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固定資產盤點方法范文

時間:2023-08-15 16:55:21

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固定資產盤點方法

第1篇

關鍵詞:固定資產 盤點 管理 問題研究

一、固定資產的定義

同時具有以下兩個特征的有形資產就是固定資產:一是使用期限超過一個會計年度;二是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。固定資產主要是指使用年限在一年以上的建筑物、設備、儀器、房屋及其他建筑物、經濟林木等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。固定資產是會計主體從事生產經營活動所不可或缺的物質基礎,從會計的角度分析,固定資產主要分為:生產用固定資產、非生產用固定資產、不需用固定資產、未使用固定資產、接受捐贈固定資產、出租固定資產、融資租賃固定資產。

二、固定資產的盤點方法

(一)盤點前準備工作

1、組成盤點小組,明確分工

企業應當根據自身情況,組成專門的固定資產盤點小組,盤點小組應當由財務部門資產、使用部門和資產管理部門人員組成,并且制定完善的盤點制度,確定小組分工和盤點中可能出現問題的處理辦法。

2、盤點前摸查

固定資產包括很多種類,而且使用的情況經常變動,財產的產權結構也比較復雜,這就為盤點工作帶來很多困難。所以應當在盤點之前對固定資產進行摸查,召開前期部署工作會,對固定資產包括分布、占用、構件、產權、變動、擔保、抵押、未入賬資產等所有情況進行全面的了解。為了保證準備的充分,前期部署工作會應當由資產前管理負責人、現管理負責人、資產使用人員、財務人員和其他知情人員參與,制定出盤點的目標和任務。建議動員各個部門首先進行部門盤點,將盤點的結果制成表格上報,方便整體盤點工作的順利開展。

3、制定盤點計劃

在盤點工作開始之前,應當制定好固定資產盤點計劃,使盤點工作具有針對性。盤點計劃中應該包括資產的產權和抵押資料的收集與認定、財物清理、實地盤點、損益鑒定、損益證據收集和損益報告等內容,對這些工作的時間、地點、對象、責任人都應當形成詳細的規定,并且應當對盤點的程序和方法做出詳細的解釋。

4、根據賬務清理結果,制定固定資產盤點明細表

固定資產的類型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通運輸設備、通用設備、專用設備、電子產品、電氣設備、儀器儀表、通訊設備、圖書、文藝體育用品、陳列品、家具辦公用具等等,這些固定資產在財務部門都有詳細的備案。所以在盤點的時候應該根據財務部門對固定資產的統計情況,收集有關固定資產的合同、發票、產權證明文件、使用說明和結算書等資料,并以此為基礎,制定出分類明確的固定資產盤點明細表。

(二)實地盤點并核實有關情況

1、盤點前準備

實地盤點核實是固定資產盤點工作中重要的一環,企業在進行盤點工作之前,應準備好分類及盤點明細表、固定資產卡片、固定資產盤點標識卡、產權證明材料、使用方向證明資料,規劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢等存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿,以及財產損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等工作底稿,形成書面《固定資產盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員,在單位資產清查組織的統一領導下統一組織實施,根據需要還可聘請中介機構協助。

2、賬內固定資產盤點

固定資產的盤點是一個復雜的工作,通過對固定資產分類,可以提高盤點的速度和準確性。對賬面記載的固定資產盤點,應當對固定資產的位置和使用部門、類型型號、編號名稱、采購日期和投入日期、使用方向和使用情況、產權歸屬、數量和原值進行詳細的核對,對于出現的變動的資產,應當查明變動是否合理。

如果固定資產中有涉及擔保和抵押的,應當根據合同,對被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額等信息進行核實。

涉及租賃的固定資產,應當根據資料核實租賃資產的批準機構和批準文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。

另外,盤點核實過的固定資產應當做好標注,避免重復盤點。

3、帳外固定資產盤點

此項過程要注意五個問題:

(1)對帳外固定資產,根據盤點前準備會議了解到的關于固定資產的情況和對照各部門盤點報表,與賬面上有關固定資產的記錄進行核對和篩選,再除去租借、寄存等狀態的固定資產,制定帳外固定資產的清單。這個過程需要對賬內固定資產進行實地勘察。

(2)對于賬外固定資產基本情況中的資產來源、未入賬原因以及產權價值等問題進行重點清查。如果這部分資產是來自社會或者他人捐助,應當按照重置成本入賬;如果是已經計入成本費用之中的,應該進行會計差錯更正做相應調整賬務處理;如果這部分資產是用賬外的資金采購的,應當按照采購資金性質做追加資本、差錯更正或原渠道退還處理。不管是記賬差錯更正還是評估入賬,都要嚴格按照財務制度執行。

