用企業資金風險預測機制,不斷提高企業的資金管理水平。從企業資金的各個步驟——提供、調撥以及周轉、回收等過程中可以看出建立一整套完整、科學的資金風險體系以及監測指標體系的重要性。有了完整的機制約束,就能按照企業資金安全系數、企業資金的使用狀況以及可能遇到的債務風險進行評估,從而重點應對企業發生資金風險的重要項目及領域快速采取措施。及時有效地跟蹤和監控企業的資金流向以及資產的負債水平,從而為企業決策者發出準確的預警信息,減少企業資產風險。
第三,強化對企業會計的監督與考核,不斷完善企業資金使用績效的管理。為了進一步提高企業的資金使用效率,在企業內部加強審計工作勢在必行。只有通過內部審計才能清晰地發現企業在其資金管理上所存在的問題。同時,明確企業在今后一段時間內的資金管理方向。保證企業的會計管理人員能夠自覺地遵守資金管理的相關規定。另外,通過企業對資金管理的績效考核,還能提高企業內部會計人員的工作積極性和工作效率。通過將員工的年終績效與企業的資金管理水平相掛鉤,才能不斷地提高企業資金的使用效率,提高企業經營者對企業資金的管理。
第四,加強對企業資金的集中管理。目前,大多數企業對資金管理的模式較為分散,很多部門都各自為政,每一部門都有一定的資金使用權限,因此不利于整個企業資本的管理。所以,現代企業尤其是中小企業應該對資金管理采取集中模式,讓所有的資金管理權和審批權都集中在企業的財務部門,并且由財務部門統一進行管理和分配。除此之外,企業還應該做好全面預算管理,強化企業資金預算的執行力,保證企業資金能夠用到實處,加強企業財務部門對資金的掌控能力,防止企業資金在各部門之間的隨意浪費。
第五,提高企業資金管理的信息化水平,強化對企業資金現金流的分析。企業要對企業內部的會計人員提出嚴格的要求,利用信息化工具對企業資金的出入,對企業經營、投資、籌資的各種活動進行高效的管理。因為企業的現金流貫穿于整個企業管理過程中,在企業管理的過程中要通過各種方式減少應收賬款、存貨等。圍繞企業的現金管理,作出周期判斷,提高企業對資金的管理水平。采用現代計算機應用技術,改變在此過程中傳統的工作模式與方法,利用快捷的計算機應用技術提高企業的資金管理水平,進一步提高企業會計的工作效率。有條件的企業可以采用ERP工作系統,把企業的日常資金流入、流出以及企業的銷售、經營活動聯系起來,簡化企業的資金管理。所以,利用先進的計算機應用計算能夠統計企業所有分散的業務部門的情況,綜合把握整個企業的資金運行情況,為企業的經營管理者提供詳細、科學的決策,發揮企業資金管理的功能。
第六,引進專業化的人才。企業的資金管理對于企業的發展來說至關重要。因此,企業的資金管理人員必須具備較高的專業素質。所以企業在招募人員時一定要引入財務專業知識應用能力較強的人員,提高整個企業財務管理人員的戰略意識,避免企業出現各種資金管理困境。同時,還要對現有的財務人員進行培訓和教育,加強指導、提高業務水平,不斷增強企業資金管理的人才隊伍建設。
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