(3)將賬外固定資產的價值證明、調撥證明、捐贈證明、合同協議、產權證書、聲明書、移交證書等相關文件整理存檔。

(4)將盤點過的資產做好標記,避免重復盤點。

(5)以賬外固定資產盤點的結果為基礎,補登固定資產卡片,在盤點報告中需特別指出。

會計主體固定資產屬于會計主體所有,任何部門和個人在盤點中都不能隱瞞、漏報。盤點賬外固定資產,將賬外資產納入賬目之中,將歷史中的各種漏洞與不足補充完整,是保全資產安全完整的的重要措施,對于避免違法行為的發生具有重要意義。根據盤點前制定的固定資產明細表與固定資產盤點結果表進行對比,確保盤點的全面性和完整性。

三、固定資產盤點中的問題處理

(一)盤虧的固定資產

對于盤虧的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值和責任人賠償,剩下的部分應當經過固定資產所有者、社會中介機構的經濟鑒證證明、內部有關責任認定和內部核準文件、盤虧情況說明等資料的說明,才能認定為損失。

(二)盤盈的固定資產

對于盤盈的固定資產,經過固定資產所有者、社會中介機構的評估鑒定證明、盤虧情況說明等資料的說明,才能將盤盈資產入賬。

(三)對于損壞報廢的固定資產

對于損壞報廢的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經過以下手續確認以后,才能認定損失:

(1)單位內部有關部門出具的鑒定證明書。

(2)固定資產損毀報廢的說明及處理意見批準文件。

(3)索賠情況說明。

(4)自然災害、意外事故等不可抗拒的因素造成的損壞和報廢,應當具有公安、消防等相關部門出具的證明報告。

(5)如果報廢損毀的固定資產價值較大,應當委托相關技術鑒定機構鑒定。

(四)被盜固定資產

對于損壞報廢的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經過相關機關材料證明、企業內部批準文件和保險賠償情況等確認右后,才能認定損失。

四、結束語

固定資產的盤點是一項復雜、繁瑣的工作,需要會計主體中所有人員的參與,才能保證盤點結果的準確性和完整性。了解企業固定資產使用情況,對于制定企業發展計劃和完善企業制度具有重要意義,是企業管理中不可缺少的環節。

參考文獻:

[1]朱勇,王寧,焦安群.基于物聯網的高校固定資產盤點系統的設計[N].黑龍江大學工程學報.2012

[2]趙建革.論醫院固定資產盤點[J].中國衛生產業.2012

[3]王維波.淺談成人高校固定資產管理中存在的問題及對策[N].山東省青年管理干部學院學報.2003

[4]朱釩,張本軍.離散制造型企業盤點方法研究與實踐[J].企業技術開發.2013.

第2篇

一、 盤點總體要求

固定資產管理員必須嚴格按照固定資產盤點計劃的要求和程序執行到位,對固定資產進行分類,認真填寫盤點明細表,保證不漏盤、不重盤,并在明細表備注上表明哪些固定資產盤盈或者哪些固定資產盤虧,對盤盈、盤虧、報廢的固定資產要必須查明原因并加以文字說明,由相關領導在盤點明細表及文字說明材料上簽字加以確認。

二、 盤點范圍

公司本部所有固定資產

三、 盤點工作期限

2013年*月*日——2013年*月*日

四、 盤點步驟

按固定資產類別對固定資產進行盤點工作,盤點工作與整理資料工作交叉進行,計劃如下:

1. 根據財務部DXC固定資產模塊對固定資產的分類方法,設置固定資產類別(見附件1)。時間:2013年5月23日;

2. 制作固定資產盤點表(見附件2)。時間:2013年5月23日;

3. 根據資產類別設置,安排好盤點安排(見附件3),按資產類別進行實地盤點,并登記在固定資產盤點表上。時間:2013年5月24日至2013年5月26日;

4. 整理盤點底稿,和財務的固定資產明細賬進行核對,核對一致的在盤點底稿上標注資產編碼,盤盈、盤虧、報廢的在備注欄里面標識清楚。時間:2013年5月30日;

5. 將整理好的固定資產盤點表打印出來,交相關領導簽署意見,對盤盈、盤虧以及報廢的固定資產要根據簽署意見及時處理。時間:2013年5月30日;

6. 固定資產管理員根據固定資產盤點表和財務固定資產明細賬登記固定資產臺賬(見附件4)。時間:2013年6月2日;

7. 根據固定資產臺賬做好固定資產卡片(見附件5),并在對應的固定資產上粘貼美觀、牢固以備查。時間:2013年6月8日。

希望這次固定資產盤點工作各部門予以配合和大力支持。

附件1:固定資產類別

附件2:固定資產盤點表

附件3:盤點計劃

第3篇

一、固定資產在管理方面存在的問題及對策分析。歸結起來,這方面的問題主要有以下4點:

1、固定資產購建審批手續制度不健全、不完善,缺乏計劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發揮其在生產經營中的作用。

2、執行固定資產管理制度規定不嚴格,固定資產調撥不按規定辦理資產調撥手續,一些主管部門領導或經辦負責人員,不了解或不知道固定資產調撥應當按規定的程序來辦理必要的調撥手續,因此財務部門不能根據有關的資產調撥手續進行固定資產增減賬務處理,因而極易造成賬實不符。

3、賬、物管理工作脫節,賬面反映的資產規格型號多數填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,其結果直接導致賬面反映的資產,不能和實物一一加以對應,這就給資產管理部門,對其管理的某項資產做盤虧、報廢處理或進行改建、擴建,并由財務部門對該項資產進行增、減賬務處理時,造成難以準確確認原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調撥手續,其結果必然會造成資產入賬單位不掌握實物的真實存在情況,而資產使用單位也不可能知道實物價值及折舊情況,當實物到了報廢不能再繼續使用時,上述二單位均不能及時按規定進行有關報廢資產的賬務處理。

4、固定資產賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責不夠清楚,關系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產管賬和管物的部門主要應該有財務、資產管理、辦公室和資產使用部門。然而,許多企業的財務部門并沒有從財務管理的角度出發,認真做好每年至少一次的固定資產盤點工作,致使許多固定資產賬外管理等賬實不符問題得不到及時解決;資產管理部門對無調撥手續增加和減少固定資產的做法,也沒有及時提出糾正意見和采取補救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協助和配合好資產管理部門加強對辦公設備、家具、生活用具等非生產經營固定資產的管理,從而造成各職能部門對固定資產管理脫節,導致企業固定資產管理混亂。

固定資產從購建到使用,再到報廢、變價處理,都需要有一套嚴格的管理制度加以約束,從而達到避免固定資產流失的目的。然而,為數不少的企業對固定資產的管理,卻存在著相當多的問題,因此,加強固定資產管理便成為了企業經營者亟待解決的問題,對于管理上應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

1、健全和完善固定資產管理制度。

具體地說,就是以制度形式規范固定資產管理,使之形成一個有效的資產管理制約機制,它應當包括固定資產的范疇、確認標準、資產分類;固定資產的購建申請、資產交付、調撥轉移、盤盈、盤虧及報廢資產處理的審批辦法和辦理程序;固定資產的技術檔案資料交接保管;相關部門之間的職責劃分等項內容,對已制定的固定資產管理制度,尚需完善的部分要進一步加以完善、充實。

2、明確固定資產管理相關部門之間的職責分工,做到各司其職、各負其責。

財務、資產管理、辦公室和資產使用部門,均負有管理好固定資產,使其完好無損的責任,這些部門從各自工作職責出發,管理固定資產應當相互配合、各有側重,具體職責分工如下:

(1)財務部門:

——負責根據發票、交付使用資產清單、資產調撥單、投資協議、資產盤點表等入賬依據對購建、調撥、投資、捐贈、融資租入、轉讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少的固定資產數量和價值(包括原值、累計折舊和凈值)進行核算;

——負責組織、參與固定資產清查盤點和盤點結果資產價值的確認以及盤點表填報、盤點報告編報、盤點結果賬務處理等項工作;

——協助資產管理部門辦理資產調撥、變賣、報廢手續,填報相關資產價值工作;

——負責組織、參與企業固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負責從財務管理角度監督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產。

(2)資產管理部門:

——負責固定資產購建計劃的審定、編制、匯總、報批工作;

——負責購建、調撥、投資、捐贈、融資租入、轉讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少固定資產有關審批手續和財務入賬手續的辦理工作;

——參與固定資產清查盤點工作,負責對盤盈、盤虧資產數量的確認,協助財務部門確定盤盈資產的重置完全價值,并負責盤盈資產完好率、報廢資產有無使用價值的技術鑒定和報廢資產審批等項工作,

——負責對固定資產規格型號、技術指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側重對企業生產經營用固定資產進行管理;

——負責固定資產的技術檔案資料交接保管等項管理工作;

——負責參與企業固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負責從資產管理角度監督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產。

(3)辦公室:

——負責辦公設備、辦公家具、生活用具和文體設施等固定資產購置計劃的審定、編報工作;

——參與固定資產清查盤點工作;

——負責對固定資產規格型號、技術指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側重對企業非生產經營用固定資產進行管理;

(4)各資產使用部門:

——嚴格按照操作規程使用固定資產,進行精心維護和保養,確保固定資產完好無損;

——未經批準不得擅自借用、調撥、轉移、變賣固定資產;

——積極協助、配合財務、資產管理和辦公室等有關部門,參與固定資產盤點工作,確保固定資產賬實相符。

——接受財務、資產管理部門和辦公室關于固定資產管理工作方面的監督、檢查和指導。

3、各級領導提高認識,支持固定資產管理工作是關鍵。

企業各級領導應當了解固定資產管理的重要性和注重對固定資產的規范管理工作,克服和改變“重生產經營、輕管理核算”的思想,充分認識固定資產是國有資產的重要組成部分,是企業生產最重要的生產資料之一,它的增值保值指標,也是企業一項重要的檢查考核內容,應積極支持和切實加強固定資產的管理和核算工作,這是搞好固定資產管理工作的關鍵所在。

二、固定資產在核算方面存在的問題及對策分析。

在這方面的問題主要有以下三點:

1、固定資產確認標準不統一,資產分類不統一。企業會計制度已明確規定了固定資產的確認標準,然而有些企業卻將符合固定資產確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產入賬處理;還有的企業在固定資產分類核算方面存在不規范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中,還有的企業不使用統一分類名稱,自行進行設置分類名稱,從而造成固定資產分類混亂;

2、固定資產折舊年限確定不統一。主要表現在對機器設備、辦公設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調、炊具)等資產計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規定,存在一定的隨意性

3、固定資產盤點流于形式,賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業必須進行的固定資產清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,因此就不能做到及時掌握固定資產真實完整情況,致使前面所述,由于固定資產管理與核算不規范,造成的賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。

針對上述問題,從核算方面應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

1、明確固定資產包括的范疇、確認標準,統一資產分類和折舊年限。

企業會計制度明確規定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等生產經營用設備、器具、工具和單位價值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產經營用設備物品,都應作為企業的固定資產入賬管理。

關于固定資產分類和確定折舊年限的問題,企業可以根據企業會計制度的規定,由財務和資產管理等有關部門參加,制定統一的固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權限,經過董事會或經理會議批準,報送有關部門備案,同時備置于企業所在地備查。上述經批準實施的有關內容,一經確定不得隨意變更,如需變更,仍然應當按照上述程序,經批準后報送有關各方備案,并在會計報表附注中予以說明。根據企業會計制度有關規定,建議固定資產按以下類別進行分類(僅供參考):

(1)房屋建筑物

(2)交通運輸設備

(3)機器機械設備

(4)自空設備及儀器儀表

(5)通信設備

(6)辦公設備

(7)生活、文體設施

(8)其他

2、合理設置帳卡,正確核算資產價值。

企業會計制度規定:企業應當設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”,按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。據此,各單位財務應當設置總賬、固定資產明細賬和固定資產卡片對固定資產進行明細核算。固定資產明細賬(固定資產登記簿)應當按固定資產類別分設,它可以反映每項資產的名稱、規格型號、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當設置分類資產匯總賬頁;固定資產卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產調撥及增減變動情況,應當至少一式三份,財務、資產管理(資產管理、辦公室)、資產使用部門各一份。

3、切實做好固定資產清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產。

企業會計制度規定:企業對固定資產應當定期或者至少每年實地盤點一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告,并根據企業的管理權限,經董事會或經理會議批準后,在期末結賬前處理完畢(行業會計制度規定經主管財政機關批準后予以處理)。這項工作是調整固定資產帳實不符、處理盤、盈盤虧和待報廢固定資產,解決許多固定資產遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應用這一方法十分有必要。這項工作應當在主管領導的支持和參與下,由財務、資產管理、辦公室和資產使用部門和有關人員相互協調配合共同完成,具體做法和步驟如下:

一是由財務部門根據財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資產盤點表”中的有關資產名稱、規格型號、賬面數量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內容。

二是各部門參加盤點人員依據上表反映的有關內容,對資產實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物的規格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產管理部門(辦公室)負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產確認標準,賬面未做反映的資產,都要做盤盈處理,同時對盤盈資產的新舊程度予以鑒定和確認。盈虧原因應由資產管理部門負責查明,并要求在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。

三是由資產管理部門負責對盤點過程中發現的毀損和無使用價值的待報廢資產進行技術鑒定,確認后,在盤點表中予以標注,其報廢原因要在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明;負責根據同類固定資產重置完全價值確認盤盈資產的原值。

四是財務部門負責協助資產管理部門確認固定資產重置完全價值,并根據固定資產新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產的原值和凈值進行匯總。據此,編寫“固定資產盤點報告”,包括4項內容:1.說明盤點依據、范圍、時間、參加部門和人員;2.說明盤點結果,盤盈、盤虧和待報廢資產金額;3.著重分別說明賬實不符和報廢資產形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險 公司賠償責任,同時應對固定資產管理提出改進建議。

第4篇

一、固定資產基本情況

我分行下轄桂城支行、桂園支行和南海分營,固定資產主要為房屋及建筑物、空調、計算機、打印機、辦公日常用具等,分布在分行各部門使用。經過盤點,截止2014年X月X日,固定資產原值XX萬元,凈值XX萬元。我分行平時加強對固定資產的管理,夯實財務管理基礎工作,健全固定資產管理機制、保障固定資產的完整和安全。各部門加強對固定資產的管理,充分發揮固定資產的效益,在固定資產管理上取得了較好成績。

二、盤點固定資產工作的主要做法

1、領導重視,認真開展固定資產盤點工作

我分行領導高度重視本次固定資產盤點工作,把固定資產盤點工作作為當前的一項重點工作,切實抓緊抓好,務必取得固定資產盤點工作的圓滿成功。為此,成立由分行領導和各部門負責人組成的固定資產盤點工作領導小組,負責對固定資產盤點工作組織實施,并對各部門固定資產盤點工作進行了明確分工。領導小組對固定資產盤點工作進行了精心部署、仔細安排,強調工作紀律,落實工作任務,要求切實按照上級行的精神,在規定時間內高質量地完成固定資產盤點工作。

2、明確規定,掌握固定資產盤點工作要求

為搞好本次固定資產盤點工作,我分行召開了固定資產盤點工作會議。會議對盤點人員就固定資產盤點范圍、盤點內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定,對固定資產盤點表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求,并做了示范。通過這次會議,全體盤點人員提高了思想認識,明確了自己的盤點工作任務,掌握了盤點工作的方法與步驟,為圓滿完成固定資產盤點工作,打下了扎實的基礎。

3、落實責任,切實做好固定資產盤點工作

我分行本次盤點工作共分為準備、盤點、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產盤點工作組,工作組分為實物盤點工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確各工作組的責任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認真做好每個階段的工作,確保完成固定資產盤點工作任務。本次固定資產盤點的重點工作為盤點階段和總結階段。盤點階段主要工作是各盤點小組對單位的所有固定資產進行盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產盤點表。對盤點中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議。總結階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物盤點工作組提供的固定資產盤點明細表進行核對,對有異議的項目再次盤點確認,確認后由資料整理工作組進行整理,交固定資產盤點工作領導小組審閱。

三、固定資產盤點工作取得的主要成果

1、全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息

本次固定資產盤點全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。

2、完善了財務固定資產卡片信息登記工作

本次固定資產盤點進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。

3、查清了全部固定資產

經過本次固定資產盤點,我分行查清了全部固定資產。截止2014年X月底,共有房屋及建筑物XX幢(處),建筑面積XX平方米,價值XX萬元;各類空調、計算機、打印機、辦公日常用具等共計XX件,價值XX萬元。

四、今后固定資產管理的工作思路

1、建立完善固定資產管理制度

我分行將根據固定資產管理要求,制定適合分行實際、便于操作的固定資產管理制度,進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制,切實用制度管理好固定資產。

2、加強固定資產日常管理工作

要把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。

3、落實好固定資產管理制度

第5篇

掌握新舊銜接關鍵點

在固定資產核算方面,新制度要求將醫院資產按照資金來源進行詳細劃分,并按新的固定資產單價標準及分類重新界定、梳理,確定應計提折舊的資產范圍。鑒于此,醫院應對固定資產進行清理盤點、追溯調整,完善固定資產核算和相關成本核算體系。

在固定資產會計處理方面,財務處首先應追溯調整固定資產經費來源,根據新制度的分類和折舊方法,計算院所現有資產累計折舊賬戶的累計余額,參照新財務制度中的醫院固定資產折舊年限表,合理確定資產折舊年限,補提累計折舊,并將其作為固定資產的備抵賬戶。

在資產清查方面,新會計制度要求建立嚴格的資產清查制度,清查過程中要保證數量和質量的賬實相符。其清查的主要內容包括:國家撥給醫院的資產、醫院按國家規定運用資產組織收入形成的資產、醫院接受捐贈和其他經法律確定為醫院所有的資產。具體包括:房屋、醫用專用設備、辦公設備、一般設備、家具、交通工具、藥品和各類材料物資、銀行存款、對外投資等。同時也要對單位機構設置、人員編制、人員現狀、資產占用、資金渠道、收入支出、債權債務等情況,進行全面統計核實。

針對以上要求,醫院在準備階段應制定資產清查登記表,按照固定資產分類,對清查小組人員進行分組、分工;實物登記階段,由固定資產清查小組對所有固定資產實物信息進行登記,使用部門及人員進行確認;在帳、卡、物核對階段,將實物登記情況與原有卡片核對,對清理中增減的固定資產查清原因,登表造冊。

正如新制度所要求,在對實物資產數量進行清查的同時,還要對實物的質量進行鑒定。這可根據不同的實物采用不同的檢查方法,如物理法、化學法、直接觀察法等。為了明確經濟責任,便于查閱,進行實物清查時,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。對于盤點結果,應如實登記盤存單,并由盤點人員和實物保管人員一起簽字或蓋章。

在清查工作中,清查小組的工作應事無巨細。這就需要辦公室、監察室、信息中心等部門密切配合。對實物、卡片逐一核實,做到物卡相符;對有物無卡、有卡無物、卡物不符的固定資產,如實登記。

總之,醫院需要嚴格按要求開展工作,組織進行內部審核和復核,務求資產清查結果真實準確。相關科室應認真填報固定資產信息,如實填報資產清查報表,真實反映情況并如實暴露問題。對已核實的固定資產,由使用人、部門責任人共同簽字認可,防止虛報、瞞報現象,對出現帳物不清或帳實不符的情況,認真查找原因,并按規定處理。

依項目定清算方法

不同項目的清算方法各異,主要清查方法有實地盤點法、抽樣盤存法、核對賬目法、質量檢查。在對醫院資產進行清查盤點中,具體執行方式如下:

清查貨幣資金

對醫院的貨幣資金進行清查,可分為庫存現金和銀行存款兩類。

對庫存現金進行清查,可通過實地盤點,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明賬實是否相符外,還要查明有無違反現金管理制度規定。盤點結束后,應根據盤點結果,及時填制庫存現金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況要進行分析,明確經濟責任。

針對銀行存款的清查,可采用核對法,將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明賬實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據以編制銀行存款余額調節表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數。

其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

清查存貨

存貨的清查是指對庫存材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查。清查方法主要采用實地盤點,首先將材料物資賬簿上的數量、金額填在存貨清查表上,然后根據賬存數對材料物資進行實地盤點,賬實差額作為盤盈、盤虧。對盤盈、盤虧金額要分析產生的原因,做出單獨說明。

清查固定資產

固定資產的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產明細賬的記錄情況與固定資產實物一一核對。

其中包括明細賬上所列固定資產的類別、名稱、編號等,在清查中發現固定資產盤盈或毀損,還要查明該項固定資產的原值、己提折舊額等;如發現固定資產盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產的重置價值、估計折舊等,據以編制固定資產盤虧、盤盈報告單。

對出租的固定資產要檢查相關租賃合同:檢查各單位賬面紀錄情況,檢查是否已按合同規定收取租賃費。對臨時借出、調撥傳出但未履行調撥手續,和未按規定手續批準轉讓去的資產,要求各單位收回或者補辦手續;對查出的各項賬面盤盈(含賬外資產)、盤虧固定資產,要查明原因,分清工作責任,提出處理意見;檢查房屋、車輛等產權證原件并取得復印件,關注產權是否受到限制,如抵押、擔保等,檢查取得的相關合同、協議;對批量購進的單位價值低的圖書等,如果被資產清查單位無法列示明細金額的,按加總數量清查核對實物,按總計金額填列固定資產清查明細表,并注明總數量。

清查應收、應付款項

第6篇

固定資產管理的主要內容包括四方面:一是固定資產的購置和驗收管理,主要是對所購置或自建的固定資產在計劃(預算)、購買、投資分析、驗收方面的管理;二是固定資產的財務核算管理,根椐固定資產的入賬價值、折舊方法、折舊年限、后續支出、盤盈盤虧、報廢等環節進行相應的賬務處理;三是固定資產的維護管理,在固定資產使用過程中對其進行維修、技改等后續管理,及時地消除一些不安全因素,保證固定資產能夠正常地運行,或者通過技術改造,提高固定資產使用效益或延長其使用壽命;四是固定資產報廢處理,對已無使用價值的固定資產進行及時妥善處置。

二、目前企業固定資產管理存在的問題

1.對固定資產管理工作不夠重視目前,固定資產管理意識淡薄的現象在企業中普遍存在,即認識不清,責任不清,家底不清。一是在思想上不重視,導致意識不到位,認識不清。片面認為只要抓好了生產經營,提高業務量,就能提高企業效益,而固定資產管理只是為業務一線提供服務的“后勤”工作,于是很多企業資產管理就被邊緣化,成為了被淡忘的工作。二是一些企業重錢輕物、重用輕管,導致企業資產家底不清。對于企業資產過去有多少、現在有多少、中途用了多少、庫存有多少、缺貨有多少,以及各種物品的規格、型號等,管理人員心中常常是只有一本糊涂帳,企業內控機制不健全、制度執行不力,不能定期清查、盤點,形成“閑時不收拾,用時找不到”現狀。

2.固定資產管理制度不健全一些企業沒有一套行之有效的固定資產管理制度,誰該管、誰不該管,誰能管、誰不能管,管什么,界定不清,隨意性強。制度不健全,導致管理責任不清,管理松散。一是資產購置后,未建立固定資產臺賬或登記不全,無固定資產驗收、登記等制度,也沒有建立固定資產卡片,固定資產的領用、調撥、轉移等沒有詳細記錄,造成資產使用狀況不明。二是未建立固定資產盤點制度,企業長期不對賬、不盤點,沒有定期檢查和盤點,造成賬實不符,監管不力。三是固定資產索賠制度執行不力,資產損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責任。

3.固定資產核算不規范企業存在固定資產賬實不符、會計核算不準確的現象。一是很多企業財務賬面只反映固定資產總值,未建立固定資產明細分類賬,無法與固定資產實物管理部門實行賬賬核對,賬面失去了對實物的控制,賬面數與實物數無法核對。二是接受無償調撥、捐贈和其他渠道取得的固定資產未入賬,形成賬外資產。三是盤虧、盤盈,變賣、報廢等處置的資產未及時入賬及核銷,已經報廢的固定資產還掛在財務賬上。四是固定資產的改建擴建增加的部分作為費用支出,未按規定計入固定資產價值;工程建設項目完工后未及時進行竣工決算,致使固定資產入賬滯后,甚至竣工決算后一直未入賬或仍掛在“在建工程”賬戶中,沒有及時、正確地進行賬務處理。

三、加強企業固定資產管理的對策

1.建立完善的固定資產管理制度。(1)建立固定資產盤點制度。企業應當建立完善的固定資產盤點制度,明確盤點人員組成、盤點時間、盤點方式、盤點報告要求以及盤盈盤虧的處理等內容。定期盤點的次數一定要根據企業的規模、固定資產的數量確定,但是一年不能少于一次。通常固定資產盤點成員可以由固定資產的實物管理部門、財務部門以及使用部門等相關人員組成。對于盤盈盤虧的資產要分析原因,分清楚責任,按照相關的規定進行及時地處理。(2)建立固定資產的處置及報廢制度。企業對于固定資產處置一定要做到物盡其用,制定合理的設備報廢條件,對于一些超過規定使用年限和性能落后的零部件和主要結構,則需要及時地報廢。明確報廢要履行的審批程序,要求報廢手續及時傳遞到財務部門,確保在實物資產報廢后,賬面得到及時處理,避免報廢資產長期掛賬。(3)建立多部門聯動的固定資產實物管理制度。由于現代企業生產,大部分是流水線生產,生產線是聯動的,如果一個環節出現故障,那么就會造成資產組的停產,因此需要對固定資產實施全方位的管理:一是制定對固定資產全過程采取監督的規章制度;二是需要建立一個完善的三級管理制度,實施基層使用部門、財務部以及實物歸口管理部門,采取業務處理統一管理,最終形成一個以流程作為導向的企業固定資產管理制度。

2.不斷完善企業固定資產的核算管理。(1)嚴格執行企業會計準則,完善固定資產核算管理制度。針對固定資產入賬價值確認、折舊方法選擇、后續支出核算、盤盈盤虧處理、報廢處置等,在遵循企業會計準則的前提下制定企業自己的核算管理方法,作為財務工作具體指南。統一核算方法,并保持一致性,科學、客觀反映固定資產價值。(2)采取合適的方法計提折舊。企業通常采用直線法計提折舊,但考慮某些固定資產的具體特點,可以采用加速折舊法,但折舊方法一經選用,不得隨意調整。

第7篇

【關鍵詞】 固定資產管理 會計核算

Abstract : The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.

固定資產在企業資金中比重大很大,是企業管理重頭戲。但當前企業固定資產管理問題種種,如固定資產超期服役;資產賬實不符;竣工資產不入賬;投資缺乏科學性、合理性;擅自轉移變賣資產;維護保管不當等等。這就需要企業從加強會計核算的角度提高固定資產管理。

1.企業固定資產會計核算的特點

1.1會計科目和計算方式較多。固定資產單位價值圈套,增減變化方式多,相應的科目多,會計核算相對較復雜。如固定資產的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(多數情況下為原值)、已累計折舊、固定資產減值準備和固定資產尚可使用年限等方面。

1.2固定資產分類為規范。企業會計制度已明確規定了固定資產的確認標準,然而有些企業卻將符合固定資產確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產入賬處理;還有的企業在固定資產分類核算方面存在不規范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中。

1.3固定資產折舊所限確定不統一。主要表現在對機器設備、辦法設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調、炊具)等資產計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規定,存在一定的隨意性。

1.4固定資產盤點流于形式,賬實不符現象突出。一些單位不同程度的存在對企業必須進行的固定資產清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節,賬面反映的資產規格型號多數填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,造成賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。

1.5職能部門責任落實不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產管賬和管物的部門主要應該有賬務、資產管理、辦公室和資產使用部門。然而,許多企業的賬務部門并沒有從財務管理的角度出發做好工作。如資產管理部門對無調拔手續增加和減少固定資產的做法,不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。

2.固定資產管理中會計核算的基本方法

2.1合理設置賬卡,正確核算資產價值。企業應當設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”,按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。據此,各企業財務應當設置總賬、固定資產明細賬和固定資產卡片對固定資產進行明細核算。固定資產明細賬(固定資產登記簿)應當按固定資產類別分設,反映每項資產的名稱、規格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當調置分類資產匯總賬頁;固定資產卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產調拔及增減變動情況。至少應當一式三份,財務、資產管理(資產管理、辦公室)資產使用部門各一份。

2.2認真落實企業會計制度。企業可以根據企業會計制度的規定,由財務和資產管理等有關部門參加,制定統一的固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權限進行審準,報送有關部門備案,同時備置于企業所在地備查。上述經批準實施的有關內容,一經確定不且隨意變更,如確需變更,應當按上述程序進行,并在會計報表附注中予以說明。

2.3切實做好固定資產清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產。企業對固定資產管理,應當在主管領導的支持和參與下,由財務、資產管理、辦公室和資產使用部門和有關人員相互協調配合,定期或者至少每年實地盤點一次。步驟為:

2.3.1由財務部門根據財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資歷產盤點表”中的有關資產名稱、規格型號、賬面數量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內容。

2.3.2各部門參加盤點人員依據上表反映的有關內容,對資產實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物規格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產管理部門負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產確認標準,賬面未做反映的資產,都要做盤盈處理,同時對盤盈資產的新舊程度予以鑒定和確認,并在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。

2.3.3財務部門負責協助資產管理部門確認固定資產重置完全價值,并根據固定資產新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產的原值和凈值進行匯總。據此,編寫“固定資產盤點報告”;四是上報主管部門“固定資產盤點報告”和“固定資產盤點表”,同時對盤盈、盤虧和等報廢資產分別做相應的“待處理財產損溢”、“固定資產清理”和“固定資產”會計科目的增加、減少賬務處理。

2.4建檔立卡。對固定資產都應設立卡片,有條件的單位,應盡量選用合適的固定資產管理系統,用電腦來管理固定資產數據。并及時對系統中的數據進行清理,查錯防漏。同時,應在科技發展、環境及其他因素發生變化時,應調整相關固定資產的凈殘值。

小結

綜上所述,固定資產是企業資金管理的重頭戲,基于當前固定資產管理的種種問題,企業應在正確執行運用現行法律法規的基礎上,不斷加強固定和規范資產管理的會計核算。固定資產在企業單位的總資產中所占比例較大,固定資產管理不容忽視。企業內部控制是企業資產安全完整的一系列政策和程序,加強固定資產會計核算管理,避免國有資產流失具有十分重要的意義。

參考文獻:

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[2]徐俊菊:論我國企業內部會計控制[J].商場現代化,2007,3(上).

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